L’outsourcing per il successo aziendale: How to Subcontract Others to Work for You

Gestire un’azienda di successo può essere un compito impegnativo, soprattutto se si è titolari di una piccola impresa. Può essere opprimente occuparsi di tutto, dalla gestione delle finanze alla pubblicità, dal servizio clienti allo sviluppo dei prodotti. Tuttavia, un modo per alleggerire l’onere e far crescere la vostra attività è quello di subappaltare ad altri il lavoro per voi. L’outsourcing può essere un modo economico per portare a termine il lavoro, senza dover assumere dipendenti a tempo pieno.

Per iniziare, è necessario identificare quali parti della vostra attività richiedono l’outsourcing. È essenziale avere una chiara comprensione dei propri punti di forza e di debolezza come imprenditore. Individuare le aree in cui mancano le competenze necessarie o il tempo per svolgere le attività può aiutare a determinare quali servizi è necessario esternalizzare. Ad esempio, se avete difficoltà con il marketing e la pubblicità, potreste considerare di affidare l’outsourcing a un’agenzia di marketing o a un marketer freelance.

Successivamente, dovete trovare i subappaltatori giusti per le vostre esigenze aziendali. Ricercare e intervistare i potenziali candidati è essenziale per assicurarsi di assumere professionisti qualificati in grado di fornire i risultati richiesti. È anche importante considerare il costo dell’outsourcing, poiché non sempre è l’opzione più economica. Tuttavia, se fatto bene, l’outsourcing può farvi risparmiare nel lungo periodo, riducendo i costi generali associati all’assunzione di dipendenti a tempo pieno.

Una volta individuate le aree in cui è necessario esternalizzare e trovati i subappaltatori giusti, è fondamentale stabilire canali di comunicazione chiari. Stabilire una comunicazione aperta e onesta con i subappaltatori è fondamentale per garantire il successo della vostra attività. La definizione delle aspettative e delle scadenze è fondamentale per la gestione del lavoro, e regolari check-in o rapporti sullo stato di avanzamento possono aiutare a mantenere tutti sulla stessa pagina.

Infine, è importante gestire i subappaltatori in modo efficace. Anche se l’outsourcing può essere un modo economico per portare a termine il lavoro, è comunque essenziale gestire il lavoro in modo efficace. La definizione di obiettivi, scadenze e aspettative raggiungibili può aiutare a garantire che il lavoro venga completato in tempo e con standard elevati.

In conclusione, il subappalto è un modo eccellente per far crescere la vostra attività, ridurre i costi e aumentare l’efficienza. Identificando le aree in cui avete bisogno di aiuto, trovando i subappaltatori giusti, stabilendo canali di comunicazione chiari e gestendo il lavoro in modo efficace, potete impostare la vostra attività per il successo.

FAQ
Come si fa a subappaltare qualcuno?

Il subappalto è una pratica comune nel mondo degli affari, in cui un’azienda assume un’altra società o un individuo per svolgere compiti specifici o fornire servizi. Ecco le fasi del subappalto:

1. Definire l’ambito del lavoro: Prima di iniziare a cercare un subappaltatore, è necessario avere ben chiari i compiti specifici che si desidera fargli svolgere. Creare una descrizione dettagliata del lavoro che delinei i risultati specifici, le tempistiche e il budget del progetto.

2. Identificare i potenziali subappaltatori: Cercate potenziali subappaltatori che abbiano le competenze, l’esperienza e le risorse necessarie per completare il lavoro. Per trovare subappaltatori qualificati si possono utilizzare piattaforme online, referenze di colleghi o associazioni di settore.

3. Richiedere proposte: Una volta individuati i potenziali subappaltatori, richiedete loro delle proposte che includano il loro approccio al progetto, le tempistiche, il budget e le referenze.

4. Esaminare le proposte: Esaminate attentamente le proposte ricevute dai potenziali subappaltatori per assicurarvi che soddisfino i vostri requisiti. Valutare ogni proposta rispetto alla descrizione del lavoro e determinare quale subappaltatore offre il miglior rapporto qualità-prezzo.

5. Negoziare le condizioni: Dopo aver selezionato un subappaltatore, negoziate i termini dell’accordo. Ciò include l’ambito di lavoro, le tempistiche, i risultati, i termini di pagamento e le responsabilità legali.

6. Firmare un contratto: una volta concordati i termini, firmare un contratto con il subappaltatore. Il contratto deve delineare le aspettative, le responsabilità e gli obblighi di entrambe le parti.

7. Gestire il subappaltatore: Una volta assunto il subappaltatore, gestite il suo lavoro per assicurarvi che rispetti le scadenze e le consegne concordate. Comunicare regolarmente con il subappaltatore e affrontare tempestivamente qualsiasi problema che si presenti.

Seguendo questi passaggi, potete subappaltare con successo qualcuno e assicurarvi che il vostro progetto sia completato nei tempi e nei costi previsti.

Come guadagnano i subappaltatori?

I subappaltatori sono persone o aziende assunte da un appaltatore principale per svolgere compiti specifici o porzioni di un progetto più ampio. Possono guadagnare in diversi modi, tra cui:

1. Tariffa oraria o giornaliera: Molti subappaltatori applicano una tariffa oraria o giornaliera per i loro servizi. Questa tariffa può variare a seconda del tipo di lavoro da svolgere e dell’esperienza e competenza del subappaltatore.

2. Prezzo fisso: Alcuni subappaltatori possono applicare un prezzo fisso per un progetto o un compito specifico. Questo prezzo viene in genere negoziato tra il subappaltatore e l’appaltatore principale prima dell’inizio dei lavori.

3. Percentuale del costo del progetto: in alcuni casi, i subappaltatori possono essere pagati con una percentuale del costo complessivo del progetto. Questo è spesso il caso di progetti di grandi dimensioni in cui sono coinvolti più subappaltatori.

4. Maggiorazione sui materiali: Se un subappaltatore è responsabile dell’acquisto dei materiali per un progetto, può aggiungere una maggiorazione al costo di tali materiali. Tale maggiorazione copre il tempo e lo sforzo necessari per reperire e acquistare i materiali.

5. Incentivi o bonus: In alcuni casi, ai subappaltatori possono essere offerti incentivi o bonus per aver completato un progetto prima del previsto o sotto il budget.

In generale, i subappaltatori guadagnano fornendo servizi specializzati o completando compiti specifici che fanno parte di un progetto più ampio. Spesso collaborano con gli appaltatori principali per garantire che il progetto sia completato nei tempi, nel budget e secondo gli standard richiesti.