OpenOffice è una suite di produttività gratuita e open-source, alternativa a Microsoft Office. Include varie applicazioni come Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base. Calc, che è l’equivalente di Microsoft Excel, è un programma per fogli di calcolo che consente agli utenti di creare e manipolare dati utilizzando formule e funzioni. Tuttavia, a volte, quando si copiano e incollano le formule in Calc, queste possono cambiare inaspettatamente a causa di vari motivi, come i riferimenti di cella, i riferimenti relativi e assoluti e altri fattori. Fortunatamente, esistono diversi modi per evitare che le formule vengano alterate in OpenOffice.
Un modo per evitare che le formule cambino in OpenOffice è usare riferimenti assoluti. Un riferimento assoluto è un riferimento fisso a una cella specifica o a un intervallo di celle che non cambia quando si copia e incolla la formula. Per creare un riferimento assoluto, potete usare il segno del dollaro ($) prima della lettera della colonna e del numero della riga. Ad esempio, se si vuole creare una formula che moltiplichi il valore della cella A1 per il valore della cella B1 e poi aggiunga il valore della cella C1, si può usare la seguente formula: =$A$1*$B$1+$C$1. Quando si copia e incolla questa formula in altre celle, i riferimenti alle celle A1, B1 e C1 rimarranno fissi e la formula non cambierà.
Un altro modo per evitare che le formule cambino in OpenOffice è usare gli intervalli denominati. Un intervallo denominato è una cella specifica o un intervallo di celle a cui viene assegnato un nome. Per creare un intervallo con nome, potete selezionare le celle a cui volete dare un nome, quindi andare al menu Inserisci e selezionare Nomi e poi Definisci. Nella finestra di dialogo Definisci nomi è possibile inserire un nome per l’intervallo, quindi fare clic su OK. Una volta assegnato il nome a un intervallo, è possibile utilizzare il nome al posto del riferimento di cella nelle formule. Ad esempio, se l’intervallo A1:B1 è stato denominato “Il mio intervallo”, è possibile utilizzare la seguente formula: =SOMMA(Il mio intervallo). Quando si copia e incolla questa formula in altre celle, essa continuerà a fare riferimento all’intervallo denominato “MyRange” e la formula non cambierà.
Un altro metodo per evitare che le formule cambino in OpenOffice è usare lo speciale incolla. Quando si copia e si incolla una formula in Calc, questa può cambiare a causa di riferimenti relativi o di altri fattori. Tuttavia, se si usa l’Incolla speciale, si può scegliere di incollare solo la formula senza alcuna formattazione o modifica. Per utilizzare l’Incolla speciale, è possibile selezionare la cella che contiene la formula che si desidera copiare, quindi premere Ctrl+C o fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia. Successivamente, selezionare la cella in cui si desidera incollare la formula, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla speciale. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, selezionare l’opzione Formule e fare clic su OK. In questo modo verrà incollata solo la formula senza alcuna modifica o aggiustamento.
Infine, in OpenOffice è possibile bloccare le celle per impedirne la modifica. Quando si blocca una cella, è possibile proteggerla da modifiche o alterazioni, anche quando si copiano e incollano le formule. Per bloccare le celle, potete selezionare le celle che volete bloccare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Formato celle. Nella finestra di dialogo Formatta celle, passare alla scheda Protezione celle e selezionare l’opzione Bloccata, quindi fare clic su OK. Successivamente, passare al menu Strumenti e selezionare Proteggi documento. Nella finestra di dialogo Proteggi documento, è possibile scegliere di proteggere il foglio o l’intero documento e, se necessario, impostare una password. Una volta protetto il foglio o il documento, le celle bloccate non cambieranno nemmeno quando si copiano e incollano le formule.
In conclusione, esistono diversi modi per evitare che le formule vengano alterate in OpenOffice. Per mantenere intatte le formule si possono usare riferimenti assoluti, intervalli denominati, Incolla speciale o celle bloccate. Utilizzando questi metodi, è possibile garantire che i dati e i calcoli siano accurati e affidabili e risparmiare tempo e fatica quando si lavora con grandi quantità di dati.
Per evitare che le formule cambino le celle di un foglio di calcolo, è possibile utilizzare il riferimento alle celle. Il riferimento alle celle è una tecnica che consente di fare riferimento a una cella specifica o a un intervallo di celle in una formula, senza dover modificare la formula stessa.
Esistono due tipi di riferimento di cella: relativo e assoluto.
Il riferimento di cella relativo è il tipo di riferimento predefinito. Quando si crea una formula, Excel presume che si voglia usare il riferimento relativo. Il riferimento relativo significa che i riferimenti di cella nella formula cambiano rispetto alla posizione della formula quando questa viene copiata o riempita. Ad esempio, se si dispone di una formula che fa riferimento alla cella A1 e la si copia nella cella B1, la formula farà ora riferimento alla cella B1 anziché alla A1.
Il riferimento assoluto alle celle, invece, garantisce che i riferimenti alle celle della formula rimangano costanti, indipendentemente dal punto in cui la formula viene copiata o riempita. Per creare un riferimento assoluto, è necessario utilizzare il segno del dollaro ($) prima dei riferimenti alle colonne e alle righe della formula. Ad esempio, se si desidera fare riferimento alla cella A1 in una formula e mantenerla costante, si deve usare $A$1.
Il riferimento misto alle celle è una combinazione di riferimento relativo e assoluto. È possibile utilizzare il riferimento misto per mantenere costante il riferimento alla riga o alla colonna, consentendo al contempo di cambiare l’altro. Per creare un riferimento misto, è necessario utilizzare il segno del dollaro ($) prima del riferimento di riga o di colonna, ma non di entrambi.
Per applicare il riferimento di cella nella formula, è sufficiente digitare il riferimento di cella preceduto da un segno di uguale (=). È quindi possibile utilizzare il metodo di riferimento appropriato per garantire che la formula rimanga coerente quando viene copiata o riempita.