Gmail è uno dei client di posta elettronica più diffusi al mondo e non c’è da stupirsi del perché. Con la sua interfaccia pulita, le potenti funzioni e l’integrazione con altri prodotti Google, è lo strumento perfetto per gestire la posta elettronica. Ma con così tante e-mail che entrano ed escono dalla casella di posta, può essere difficile tenere traccia di tutti i contatti acquisiti nel corso degli anni. In questa guida vi mostreremo come salvare gli indirizzi e-mail in Gmail e come organizzarli per facilitarne l’accesso.
Il primo passo per organizzare i contatti di Gmail è aggiungerli alla rubrica. Per farlo, aprire un’e-mail della persona che si desidera aggiungere e passare il mouse sul suo nome o indirizzo e-mail. Apparirà un pop-up con alcune opzioni, tra cui “Aggiungi ai contatti”. Facendo clic su questa opzione, si aprirà una nuova finestra in cui inserire le informazioni di contatto. Assicurarsi di inserire il maggior numero di informazioni possibili, tra cui il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e qualsiasi altro dettaglio rilevante.
Una volta aggiunti i contatti a Gmail, è ora di iniziare a organizzarli. Un modo per farlo è creare gruppi di contatti. I gruppi consentono di inviare facilmente e-mail a più persone contemporaneamente senza dover inserire manualmente ogni indirizzo e-mail. Per creare un nuovo gruppo, cliccate sul pulsante “Google Apps” nell’angolo in alto a destra dello schermo e selezionate “Contatti”. Da lì, cliccate su “Etichette” e poi su “Crea etichetta”. Assegnare un nome all’etichetta, ad esempio “Famiglia” o “Colleghi di lavoro”, quindi fare clic su “Salva”.
Se avete contatti memorizzati in altri client di posta elettronica o rubriche, potete importarli facilmente in Gmail. Per farlo, cliccate su “Google Apps” e poi su “Contatti”. Da qui, fare clic su “Importa” e selezionare il file che si desidera importare. Gmail supporta diversi tipi di file, tra cui CSV, vCard e LDIF. Una volta selezionato il file, fare clic su “Importa” e seguire le istruzioni sullo schermo.
Nel corso del tempo, è possibile che si accumulino contatti duplicati nella rubrica di Gmail. Per rimuovere questi duplicati, fare clic su “Google Apps” e poi su “Contatti”. Da lì, cliccate su “Altro” e poi su “Trova e unisci i duplicati”. Gmail cercherà i duplicati nei vostri contatti e vi darà la possibilità di unirli o di tenerli separati.
Seguendo questi suggerimenti, è possibile salvare facilmente gli indirizzi e-mail in Gmail e organizzare i contatti per un facile accesso. Che si tratti di gestire i contatti personali o professionali, avere una rubrica ben organizzata è essenziale per essere sempre al top nella gestione della posta elettronica.
L’aggiunta di un’e-mail alla rubrica di Gmail è un processo semplice che può essere eseguito in pochi passi. Ecco una guida passo passo su come aggiungere un’e-mail alla rubrica di Gmail:
1. Accedere al proprio account Gmail.
2. Aprire un’e-mail del mittente che si desidera aggiungere alla rubrica.
3. Passare il mouse sul nome o sull’indirizzo e-mail del mittente per visualizzare una casella a comparsa.
4. Fare clic su “Aggiungi ai contatti” nella casella pop-up.
5. Si aprirà una nuova finestra di contatto con l’indirizzo e-mail e il nome del mittente (se disponibili) precompilati.
6. Modificare tutte le informazioni aggiuntive che si desidera aggiungere al contatto, come il numero di telefono, l’indirizzo o il nome della società.
7. Fare clic su “Salva” per aggiungere il contatto alla rubrica.
Una volta aggiunta l’e-mail alla rubrica, è possibile ritrovarla facilmente digitando il nome del mittente o l’indirizzo e-mail nella barra di ricerca di Gmail. È inoltre possibile utilizzare la rubrica per comporre rapidamente le e-mail o aggiungere i destinatari a un’e-mail che si sta scrivendo.
Salvare l’indirizzo e-mail di qualcuno è un passo importante per qualsiasi nuova attività. Esistono diversi modi per farlo, a seconda del programma di posta elettronica utilizzato. Ecco alcuni passaggi generali per salvare l’indirizzo e-mail di qualcuno:
1. Aprire il programma di posta elettronica: Per prima cosa, è necessario aprire il programma di posta elettronica. Potrebbe trattarsi di Gmail, Outlook, Yahoo Mail o qualsiasi altro servizio di posta elettronica utilizzato.
2. Comporre una nuova e-mail: Fare clic sul pulsante “Componi” per aprire una nuova e-mail. Si aprirà un messaggio vuoto in cui sarà possibile creare una nuova e-mail.
3. Inserire l’indirizzo e-mail: Nel campo “A”, inserire l’indirizzo e-mail della persona che si desidera salvare. Assicurarsi di inserire l’indirizzo e-mail corretto.
4. Salvare l’indirizzo e-mail: Una volta inserito l’indirizzo e-mail, il programma di posta elettronica potrebbe chiedere se si desidera salvare l’indirizzo. È possibile selezionare “Sì” per salvare l’indirizzo nell’elenco dei contatti.
5. Aggiungere informazioni aggiuntive: È possibile aggiungere ulteriori informazioni come il nome della persona, il numero di telefono, l’indirizzo e altri dettagli che possono aiutare a tenere traccia dei contatti.
6. Salvare il contatto: Una volta inseriti tutti i dettagli, cliccare sul pulsante “Salva” per salvare il contatto nell’elenco.
Seguendo questi passaggi, è possibile salvare facilmente l’indirizzo e-mail di una persona nell’elenco dei contatti. Questo vi aiuterà a tenere traccia dei vostri contatti e a comunicare facilmente con loro in futuro.
Per salvare un gruppo di indirizzi e-mail, è possibile seguire la seguente procedura:
1. Aprire il client o il servizio di posta elettronica in cui si trovano gli indirizzi e-mail che si desidera salvare.
2. Selezionare tutti gli indirizzi e-mail che si desidera salvare utilizzando il tasto Control/Command e facendo clic su ciascun indirizzo e-mail o facendo clic e trascinando il mouse sugli indirizzi e-mail.
3. Una volta selezionati tutti gli indirizzi e-mail, fare clic con il tasto destro del mouse su di essi e scegliere l’opzione “Copia” o premere i tasti Control/Command+C sulla tastiera.
4. Aprire un nuovo documento in un programma di elaborazione testi come Microsoft Word o Google Docs.
5. Incollare gli indirizzi e-mail copiati nel nuovo documento facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo l’opzione “Incolla” o premendo i tasti Control/Command+V sulla tastiera.
6. Disporre gli indirizzi e-mail nel documento come si ritiene opportuno, ad esempio raggruppandoli per categoria o organizzandoli in ordine alfabetico.
7. Salvare il documento facendo clic su “File” e selezionando “Salva” o premendo i tasti Control/Command+S sulla tastiera.
8. Dare al file un nome descrittivo e facile da ricordare, ad esempio “Indirizzi e-mail per i contatti di lavoro”.
9. Scegliere una posizione sul computer in cui salvare il file e fare clic su “Salva”.
Ora avete salvato un gruppo di indirizzi e-mail! È possibile accedere e utilizzare facilmente questi indirizzi e-mail aprendo il documento salvato ogni volta che se ne ha bisogno.