L’e-mail è diventata una modalità di comunicazione primaria nel mondo degli affari di oggi. È veloce, comoda e accessibile da qualsiasi luogo. Tuttavia, ciò significa anche che la vostra e-mail è in competizione con molte altre nella casella di posta del vostro destinatario. Pertanto, è fondamentale fare un’ottima prima impressione nella vostra e-mail di contatto commerciale iniziale. Ecco alcuni consigli su come farlo.
La vostra e-mail deve essere professionale e cortese. Iniziate con un saluto formale, come “Caro” seguito dal nome del destinatario. Evitate di usare un linguaggio gergale o troppo informale e utilizzate una grammatica e un’ortografia corrette. Siate rispettosi ed evitate di fare supposizioni sul sesso, l’etnia o il background del destinatario.
La riga dell’oggetto è la prima cosa che il destinatario vedrà e determinerà l’apertura o la cancellazione dell’e-mail. Assicuratevi di scrivere un oggetto chiaro e conciso che rifletta accuratamente lo scopo della vostra e-mail. Evitate di usare tutte le lettere maiuscole o di usare eccessivamente i punti esclamativi, in quanto ciò può sembrare spam.
Le persone sono impegnate e non hanno tempo di leggere e-mail troppo lunghe. Mantenete la vostra e-mail breve e al punto. Presentatevi brevemente, indicate lo scopo dell’e-mail e concludete con un chiaro invito all’azione. È anche una buona idea fornire le proprie informazioni di contatto ed eventuali link o allegati rilevanti.
Le persone sono più propense a rispondere positivamente alle e-mail che mostrano entusiasmo e interesse. Mostrate di aver fatto le vostre ricerche e di essere sinceramente interessati al lavoro o all’attività del destinatario. Evitate di essere troppo invadenti o aggressivi, perché potrebbero risultare fastidiosi.
In conclusione, fare un’ottima prima impressione nella vostra e-mail di contatto commerciale iniziale è fondamentale per costruire un rapporto positivo con il vostro destinatario. Seguendo questi consigli, aumenterete le possibilità di ottenere una risposta e, in ultima analisi, di raggiungere il risultato desiderato. Ricordate di essere professionali, concisi ed entusiasti e sarete sulla buona strada per il successo.