La stampa di documenti è una parte essenziale di qualsiasi azienda o organizzazione ed è importante tenere traccia di ciò che viene stampato e da chi. Un modo per tenere traccia di queste informazioni è controllare i registri delle stampanti. I registri delle stampanti sono registrazioni di tutti i documenti che sono stati stampati su una particolare stampante, insieme a informazioni quali la data e l’ora di stampa, l’utente che ha stampato il documento e il numero di pagine stampate.
Il controllo dei registri di stampa può essere utile in molti modi. Ad esempio, se un documento scompare, è possibile controllare i registri della stampante per vedere se è stato stampato e da chi. Questo può aiutare a rintracciare il documento mancante o a identificare potenziali violazioni della sicurezza. Inoltre, i registri della stampante possono aiutare a monitorare l’uso della stampante e a identificare eventuali problemi con la stampante, come frequenti inceppamenti della carta o bassi livelli di inchiostro.
Per controllare i registri della stampante, è necessario accedere all’interfaccia web della stampante. Di solito è possibile farlo digitando l’indirizzo IP della stampante nel browser web. Una volta acceduto all’interfaccia web, cercare una sezione denominata “Registri stampante” o “Cronologia stampe”. Questa sezione dovrebbe contenere un elenco di tutti i documenti stampati, con la data e l’ora di stampa e l’utente che ha stampato il documento.
Se non si riesce ad accedere ai registri della stampante tramite l’interfaccia web, potrebbe essere necessario controllare il pannello di controllo della stampante. La maggior parte delle stampanti dispone di un pannello di controllo che visualizza informazioni di base sulla stampante, come i livelli di inchiostro e il numero di pagine stampate. Alcune stampanti dispongono anche di un’opzione “Cronologia di stampa” o “Registro lavori” nel pannello di controllo che consente di visualizzare i registri della stampante.
In alcuni casi, i registri della stampante possono essere inviati automaticamente via e-mail a un indirizzo di posta elettronica designato. Ciò accade spesso con le stampanti di rete utilizzate da più utenti. Se non si è sicuri che la propria stampante invii automaticamente i registri via e-mail, controllare il manuale della stampante o contattare il produttore per assistenza.
In conclusione, il controllo dei registri della stampante è una parte importante della gestione dell’uso della stampante e della sicurezza dei documenti sensibili. Accedendo ai registri della stampante tramite l’interfaccia web, il pannello di controllo o l’e-mail, è possibile monitorare facilmente l’attività della stampante e identificare eventuali problemi da risolvere. Se non si sa come accedere ai registri della stampante, consultare il manuale della stampante o contattare il produttore per assistenza.
Per visualizzare i registri della stampante in Windows 10, è necessario seguire la procedura seguente:
Passo 1: aprire il Visualizzatore eventi premendo i tasti “Windows + X”, quindi selezionare “Visualizzatore eventi” dall’elenco.
Fase 2: nella finestra del Visualizzatore eventi, selezionare “Registri applicazioni e servizi” dal riquadro di sinistra.
3: Nell’elenco dei registri visualizzati, individuare e fare clic su “Microsoft”, quindi su “Windows”.
4: Dall’elenco, fare clic su “PrintService” per visualizzare i registri della stampante.
Fase 5: i registri verranno visualizzati nel riquadro centrale e sarà possibile filtrarli facendo clic sull’opzione “Filtra registro corrente” nel riquadro destro.
Fase 6: è anche possibile esportare i registri della stampante facendo clic sull’opzione “Salva tutti gli eventi con nome” nel riquadro di destra.
Seguendo questi passaggi, si dovrebbe essere in grado di visualizzare e gestire i registri delle stampanti in Windows 10. Ciò può essere utile per monitorare l’utilizzo della stampante e risolvere eventuali problemi.
Per trovare i registri di stampa in Windows, procedere come segue:
1. Fare clic sul menu Start e digitare “Visualizzatore eventi” nella casella di ricerca.
2. Dai risultati della ricerca, fare clic sull’applicazione “Visualizzatore eventi” per aprirla.
3. Nella finestra del Visualizzatore eventi, spostarsi su “Registri applicazioni e servizi” ed espanderlo.
4. Espandere la cartella “Microsoft” ed espandere la cartella “Windows”.
5. Scorrere verso il basso per trovare la cartella “PrintService” e fare clic su di essa.
6. A questo punto verrà visualizzato un elenco di registri di stampa nel riquadro centrale della finestra del Visualizzatore eventi.
7. Per visualizzare i dettagli di un particolare registro di stampa, è sufficiente fare clic su di esso e i dettagli verranno visualizzati nel riquadro inferiore.
In alternativa, è possibile utilizzare il Visualizzatore eventi per filtrare e cercare registri di stampa specifici selezionando l’opzione “Filtra registro corrente” dal menu del tasto destro del mouse della cartella “PrintService”. In questo modo è possibile cercare i registri in base a criteri specifici come il tipo di evento, la data e l’ora e l’origine.
Sì, nella maggior parte dei casi è possibile controllare la cronologia della stampante. La cronologia di una stampante può fornire informazioni preziose su come è stata utilizzata, compreso chi l’ha usata, quali documenti sono stati stampati e quando sono stati stampati.
Per controllare la cronologia della stampante, è possibile procedere come segue:
1. Aprire il Pannello di controllo del computer.
2. Cliccare su Dispositivi e stampanti.
3. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla stampante che si desidera controllare e selezionare Proprietà stampante.
4. Fare clic sulla scheda Generale e selezionare l’opzione Stampa pagina di prova.
5. Una volta stampata la pagina di prova, fare clic sulla scheda Coda di stampa.
6. Fare clic sulla stampante di cui si desidera controllare la cronologia e selezionare Vedi cosa sta stampando.
7. Fare clic sulla scheda Stampante e selezionare Apri come amministratore.
8. Fare clic sulla scheda Lavori per visualizzare la cronologia della stampante.
In alternativa, è possibile utilizzare un software di terze parti per controllare la cronologia della stampante. Esistono diversi software di gestione delle stampanti che possono aiutare a monitorare l’utilizzo della stampante. Queste soluzioni software possono fornire rapporti dettagliati sull’uso della stampante, compresi quelli che hanno stampato cosa e quando.
È importante notare che il controllo della cronologia della stampante deve essere fatto con cautela e solo per motivi legittimi, come il monitoraggio dell’uso per la fatturazione o la risoluzione dei problemi. È inoltre importante assicurarsi di rispettare tutte le leggi e le normative vigenti in materia di privacy e sicurezza dei dati.