In qualità di dipendenti che utilizzano il proprio veicolo personale per viaggi di lavoro, ricevere un rimborso chilometrico può essere un ottimo modo per compensare alcuni dei costi associati all’utilizzo della propria auto per scopi lavorativi. Tuttavia, è importante comprendere i requisiti di rendicontazione dell’IRS per il rimborso chilometrico, al fine di garantire la conformità e la massimizzazione del rimborso.
Innanzitutto, è importante tenere una registrazione accurata di tutti i viaggi di lavoro. Questo include la data del viaggio, le località di partenza e di arrivo, lo scopo del viaggio e il numero di chilometri percorsi. Per tenere traccia di queste informazioni è possibile utilizzare un’applicazione per il monitoraggio dei chilometri percorsi o semplicemente tenere un registro in auto.
Per quanto riguarda il rimborso, l’IRS ha stabilito una tariffa chilometrica standard che i datori di lavoro possono utilizzare per calcolare l’importo da rimborsare ai propri dipendenti. Per il 2021, la tariffa chilometrica standard è di 56 centesimi per chilometro percorso per motivi di lavoro. Ciò significa che se si percorrono 100 miglia per viaggi legati al lavoro, si ha diritto a ricevere 56 dollari di rimborso.
Tuttavia, è importante notare che se si riceve un rimborso chilometrico superiore alla tariffa standard, l’importo in eccesso è considerato reddito imponibile e deve essere riportato nella dichiarazione dei redditi. Inoltre, se siete lavoratori autonomi, non potete dedurre il rimborso chilometrico come spesa sulla vostra dichiarazione dei redditi se state già utilizzando la tariffa chilometrica standard per calcolare le vostre spese per i veicoli aziendali.
Infine, è importante sapere che se si riceve un rimborso chilometrico dal proprio datore di lavoro, non è possibile dedurre le spese per il veicolo nella dichiarazione dei redditi. Questo perché il rimborso ricevuto è già destinato a coprire tali spese.
In sintesi, la comprensione dei requisiti di rendicontazione dell’IRS per i rimborsi chilometrici è fondamentale per tutti i dipendenti che utilizzano il proprio veicolo personale per viaggi di lavoro. Tenendo registri accurati, comprendendo la tariffa chilometrica standard e rimanendo consapevoli delle implicazioni fiscali, è possibile assicurarsi di massimizzare il rimborso rimanendo conformi alle normative dell’IRS.