Le organizzazioni non profit sono progettate per servire il bene pubblico, ma per farlo efficacemente devono essere finanziariamente stabili. Un modo per garantire questa stabilità è la creazione di un bilancio operativo. Un bilancio operativo è un piano finanziario che delinea le entrate e le spese previste da un’organizzazione per un determinato periodo. Ecco come creare un bilancio operativo per la vostra organizzazione non profit.
1. Determinare i flussi di entrate
Iniziate con l’identificare tutte le fonti di entrate per la vostra organizzazione non profit. Queste possono includere donazioni, sovvenzioni, sponsorizzazioni, eventi di raccolta fondi e quote associative. Per ogni flusso di entrate, stimate l’importo che prevedete di ricevere per il periodo di bilancio. Assicuratevi di tenere conto di eventuali variazioni stagionali delle entrate.
2. Proiettate le spese
Identificate quindi tutte le spese che la vostra organizzazione dovrà sostenere durante il periodo di budget. Queste possono includere stipendi e salari, affitti, utenze, forniture per ufficio, attrezzature, assicurazioni e qualsiasi altro costo associato alla gestione della vostra organizzazione non profit. Per ogni spesa, stimare l’importo che si prevede di pagare.
3. Creare un foglio di bilancio
Una volta identificati i flussi di entrate e proiettate le spese, create un foglio di bilancio per tenere traccia delle vostre finanze. Il foglio di calcolo deve avere colonne separate per le entrate e le spese e deve includere una riga per ogni mese del periodo di bilancio.
4. Confrontate le entrate e le spese
Sommate le entrate previste per ogni mese e sottraete le spese previste. In questo modo si otterrà il reddito netto per ogni mese. Se il reddito netto è negativo, dovrete trovare il modo di ridurre le spese o aumentare le entrate per pareggiare il bilancio.
5. Monitorare regolarmente il budget
Una volta creato il budget, è necessario monitorarlo regolarmente per assicurarsi di essere in regola. Ciò può comportare l’esame dei rendiconti finanziari su base mensile, confrontando le entrate e le spese effettive con le proiezioni e apportando le modifiche necessarie.
La creazione di un bilancio operativo può richiedere molto tempo, ma è essenziale per la salute finanziaria della vostra organizzazione non profit. Seguendo questi passaggi, potrete creare un bilancio che vi aiuterà a realizzare la vostra missione e a servire efficacemente la vostra comunità.
Il budget operativo medio di un’organizzazione non profit può variare notevolmente in base a una serie di fattori, come le dimensioni dell’organizzazione, la sua missione e la portata delle sue operazioni. Secondo un rapporto del 2018 del National Center for Charitable Statistics, il budget operativo mediano per le organizzazioni non profit negli Stati Uniti era di circa 350.000 dollari. Tuttavia, questa cifra può variare da piccole organizzazioni non profit con bilanci operativi inferiori a 25.000 dollari all’anno a grandi organizzazioni con bilanci di decine di milioni di dollari.
È importante notare che la determinazione del budget operativo appropriato per un’organizzazione non profit richiede un’attenta considerazione delle sue esigenze e risorse finanziarie, oltre a una comprensione approfondita degli obiettivi dell’organizzazione. Le organizzazioni non profit devono inoltre bilanciare le loro esigenze finanziarie con l’impegno alla trasparenza e alla responsabilità, assicurando che le loro finanze siano gestite in modo responsabile ed etico.
La formula del budget operativo è un calcolo utilizzato per determinare le risorse finanziarie necessarie per gestire un’azienda o un’organizzazione in un determinato periodo di tempo. La formula include in genere tutte le spese operative, come stipendi, affitti, utenze, attrezzature e forniture, nonché tutte le entrate o i ricavi generati nello stesso periodo. Per calcolare un budget operativo, di solito si inizia stimando le entrate o le entrate previste, quindi si sottraggono le spese previste per ottenere il reddito operativo netto. Questo reddito netto può essere utilizzato per determinare se si dispone di risorse finanziarie sufficienti per coprire le spese e raggiungere gli obiettivi aziendali. La formula del budget operativo può essere uno strumento importante per le aziende e le organizzazioni di tutte le dimensioni, in quanto può aiutarle a pianificare e gestire le proprie finanze in modo efficace e a prendere decisioni informate su investimenti, strategie di prezzo e altre attività aziendali fondamentali.
Un budget operativo è un piano finanziario che delinea le entrate e le uscite previste per un periodo specifico, di solito un anno. I cinque componenti principali di un budget operativo sono:
1. Entrate: Si tratta delle entrate che un’azienda prevede di generare durante il periodo di budget. In genere comprende i ricavi delle vendite, ma può includere anche altre fonti di reddito come gli affitti o gli interessi.
2. Costo del venduto (COGS): È il costo di produzione o di acquisizione dei prodotti o dei servizi che l’azienda vende. Comprende i costi diretti, come i materiali e la manodopera, e i costi indiretti, come le spese generali.
3. Spese operative: Include tutte le altre spese che l’azienda sostiene nelle sue operazioni quotidiane, come affitto, utenze, stipendi, spese di marketing e spese di viaggio.
4. Spese in conto capitale: Sono gli investimenti che l’azienda prevede di effettuare in attività a lungo termine come immobili, attrezzature o tecnologie. Queste spese sono tipicamente pianificate con largo anticipo e hanno un impatto significativo sulla posizione finanziaria dell’azienda.
5. Flusso di cassa: È l’ammontare di liquidità che l’azienda prevede di avere alla fine del periodo di budget, tenendo conto di tutti i flussi di cassa in entrata e in uscita previsti. Un flusso di cassa positivo significa che alla fine del periodo l’azienda avrà più liquidità di quella iniziale, mentre un flusso di cassa negativo significa che l’azienda avrà meno liquidità.