Microsoft Word offre molte funzioni per aiutare gli utenti a modificare e personalizzare i propri documenti. Una delle funzioni più utili è la possibilità di estrarre pagine da un documento Word. L’estrazione di pagine da un documento Word può essere utile quando si desidera condividere informazioni specifiche con qualcuno o quando si desidera creare un nuovo documento da uno più grande. Il processo è semplice e in questa guida vi illustreremo i passaggi per estrarre le pagine da un documento Word.
Passo 1: Aprire il documento Word
Il primo passo consiste nell’aprire il documento Word da cui si desidera estrarre le pagine. È possibile farlo facendo doppio clic sul file o aprendo Microsoft Word e selezionando “Apri” dal menu File.
Fase 2: Navigare fino alla pagina che si desidera estrarre
Dopo aver aperto il documento, navigare fino alla pagina che si desidera estrarre. È possibile farlo scorrendo il documento o utilizzando la funzione “Trova” di Word per cercare un testo specifico nella pagina.
Passo 3: selezionare la pagina
Una volta individuata la pagina da estrarre, selezionarla facendo clic e trascinando il cursore sull’intera pagina. È anche possibile utilizzare la funzione “Seleziona” di Word per selezionare l’intera pagina.
Passo 4: Copiare la pagina
Dopo aver selezionato la pagina, copiarla negli appunti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e selezionando “Copia” dal menu contestuale. In alternativa, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera ‘Ctrl+C’ per copiare la pagina.
Passo 5: Creare un nuovo documento
Successivamente, creare un nuovo documento Word selezionando “Nuovo” dal menu File. Si aprirà così un nuovo documento vuoto.
Passo 6: incollare la pagina
Infine, incollare la pagina copiata nel nuovo documento facendo clic con il tasto destro del mouse sul documento e selezionando “Incolla” dal menu contestuale. In alternativa, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera ‘Ctrl+V’ per incollare la pagina.
Ripetere questi passaggi per ogni pagina che si desidera estrarre dal documento Word. Una volta estratte tutte le pagine necessarie, salvare il nuovo documento con un nome diverso per evitare di sovrascrivere il documento originale.
In conclusione, l’estrazione di pagine da un documento Word è un processo semplice che può essere eseguito in pochi passaggi. Se volete condividere informazioni specifiche con qualcuno o creare un nuovo documento da uno più grande, questa funzione di Microsoft Word vi sarà utile. Con questi semplici passaggi, è possibile estrarre tutte le pagine necessarie e creare un nuovo documento con le sole informazioni che si desidera condividere.
Per estrarre una singola pagina da un documento Word, procedere come segue:
1. Aprire il documento Word contenente la pagina che si desidera estrarre.
2. Andare alla scheda “Visualizza” e fare clic su “Layout di stampa” per assicurarsi di vedere il documento come verrà stampato.
3. Scorrere fino alla pagina che si desidera estrarre e fare clic su un punto qualsiasi della pagina per posizionarvi il cursore.
4. Andare alla scheda “Layout di pagina” e fare clic su “Interruzioni” nella sezione “Impostazione pagina”.
5. Selezionare “Pagina successiva” nella sezione “Interruzioni di sezione”.
6. Scorrere fino alla pagina successiva a quella che si desidera estrarre e fare clic su un punto qualsiasi della pagina per posizionarvi il cursore.
7. Ripetere il passaggio 4 e selezionare nuovamente “Pagina successiva”.
8. Tornare alla pagina che si desidera estrarre e selezionare tutto il contenuto della pagina premendo “Ctrl+A” sulla tastiera.
9. Premere “Ctrl+C” per copiare il contenuto negli appunti.
10. Andare alla pagina successiva a quella che si desidera estrarre e premere “Ctrl+V” per incollare il contenuto su quella pagina.
11. Salvare il documento con un nuovo nome per conservare il documento originale.
Seguendo questi passaggi, è possibile estrarre facilmente una singola pagina da un documento Word senza influenzare il resto della formattazione o del contenuto del documento.
Per separare le pagine da un documento Word e salvarlo in formato PDF, procedere come segue:
1. Aprire il documento Word che si desidera convertire in PDF.
2. Fare clic su “File” nell’angolo superiore sinistro dello schermo e selezionare “Salva con nome”.
3. Scegliere una posizione per salvare il file PDF sul computer e selezionare “PDF (*.pdf)” dal menu a discesa “Salva come tipo”.
4. Fare clic sul pulsante “Opzioni” situato sotto il menu a discesa “Salva come tipo”.
5. Nella sezione “Opzioni di pubblicazione”, selezionare “Pagine selezionate” e inserire i numeri di pagina o l’intervallo di pagine che si desidera separare in un file PDF.
6. Fare clic su “OK” per chiudere la finestra “Opzioni”.
7. Fare clic sul pulsante “Salva” per salvare il file PDF.
Questa operazione separa le pagine selezionate dal documento Word e le salva in un file PDF separato.
Se si desidera inviare via e-mail solo alcune pagine di un documento Word, è possibile seguire la seguente procedura:
1. Aprire il documento Word che si desidera inviare via e-mail.
2. Fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Salva con nome”.
3. Nella finestra di dialogo “Salva con nome”, scegliere una posizione per salvare il file e assegnargli un nuovo nome.
4. Fare clic sul pulsante “Salva”.
5. Ora, andare alla pagina che si desidera inviare via e-mail e selezionare tutto il contenuto della pagina.
6. Premere “Ctrl” + “C” per copiare il contenuto negli appunti.
7. Aprire un nuovo messaggio e-mail nel proprio client di posta elettronica e indirizzarlo al destinatario.
8. Nel corpo del messaggio e-mail, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare “Incolla” per incollare il contenuto nel messaggio e-mail.
9. Ripetere i passaggi 5-8 per ogni pagina che si desidera inviare via e-mail.
In alternativa, è possibile utilizzare la funzione “Invia come allegato” di Word per inviare l’intero documento come allegato al destinatario. Per fare ciò:
1. Aprire il documento Word che si desidera inviare via e-mail.
2. Fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Condividi”.
3. Fare clic su “E-mail” e selezionare “Invia come allegato”.
4. Nel messaggio di posta elettronica visualizzato, indirizzarlo al destinatario e aggiungere un messaggio, se lo si desidera.
5. Fare clic su “Invia” per inviare il messaggio e-mail con il documento Word come allegato.
Questi sono i passaggi da seguire per inviare via e-mail solo alcune pagine di un documento Word o l’intero documento come allegato.