Microsoft Excel è un potente strumento che consente agli utenti di archiviare, organizzare e analizzare i dati in modo efficiente. Una delle caratteristiche principali che rendono Excel così utile è la possibilità di trovare e sostituire parti di testo all’interno della cartella di lavoro. Questa funzione può far risparmiare agli utenti una notevole quantità di tempo quando si apportano modifiche a grandi insiemi di dati. In questo articolo vedremo come utilizzare la funzione Trova e sostituisci in Excel.
Per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, premere la scorciatoia da tastiera “Ctrl+H” o spostarsi nella scheda “Home” e fare clic su “Trova e seleziona” nella sezione “Modifica”. Dal menu a discesa, selezionare “Sostituisci” per aprire la finestra di dialogo.
Nel campo “Trova cosa”, inserire il testo che si desidera trovare e sostituire. Ad esempio, se si desidera sostituire tutte le istanze della parola “gatto” con “cane”, inserire “gatto” nel campo “Trova cosa”.
Nel campo “Sostituisci con”, inserire il testo con cui si desidera sostituire il testo originale. Nel nostro esempio, inseriamo “cane” nel campo “Sostituisci con”.
Successivamente, è necessario scegliere le celle in cui cercare il testo. È possibile scegliere di cercare nell’intera cartella di lavoro, oppure selezionare fogli specifici o addirittura celle specifiche da cercare.
Excel offre diverse opzioni di ricerca che consentono di affinare la ricerca. Ad esempio, è possibile scegliere di cercare nell’intera cella, tra le maiuscole e le minuscole e persino tra le formule. Selezionare le opzioni più adatte alle proprie esigenze.
Una volta inserite tutte le informazioni necessarie, fare clic sul pulsante “Sostituisci tutto” per sostituire tutte le istanze del testo originale con il testo sostitutivo.
In conclusione, la funzione Trova e sostituisci di Excel è uno strumento potente che può far risparmiare agli utenti una quantità significativa di tempo quando si apportano modifiche a grandi insiemi di dati. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, gli utenti possono facilmente trovare e sostituire parti di testo all’interno delle loro cartelle di lavoro. Sia che si lavori con dati finanziari, elenchi di clienti o qualsiasi altro tipo di dati, la funzione Trova e sostituisci di Excel è uno strumento essenziale per qualsiasi utente.
Per sostituire una sottostringa in Excel, è possibile utilizzare lo strumento “Trova e sostituisci”. Ecco i passaggi:
1. Aprite il file Excel e selezionate la cella o l’intervallo di celle in cui volete sostituire la sottostringa.
2. Premere “Ctrl + H” o andare alla scheda “Home” e fare clic su “Trova e seleziona” -> “Sostituisci” dal gruppo “Modifica”.
3. Nella finestra di dialogo “Trova e sostituisci”, inserire la sottostringa da sostituire nel campo “Trova cosa”.
4. Inserire la nuova sottostringa da utilizzare nel campo “Sostituisci con”.
5. Se si desidera sostituire tutte le istanze della sottostringa, fare clic su “Sostituisci tutto”. Se si desidera sostituirle una per una, fare clic su “Sostituisci” per ogni occorrenza.
6. Una volta completate tutte le sostituzioni, fare clic su “Chiudi” per uscire dalla finestra di dialogo.
È importante notare che questo strumento sostituisce solo le corrispondenze esatte, quindi assicuratevi di inserire la sottostringa corretta per garantire sostituzioni accurate.
Per sostituire il testo nelle celle selezionate in Excel, procedere come segue:
1. Selezionare le celle che contengono il testo da sostituire.
2. Premere Ctrl+H sulla tastiera. Si aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Nella casella Trova, digitare il testo che si desidera sostituire.
4. Nella casella Sostituisci con, digitare il nuovo testo che si desidera utilizzare.
5. Fare clic sul pulsante Opzioni per espandere la finestra di dialogo e visualizzare altre opzioni.
6. Scegliere se sostituire il testo nell’intera cella o solo in una parte di essa.
7. Scegliere se far corrispondere le maiuscole al testo originale.
8. Scegliere se si desidera cercare e sostituire la formattazione oltre al testo.
9. Scegliere se sostituire tutte le istanze del testo nelle celle selezionate o solo una alla volta.
10. Una volta effettuate le selezioni, fare clic sul pulsante Sostituisci o Sostituisci tutto per apportare le modifiche.
11. Rivedere le modifiche per verificare che siano state apportate correttamente.
12. Salvare il lavoro.
Per sostituire più caratteri in una stringa in Excel, è possibile utilizzare la funzione SOSTITUISCI. Questa funzione consente di sostituire caratteri specifici in una cella con un carattere o una stringa diversa.
La sintassi della funzione SOSTITUISCI è la seguente:
=SUBSTITUTE(testo, vecchio_testo, nuovo_testo, [numero_istanza])
Dove:
– testo: Il testo originale in cui si desidera sostituire i caratteri.
– vecchio_testo: I caratteri che si desidera sostituire.
– nuovo_testo: I caratteri con cui si desidera sostituire il vecchio testo.
– instance_num (opzionale): Il numero di istanza del vecchio testo che si desidera sostituire. Se si omette questo parametro, tutte le istanze del vecchio testo saranno sostituite.
Ad esempio, si supponga di avere una stringa nella cella A1 contenente i caratteri “abc”. Si desidera sostituire tutte le istanze di “a” con “x” e “b” con “y”. Ecco come fare utilizzando la funzione SUBSTITUTE:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, “a”, “x”), “b”, “y”)
Questa formula sostituirà prima tutte le istanze di “a” con “x” e poi tutte le istanze di “b” con “y”. La stringa risultante sarà “xyc”.
È possibile utilizzare questa funzione anche per sostituire più caratteri con lo stesso carattere o stringa. Ad esempio, per sostituire tutte le istanze di “a” e “b” con “x”, è possibile utilizzare la seguente formula:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, “a”, “x”), “b”, “x”)
Questa formula sostituirà tutte le istanze di “a” e “b” con “x”, ottenendo la stringa “xxx”.