QuickBooks è un popolare software di contabilità utilizzato dalle piccole e medie imprese per gestire le loro transazioni finanziarie. Una delle caratteristiche utili di QuickBooks è la possibilità di esportare gli indirizzi e-mail di clienti, fornitori e dipendenti. Questo articolo vi guiderà attraverso i passaggi per esportare gli indirizzi e-mail da QuickBooks.
Passo 1: aprire QuickBooks e andare al Centro clienti, al Centro fornitori o al Centro dipendenti, a seconda degli indirizzi e-mail che si desidera esportare.
Fase 3: nella finestra Esporta, selezionare i campi di dati che si desidera esportare, compreso il campo dell’indirizzo e-mail. Si può anche scegliere di esportare solo i record selezionati o tutti i record.
Fase 5: una volta completata l’esportazione, aprire il file Excel ed eliminare i campi di dati non necessari. È inoltre possibile formattare i dati e ordinarli in base alla colonna dell’indirizzo e-mail per facilitarne la lettura.
Oltre a esportare gli indirizzi e-mail da QuickBooks, è possibile utilizzare il software per inviare e-mail a clienti, fornitori e dipendenti direttamente dal programma. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica rispetto all’invio manuale di e-mail dal proprio account di posta elettronica personale.
Per inviare un’e-mail da QuickBooks, selezionare il cliente, il venditore o il dipendente a cui si desidera inviare l’e-mail e fare clic sul pulsante Invia e-mail. È anche possibile personalizzare il messaggio di posta elettronica e allegare documenti, come fatture o ordini di acquisto, all’e-mail.
In conclusione, l’esportazione di indirizzi e-mail da QuickBooks è un processo semplice che può essere eseguito in pochi passi. In questo modo è possibile creare un database di indirizzi e-mail da utilizzare per campagne di marketing, newsletter o altre comunicazioni con clienti, fornitori e dipendenti. Inoltre, l’utilizzo della funzione e-mail di QuickBooks può semplificare il processo di comunicazione e farvi risparmiare tempo.
Per esportare le e-mail dei clienti da QuickBooks Desktop, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire QuickBooks Desktop e andare al menu “Clienti”.
2. Cliccare su “Centro clienti” per aprire la finestra del Centro clienti.
3. Selezionare l’elenco dei clienti che si desidera esportare facendo clic su di esso.
4. Fare clic sul pulsante “Excel” nella parte superiore della finestra e selezionare “Esporta elenco clienti” dal menu a discesa.
5. Scegliere la posizione in cui salvare il file esportato e assegnargli un nome.
6. Nella finestra “Esporta”, selezionare “Crea un file con valori separati da virgola (.csv)” come tipo di file.
7. Fare clic su “Esporta” per salvare il file.
Una volta esportato l’elenco dei clienti come file CSV, è possibile aprirlo in un programma di foglio di calcolo come Microsoft Excel o Google Sheets. Gli indirizzi e-mail dei clienti saranno elencati in una delle colonne. È quindi possibile copiare e incollare questi indirizzi e-mail in un programma di posta elettronica o in un software di marketing per inviare e-mail ai clienti.
Per ottenere un elenco di e-mail dei clienti in QuickBooks, procedere come segue:
1. Aprire QuickBooks e andare alla scheda “Clienti” sul lato sinistro dello schermo.
2. Selezionare “Centro clienti” dal menu a discesa.
3. Nel Centro clienti, selezionare il menu a discesa “Excel” situato nella parte superiore dello schermo e scegliere “Esporta elenco clienti”.
4. Salvare il file esportato sul computer.
5. Aprire il file esportato in Excel.
6. In Excel, evidenziare le colonne contenenti i nomi dei clienti e gli indirizzi e-mail.
7. Selezionare “Dati” dal menu superiore e scegliere “Filtro”.
8. Fare clic sulla piccola freccia che appare accanto all’intestazione della colonna “Email”.
9. Selezionare “Filtri testo” e quindi “Contiene”.
10. Nel campo “Contiene”, inserire il simbolo “@” per filtrare tutti gli indirizzi e-mail.
11. L’elenco filtrato mostrerà solo i nomi dei clienti e gli indirizzi e-mail validi.
12. Copiare e incollare questo elenco filtrato in un nuovo foglio di calcolo o in un programma di posta elettronica da utilizzare per i propri scopi.
Nota: se un cliente non ha un indirizzo e-mail elencato in QuickBooks, non apparirà in questo elenco.
Sì, è possibile esportare i contatti da QuickBooks a Outlook. QuickBooks è dotato di una funzione che consente agli utenti di esportare i propri elenchi di contatti in vari formati, tra cui Microsoft Excel e file CSV. Questi file possono poi essere importati in Outlook.
Ecco i passaggi per esportare i contatti da QuickBooks a Outlook:
1. Aprire QuickBooks e fare clic sulla scheda “Clienti”.
2. Fare clic su “Centro clienti” e selezionare “Excel” dal menu a discesa.
3. Scegliere i campi che si desidera esportare e cliccare su “Esporta”.
4. Salvare il file esportato sul computer.
5. Aprire Outlook e cliccare su “File”.
6. Selezionare “Apri ed esporta” e cliccare su “Importa/Esporta”.
7. Scegliere “Importa da un altro programma o file” e cliccare su “Avanti”.
8. Selezionare “Valori separati da virgola” e fare clic su “Avanti”.
9. Sfogliare il file esportato e fare clic su “Avanti”.
10. Scegliere la cartella di destinazione e fare clic su “Fine”.
I contatti di QuickBooks saranno ora importati in Outlook. È importante notare che potrebbe essere necessario mappare i campi in Outlook per farli corrispondere a quelli di QuickBooks durante il processo di importazione.