Evernote e Google Docs sono due popolari strumenti per la presa di appunti e la gestione dei documenti che offrono agli utenti funzionalità diverse. Mentre Evernote è noto per la sua capacità di prendere appunti, organizzare idee e creare elenchi di cose da fare, Google Docs è un sistema di gestione dei documenti basato sul cloud che consente agli utenti di creare, modificare e condividere documenti. Se siete utenti di Evernote e volete passare a Google Docs, questo articolo vi guiderà su come spostare i vostri file Evernote su Google Docs.
Il primo passo per spostare i file di Evernote in Google Docs è esportare i blocchi note. A tale scopo, aprire Evernote sul computer o sul dispositivo mobile, selezionare il blocco note che si desidera esportare e fare clic sul menu “File”. Dal menu a discesa, selezionare “Esporta note” e scegliere il formato di esportazione desiderato (HTML, ENEX o XML). Salvare il file esportato sul computer.
Una volta esportati i taccuini di Evernote, il passo successivo è quello di convertire i file in formato Google Docs. Per farlo, è possibile utilizzare uno strumento di terze parti come CloudHQ o Zapier. Questi strumenti consentono di convertire automaticamente i file Evernote in formato Google Docs. In alternativa, è possibile copiare e incollare manualmente il contenuto del file esportato in un nuovo documento di Google Docs.
Dopo aver convertito i file in formato Google Docs, il passo successivo è caricarli su Google Drive. Per farlo, aprite Google Drive, fate clic sul pulsante “Nuovo” e selezionate “Caricamento file”. Selezionare il file Evernote convertito salvato sul computer e caricarlo su Google Drive. È possibile ripetere questa procedura per tutti i quaderni che si desidera trasferire a Google Docs.
L’ultima fase consiste nell’organizzare i file in Google Docs. È possibile creare nuove cartelle per archiviare i documenti, rinominare i file e condividere i documenti con altri. Google Docs offre anche potenti strumenti di collaborazione che consentono a più utenti di lavorare contemporaneamente su un documento. È possibile invitare altri utenti a visualizzare o modificare i propri documenti facendo clic sul pulsante “Condividi” di Google Docs.
La migrazione dei file di Evernote a Google Docs può richiedere molto tempo, ma ne vale la pena se si vogliono sfruttare le funzionalità di Google Docs. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile spostare facilmente i file di Evernote in Google Docs e iniziare a godere dei vantaggi di un sistema di gestione dei documenti basato sul cloud.