L’e-mail è diventata parte integrante della nostra vita quotidiana e con essa la necessità di gestire e organizzare gli allegati e-mail. Che si tratti di un documento di lavoro, di una foto personale o di un PDF importante, è importante tenerli organizzati in modo da poterli trovare facilmente quando servono. In questo articolo vi mostreremo come spostare un allegato di un’e-mail in una cartella sul desktop con pochi clic.
Il primo passo per spostare un allegato in una cartella sul desktop è salvare l’allegato. A tale scopo, aprire l’e-mail contenente l’allegato e fare clic su di esso per aprirlo. Una volta aperto, fare clic sul pulsante “Salva con nome” e scegliere la posizione sul computer in cui salvare l’allegato. Si consiglia di creare una cartella specifica per gli allegati delle e-mail per mantenere tutto organizzato.
Il passo successivo consiste nel creare una nuova cartella sul desktop in cui spostare l’allegato. Per farlo, fate clic con il tasto destro del mouse sul desktop e scegliete “Nuova cartella”. Assegnare alla cartella un nome che consenta di identificare facilmente il tipo di allegati che vi saranno memorizzati.
Una volta salvato l’allegato sul computer e creata una nuova cartella sul desktop, è il momento di spostare l’allegato. Aprite la cartella in cui avete salvato l’allegato e trascinatelo nella nuova cartella sul desktop. È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sull’allegato e selezionare “Taglia”, quindi spostarsi nella nuova cartella sul desktop e selezionare “Incolla”.
Ora che l’allegato è stato spostato con successo in una cartella sul desktop, è il momento di eliminare l’allegato originale dall’e-mail. Questo aiuterà a mantenere la casella di posta elettronica organizzata e a prevenire il disordine. Per farlo, è sufficiente eliminare l’e-mail contenente l’allegato o rimuovere l’allegato dall’e-mail.
Organizzare gli allegati delle e-mail non deve essere un compito arduo. Seguendo questi semplici passaggi, è possibile spostare facilmente gli allegati in una cartella sul desktop e tenerli organizzati per un facile accesso. Ricordate di salvare l’allegato, di creare una nuova cartella sul desktop, di trascinare l’allegato e di eliminare l’allegato originale dall’e-mail. Con questi passaggi, sarete sulla strada per una vita digitale più organizzata.
Il trascinamento è un modo semplice per spostare i file da una posizione all’altra del computer. Per trascinare un allegato sul desktop, procedere come segue:
1. Aprire l’e-mail o il messaggio che contiene l’allegato che si desidera salvare sul desktop.
2. Individuare l’icona dell’allegato e fare clic tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.
3. Tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare l’icona dell’allegato sul desktop.
4. Una volta trascinato l’allegato sul desktop, rilasciare il pulsante del mouse. L’allegato dovrebbe essere salvato come file sul desktop.
Nota: se non si riesce a trascinare l’allegato, accertarsi che la finestra dell’e-mail o del messaggio non sia a schermo intero. Potrebbe essere necessario ridimensionare la finestra per fare spazio al desktop.
Inoltre, si tenga presente che alcuni programmi di posta elettronica possono avere modi diversi di gestire gli allegati. Se si hanno problemi con un programma di posta elettronica o un messaggio specifico, controllare la documentazione o i file della guida del programma per ulteriori informazioni su come salvare gli allegati.
Lo spostamento degli allegati in un messaggio di posta elettronica comporta in genere due scenari diversi: o si vuole spostare un allegato da un messaggio di posta elettronica a un altro, o si vuole spostare un allegato dal messaggio di posta elettronica al computer o a un servizio di archiviazione cloud. Ecco i passaggi per realizzare entrambi gli scenari:
Per spostare un allegato da un’e-mail a un’altra:
1. Aprire l’e-mail che contiene l’allegato che si desidera spostare.
2. Fare clic sull’allegato per selezionarlo.
3. Trascinare l’allegato nella nuova e-mail in cui si desidera spostarlo.
4. Rilasciare l’allegato una volta posizionato nel punto desiderato.
Per spostare un allegato dall’e-mail al computer o all’archivio cloud:
1. Aprire l’e-mail che contiene l’allegato che si desidera spostare.
2. Fare clic sull’allegato per selezionarlo.
3. Fare clic con il tasto destro del mouse sull’allegato e selezionare “Salva con nome” o “Scarica”, a seconda del servizio di posta elettronica utilizzato.
4. Scegliere la posizione in cui salvare l’allegato sul computer o selezionare il servizio di cloud storage in cui salvarlo.
5. Fare clic su “Salva” o “Scarica” per completare il processo.
È importante notare che alcuni servizi di posta elettronica possono prevedere passaggi leggermente diversi per lo spostamento degli allegati, quindi è sempre una buona idea consultare la documentazione o le risorse di supporto del proprio provider di posta elettronica per istruzioni specifiche.
Mi dispiace, ma la domanda posta non rientra nella categoria Tipi di aziende da avviare. Tuttavia, posso comunque fornire una risposta alla sua domanda su come far andare un’e-mail direttamente in una cartella.
Per fare in modo che un’e-mail vada direttamente in una cartella, è possibile creare una regola nel proprio client di posta elettronica. Ecco i passaggi per creare una regola in Microsoft Outlook:
1. Aprire Outlook e andare alla scheda Home.
2. Fare clic sul pulsante Regole e selezionare Gestione regole e avvisi.
3. Fare clic sul pulsante Nuova regola.
4. Selezionare la condizione per la regola, ad esempio se l’e-mail proviene da un mittente specifico o contiene determinate parole nell’oggetto.
5. Fare clic su Avanti e selezionare l’azione per la regola, ad esempio spostare l’e-mail in una cartella specifica.
6. Fare clic su Avanti e aggiungere eventuali eccezioni alla regola, se necessario.
7. Fare clic su Avanti e assegnare un nome alla regola.
8. Fare clic su Fine per salvare la regola.
Una volta creata la regola, tutti i messaggi di posta elettronica che soddisfano le condizioni impostate verranno automaticamente spostati nella cartella selezionata.