L’e-mail è una parte essenziale della comunicazione moderna. Tuttavia, quando si tratta di informazioni riservate o sensibili, l’invio di un’e-mail a un grande gruppo di persone può essere rischioso. È qui che le mailing list si rivelano utili. Le mailing list consentono di inviare e-mail a un gruppo di persone senza rivelare i loro indirizzi e-mail. In questo articolo vi mostreremo come creare una mailing list riservata in Google.
Il primo passo è aprire i Contatti Google. Se avete già effettuato l’accesso al vostro account Google, basta navigare nella pagina dei Contatti Google. Se non si è registrati, accedere prima al proprio account Google.
Una volta entrati nella pagina di Google Contatti, vedrete un elenco dei vostri contatti sul lato sinistro. Fare clic sul pulsante “Etichette” nella parte superiore della pagina, quindi fare clic su “Crea etichetta”. Assegnate un nome all’etichetta, ad esempio “Mailing List riservata”, e fate clic su “Crea”.
Ora che è stata creata l’etichetta, è necessario aggiungervi i contatti. A tale scopo, selezionare i contatti che si desidera aggiungere, quindi fare clic sul pulsante “Etichette” nella parte superiore della pagina. Scegliete la vostra nuova etichetta dall’elenco e i vostri contatti saranno aggiunti alla vostra mailing list riservata.
Ora che avete impostato la vostra mailing list riservata, potete comporre l’e-mail. Quando si è pronti a inviare l’e-mail, è sufficiente aggiungere la mailing list riservata al campo “A”. Ogni destinatario riceverà l’e-mail individualmente e i suoi indirizzi e-mail saranno mantenuti riservati.
In conclusione, la creazione di una mailing list riservata in Google è un modo semplice ed efficace per inviare e-mail a un gruppo di persone senza rivelare i loro indirizzi e-mail. Seguendo questi semplici passaggi, potrete assicurarvi che le vostre informazioni sensibili rimangano riservate e sicure. Quindi, andate avanti e create la vostra mailing list riservata oggi stesso!
Quando si invia un’e-mail di massa e si desidera nascondere i destinatari, il modo migliore è utilizzare il campo BCC (Blind Carbon Copy). Ecco i passaggi da seguire:
1. Aprire il client o il servizio di posta elettronica e selezionare “Componi” o “Nuovo messaggio” per iniziare a creare una nuova e-mail.
2. Nel campo “A”, digitare il proprio indirizzo e-mail. Questo servirà come destinatario principale.
3. Fare clic sul campo “BCC” che di solito si trova sotto il campo “A”.
4. Nel campo “BCC”, digitate gli indirizzi e-mail di tutti i destinatari a cui volete inviare l’e-mail. Assicurarsi di separare ogni indirizzo e-mail con una virgola.
5. Comporre l’e-mail come si farebbe normalmente, includendo l’oggetto e il messaggio.
6. Quando si è pronti per l’invio, fare clic sul pulsante “Invia”.
Utilizzando il campo BCC, tutti i destinatari aggiunti riceveranno l’e-mail, ma i loro indirizzi e-mail saranno nascosti gli uni agli altri. In questo modo si protegge la privacy dei destinatari e si riduce il rischio che i loro indirizzi e-mail vengano utilizzati in modo improprio o condivisi senza il loro consenso.
Sì, Google ha diverse mailing list. Alcune di queste mailing list riguardano prodotti o servizi specifici forniti da Google, come la mailing list di Google Ads o la mailing list di Google Cloud Platform. Altre mailing list sono dedicate a gruppi di utenti specifici, come la mailing list Google Developer Group o la mailing list Google Drive User.
Oltre a queste mailing list specifiche per prodotti e gruppi di utenti, Google gestisce anche diverse mailing list generali per i suoi dipendenti e partner. Ad esempio, Google ha una mailing list per i suoi dipendenti chiamata “Annunci Google”, utilizzata per distribuire notizie e aggiornamenti a livello aziendale. Google ha anche diverse mailing list per i suoi partner e inserzionisti, come la mailing list Google Partner Connect.
In generale, Google mantiene una serie di mailing list per aiutare a mantenere i suoi utenti, dipendenti e partner informati sulle ultime notizie, aggiornamenti ed eventi relativi ai suoi prodotti e servizi.
Quando si tratta di elencare le e-mail riservate, ci sono alcune cose importanti da tenere a mente. Ecco alcuni passi da seguire per elencare le e-mail riservate in modo professionale e sistematico:
1. Identificare cosa costituisce un’e-mail riservata – Prima di iniziare a elencare le e-mail riservate, è importante determinare quali tipi di e-mail devono essere classificate come riservate. Tra queste potrebbero esserci le e-mail che contengono informazioni sensibili, segreti commerciali o qualsiasi altra informazione che non è destinata alla distribuzione generale.
2. Utilizzare una convenzione di denominazione coerente – Una volta identificate le e-mail riservate, è necessario creare una convenzione di denominazione coerente per esse. Ciò potrebbe includere l’aggiunta di un prefisso o di un suffisso all’oggetto o l’utilizzo di una cartella o di un’etichetta specifica per identificarle.
3. Creare una cartella o un’etichetta separata – Per mantenere le e-mail riservate organizzate e facilmente accessibili, è necessario creare una cartella o un’etichetta separata nel client di posta elettronica. In questo modo sarà possibile individuare e gestire rapidamente le e-mail senza dover passare al setaccio l’intera casella di posta.
4. Limitare l’accesso alle e-mail – Per garantire che le e-mail riservate rimangano al sicuro, è necessario limitarne l’accesso. Ciò potrebbe includere la limitazione dell’accesso alla cartella o all’etichetta, l’utilizzo di una password di protezione o la crittografia delle e-mail stesse.
5. Tenere traccia delle e-mail – Infine, è importante tenere traccia delle e-mail riservate elencate. A tal fine, si potrebbe tenere un registro o un foglio di calcolo che elenchi la data, l’oggetto, il destinatario e altre informazioni pertinenti per ogni e-mail. Questo vi aiuterà a rimanere organizzati e a garantire la possibilità di individuare rapidamente le e-mail in caso di necessità.
Seguendo questi passaggi, è possibile elencare efficacemente le e-mail riservate e garantire che rimangano sicure e organizzate.