QuickBooks è un software di contabilità che aiuta le piccole imprese a gestire le proprie finanze. Una delle caratteristiche di QuickBooks è la possibilità di creare depositi. Un deposito viene creato quando un’azienda riceve un pagamento da un cliente. A volte, però, un pagamento può essere inserito in modo errato o il deposito deve essere modificato per altri motivi. In questo articolo, verrà illustrato come rimuovere un pagamento da un deposito in QuickBooks.
Per rimuovere un pagamento da un deposito in QuickBooks, è necessario aprire il deposito. A tale scopo, accedere al menu Banche e selezionare Effettuare depositi. Quindi, selezionare il deposito che si desidera modificare e fare clic su di esso per aprirlo.
Una volta aperto il deposito, è possibile modificarlo. Scorrere fino al pagamento che si desidera rimuovere e fare clic su di esso per selezionarlo. Quindi, fare clic sul pulsante Cancella riga in fondo alla schermata per rimuovere il pagamento dal deposito.
Dopo aver rimosso il pagamento dal deposito, è necessario salvare le modifiche. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi per salvare le modifiche e chiudere il deposito.
È importante verificare il deposito dopo avervi apportato delle modifiche. A tale scopo, accedere al menu Rapporti e selezionare Banche. Quindi, selezionare il rapporto Dettaglio deposito e verificare che le modifiche apportate si riflettano nel rapporto.
In conclusione, rimuovere un pagamento da un deposito in QuickBooks è una procedura semplice. Seguendo questi passaggi, è possibile modificare facilmente i depositi per garantire l’accuratezza delle registrazioni finanziarie. È importante rivedere regolarmente i depositi e apportare le modifiche necessarie per garantire l’aggiornamento dei registri finanziari.
Per modificare un pagamento da un deposito in QuickBooks Desktop, seguire la procedura seguente:
1. Aprire QuickBooks Desktop e andare al menu Banche.
2. Selezionare Effettuare depositi.
3. Scegliere il deposito che si desidera modificare e fare clic su Modifica.
4. Deselezionare il pagamento che si desidera modificare dalla finestra Deposito.
5. Cliccare su Salva e chiudi.
6. Andare al menu Clienti e selezionare Ricezione pagamenti.
7. Scegliere il cliente che ha effettuato il pagamento e selezionare la fattura a cui il pagamento è stato applicato.
8. Modificare l’importo del pagamento o qualsiasi altro dettaglio necessario.
9. Cliccare su Salva e chiudi.
Si è riusciti a modificare il pagamento dal deposito in QuickBooks Desktop. Si noti che la modifica di un pagamento da un deposito può influire sui saldi dei conti e sui rapporti finanziari, quindi assicuratevi di ricontrollare il vostro lavoro e, se necessario, consultate un commercialista.
Per eliminare un pagamento in QuickBooks, è necessario seguire la seguente procedura:
1. Aprire QuickBooks e andare al menu “Clienti”.
2. Selezionare “Centro clienti” e scegliere il cliente per il quale si desidera eliminare il pagamento.
3. Fare clic sulla scheda “Transazioni” e individuare il pagamento che si desidera eliminare.
4. Evidenziare il pagamento e premere il pulsante “Elimina” sulla tastiera o fare clic con il pulsante destro del mouse sul pagamento e selezionare “Elimina pagamento”.
5. Verrà visualizzato un messaggio che chiede di confermare l’eliminazione. Fare clic su “Sì” per confermare.
Se il pagamento che si desidera eliminare è associato a una fattura, è necessario eliminare prima il pagamento e poi la fattura. Tenere presente che una volta cancellato un pagamento, non sarà più possibile annullare l’operazione. Assicuratevi quindi di aver cancellato il pagamento corretto prima di confermare l’eliminazione.
Per eliminare una ricevuta di vendita da un deposito in QuickBooks Desktop, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire QuickBooks Desktop e navigare nel menu “Banche”.
2. Selezionare “Effettuare depositi” dall’elenco a discesa.
3. Individuare il deposito che contiene lo scontrino che si desidera eliminare e selezionarlo.
4. Fare clic sul menu “Modifica” e scegliere “Elimina deposito”.
5. Apparirà una finestra di conferma; cliccare su “OK” per confermare l’eliminazione.
Dopo aver eliminato il deposito, QuickBooks rimuoverà lo scontrino dal deposito e l’importo del deposito verrà aggiornato di conseguenza. È importante notare che se lo scontrino è già stato riconciliato, è necessario annullare la riconciliazione prima di cancellare il deposito. Per farlo, basta andare nel menu “Banche”, selezionare “Riconciliazione” e poi “Annullamento dell’ultima riconciliazione”. Una volta annullata la riconciliazione, si può procedere alla cancellazione del deposito e all’eliminazione dello scontrino.
Per modificare lo stato di un deposito in QuickBooks, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire QuickBooks e andare alla scheda Banche nel menu di sinistra.
2. Selezionare il conto in cui è stato effettuato il deposito.
3. Individuare il deposito di cui si desidera modificare lo stato nell’elenco delle transazioni.
4. Fare clic sul deposito per aprirlo.
5. Nell’angolo in alto a destra della schermata del deposito, si dovrebbe vedere un menu a tendina con la dicitura “Deposito”. Fare clic su questo menu per visualizzare le opzioni disponibili.
6. Selezionare lo stato in cui si desidera modificare il deposito. Le opzioni possono essere “In attesa”, “Liquidato” o “Riconciliato”.
7. Una volta selezionato il nuovo stato, assicurarsi di salvare le modifiche facendo clic sul pulsante “Salva e chiudi” nell’angolo in basso a destra della schermata.
Si noti che la modifica dello stato di un deposito può influire sul saldo del conto e sullo stato di riconciliazione. Assicuratevi di ricontrollare i vostri registri e di riconciliare i vostri conti, se necessario, dopo aver apportato modifiche ai depositi o ad altre transazioni.