L’importanza di contabilizzare correttamente le spese di manutenzione delle aree comuni

In qualità di proprietario o gestore di un immobile, contabilizzare correttamente le spese di manutenzione delle aree comuni è fondamentale per mantenere un investimento immobiliare redditizio. Le spese di manutenzione delle aree comuni (CAM) sono i costi sostenuti per la manutenzione delle aree comuni di un immobile, come parcheggi, atrii, ascensori e giardini. Queste spese sono in genere condivise tra tutti gli inquilini dell’immobile e rappresentano spesso una parte significativa delle spese operative complessive.

Per garantire un’accurata contabilizzazione delle spese CAM, è essenziale avere una chiara comprensione di quali spese sono incluse nel budget CAM. Le spese CAM possono variare a seconda dell’immobile, ma in genere includono la cura del paesaggio, la rimozione della neve, la pulizia e la manutenzione delle aree comuni, la sicurezza e le utenze. È fondamentale tenere conto di tutte le spese e assicurarsi che siano assegnate correttamente a ciascun inquilino.

Uno degli errori più comuni che commettono i proprietari o i gestori di immobili nel contabilizzare le spese CAM è quello di non contabilizzare tutte le spese. Questa dimenticanza può portare a sottostimare il costo totale della CAM e, di conseguenza, a non assegnare fondi sufficienti. È importante tenere un registro accurato di tutte le spese per assicurarsi che non venga tralasciato nulla dal budget.

Un altro errore comune è quello di non assegnare correttamente le spese a ciascun inquilino. La quota di ciascun inquilino delle spese CAM deve essere determinata in base alla metratura occupata nell’immobile. La mancata ripartizione corretta delle spese può portare a controversie tra gli inquilini e persino ad azioni legali.

La corretta contabilizzazione delle spese CAM non è solo essenziale per mantenere un investimento immobiliare redditizio, ma anche per mantenere relazioni positive con gli inquilini. Gli inquilini vogliono sapere che stanno pagando per ciò che utilizzano e che le spese vengono ripartite in modo equo. Assicurando un’accurata contabilizzazione e allocazione delle spese CAM, i proprietari o i gestori di immobili possono mantenere relazioni positive con gli inquilini ed evitare controversie.

In conclusione, la contabilizzazione delle spese di manutenzione delle aree comuni è fondamentale per mantenere un investimento immobiliare redditizio. È essenziale tenere registri accurati di tutte le spese e assegnarle correttamente a ciascun inquilino. In questo modo, i proprietari o i gestori possono mantenere relazioni positive con gli inquilini ed evitare controversie.

FAQ
Quali tipi di spese devono sostenere i proprietari di immobili per la gestione e la manutenzione delle aree comuni?

I proprietari di immobili che gestiscono e mantengono le aree comuni di un edificio o di una comunità possono incorrere in diversi tipi di spese. Queste spese possono variare a seconda delle dimensioni della proprietà e delle strutture disponibili. Ecco alcune spese comuni che i proprietari di immobili possono sostenere per la gestione e la manutenzione delle aree comuni:

1. Spese per le utenze: I proprietari di immobili sono responsabili del pagamento delle spese per le utenze, quali elettricità, acqua, gas e smaltimento dei rifiuti per le aree comuni. Queste spese possono essere significative e possono richiedere un monitoraggio e una manutenzione regolari.

2. Spese di riparazione e manutenzione: I proprietari di immobili possono sostenere spese per la riparazione e la manutenzione delle aree comuni. Queste spese possono includere la riparazione di pareti, pavimenti o soffitti danneggiati, la riparazione di porte o finestre rotte e la manutenzione del paesaggio e di altre aree esterne.

3. Spese di pulizia: I proprietari di immobili possono dover pagare i servizi di pulizia delle aree comuni, come corridoi, ascensori, atri e parcheggi. Queste spese possono includere l’assunzione di personale o l’esternalizzazione dei servizi di pulizia.

4. Spese di assicurazione: I proprietari di immobili possono dover acquistare un’assicurazione per le aree comuni per proteggerle da eventuali danni, furti o responsabilità. Ciò può includere l’assicurazione di responsabilità civile, l’assicurazione della proprietà e altri tipi di copertura.

5. Spese di sicurezza: I proprietari di immobili possono dover pagare misure di sicurezza come telecamere, personale di sicurezza o sistemi di controllo degli accessi per garantire la sicurezza delle aree comuni.

6. Spese di gestione: I proprietari di immobili possono dover pagare le spese di gestione per assumere una società di gestione immobiliare o un singolo individuo per supervisionare il funzionamento e la manutenzione delle aree comuni. Queste spese possono variare a seconda delle dimensioni e della complessità della proprietà.

In sintesi, i proprietari di immobili che gestiscono e mantengono le aree comuni devono essere pronti a pagare varie spese, come le bollette, le riparazioni e la manutenzione, i servizi di pulizia, l’assicurazione, la sicurezza e le spese di gestione. Tenere traccia di queste spese è essenziale per mantenere la salute finanziaria dell’immobile e garantire che rimanga un luogo sicuro e confortevole sia per gli inquilini che per i proprietari.

Che cos’è il camma in un P&L?

Nel contesto di un conto economico, CAM sta per “Common Area Maintenance” (manutenzione dell’area comune). Si tratta di un tipo di spesa tipicamente associata ai contratti di locazione di immobili commerciali. Le spese di manutenzione delle aree comuni sono i costi associati alla manutenzione e alla gestione delle aree comuni di una proprietà commerciale condivise da più inquilini, come corridoi, ascensori, parcheggi e giardini.

Le spese di manutenzione delle aree comuni possono includere un’ampia gamma di costi, tra cui i servizi di pulizia e manutenzione, le riparazioni e gli aggiornamenti delle aree comuni, le utenze, le imposte sulla proprietà e l’assicurazione. Queste spese sono in genere condivise da tutti gli inquilini dell’edificio o del complesso e sono solitamente calcolate come percentuale dell’affitto di ciascun inquilino.

In un rendiconto economico e finanziario, le spese CAM sono in genere elencate come voce separata sotto la voce “Spese operative”. Questa categoria di spese comprende tutti i costi associati alla gestione di un’azienda o di un immobile, tra cui l’affitto, il libro paga, le utenze e altre spese. Separando le spese CAM dalle altre spese operative, il rendiconto finanziario fornisce un quadro chiaro dei costi associati specificamente alla manutenzione e alla gestione delle aree comuni di una proprietà commerciale.