Nel mondo frenetico di oggi, le riunioni virtuali sono diventate una parte essenziale della nostra vita. Con l’attuale situazione di pandemia, è diventato ancora più importante rimanere in contatto con colleghi e clienti in modo virtuale. GoToMeeting è una delle principali piattaforme di riunioni virtuali che offre un modo semplice ed efficiente per condurre riunioni online. Se siete nuovi a GoToMeeting, potreste chiedervi come inviare un invito a GoToMeeting. In questo articolo vi guideremo attraverso il processo di invio di un invito a GoToMeeting.
Prima di poter inviare un invito GoToMeeting, è necessario accedere all’account GoToMeeting. È possibile accedere al proprio account visitando il sito Web di GoToMeeting e facendo clic sul pulsante ‘Accedi’ nell’angolo superiore destro della pagina. Inserire le proprie credenziali e fare clic sul pulsante “Accedi”.
Una volta effettuato l’accesso al proprio account, è necessario programmare una riunione. Fare clic sul pulsante “Pianifica una riunione” nella dashboard. Inserire i dettagli della riunione, tra cui data e ora, durata e argomento della riunione. È inoltre possibile specificare il fuso orario della riunione e aggiungere una descrizione.
Dopo aver programmato la riunione, è il momento di inviare l’invito ai partecipanti. Ci sono due modi per inviare l’invito. È possibile copiare il link della riunione e inviarlo via e-mail, oppure inviare un invito via e-mail direttamente da GoToMeeting. Per inviare l’invito via e-mail, fare clic sulla scheda ‘E-mail’, inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti e fare clic sul pulsante ‘Invia’. Per copiare il link della riunione, fare clic sul pulsante ‘Copia URL’ e incollare il link in un’e-mail.
Alla data e all’ora previste per la riunione, i partecipanti possono partecipare alla riunione facendo clic sul link o inserendo l’ID della riunione nell’app GoToMeeting. In qualità di host, è possibile avviare la riunione facendo clic sul pulsante “Avvia riunione” nella dashboard.
In conclusione, l’invio di un invito a GoToMeeting è un processo semplice ed efficiente. Seguendo i passaggi indicati sopra, è possibile pianificare una riunione, inviare l’invito e condurre una riunione virtuale senza problemi. GoToMeeting offre un’ampia gamma di funzioni, tra cui la condivisione dello schermo, la registrazione e la chat, che lo rendono una piattaforma ideale per le riunioni virtuali. Quindi, cosa state aspettando? Iniziate a inviare gli inviti e rimanete in contatto con il vostro team e i vostri clienti in modo virtuale.