La revisione contabile è un processo cruciale per ogni azienda, grande o piccola che sia. Consente alle organizzazioni di valutare la propria situazione finanziaria e di identificare le aree che necessitano di miglioramenti. Ma il processo non si esaurisce con l’audit stesso. I risultati devono essere presentati in modo chiaro e conciso attraverso un rapporto di revisione. Ecco i passaggi per creare un rapporto di revisione efficace.
Prima di creare la relazione, il revisore deve raccogliere tutti i dati rilevanti del processo di revisione. Tra questi figurano bilanci, stati patrimoniali, conti economici e altri documenti rilevanti. Il revisore deve anche avere una chiara comprensione delle operazioni e dei controlli interni dell’azienda.
Una volta raccolti tutti i dati, il revisore deve organizzarli in modo logico e comprensibile. A tal fine può creare uno schema per la relazione. Lo schema deve includere l’ambito dell’audit, la metodologia utilizzata, i risultati e le raccomandazioni.
Il revisore deve presentare i risultati in modo chiaro e conciso. Dovrà spiegare le aree in cui l’azienda sta facendo bene e quelle che necessitano di miglioramenti. Il revisore deve inoltre fornire elementi di prova a sostegno delle proprie conclusioni.
La relazione di revisione deve concludersi con raccomandazioni su come migliorare la situazione finanziaria dell’azienda. Le raccomandazioni devono essere specifiche e attuabili. Devono inoltre essere prioritarie in base alla loro importanza.
5. Dopo aver completato la relazione, il revisore deve rivederla attentamente per assicurarsi che tutte le informazioni siano accurate e che le raccomandazioni siano appropriate. Il rapporto dovrà poi essere finalizzato e presentato al team di gestione dell’azienda.
In conclusione, la creazione di un rapporto di revisione è un processo critico che deve essere svolto con attenzione e precisione. La relazione deve fornire una chiara panoramica della situazione finanziaria dell’azienda e identificare le aree di miglioramento. Dovrebbe inoltre fornire raccomandazioni attuabili per aiutare l’azienda a massimizzare la propria efficienza. Seguendo questi passaggi, i revisori possono creare relazioni di revisione efficaci, a beneficio sia dell’azienda che dei suoi stakeholder.
La creazione di un rapporto di audit in Excel comporta i seguenti passaggi:
1. Determinare l’obiettivo del rapporto di audit: Prima di iniziare a creare il rapporto di audit, è essenziale determinare lo scopo del rapporto. Questo vi aiuterà a decidere quali informazioni includere nel rapporto.
2. Raccogliere i dati: Raccogliere tutti i dati rilevanti necessari per la relazione di revisione. Tra questi possono esserci bilanci, estratti conto bancari, fatture, ricevute e altri documenti relativi all’audit.
3. Creare una tabella: Utilizzare Excel per creare una tabella per organizzare i dati. La tabella deve includere titoli come data, descrizione, importo e saldo.
4. Riassumere i dati: Una volta inseriti i dati nella tabella, riassumeteli utilizzando strumenti di Excel come tabelle pivot o grafici. Questo aiuterà a identificare eventuali schemi o tendenze nei dati.
5. Analizzare i dati: Analizzare i dati per identificare eventuali incongruenze o irregolarità. Ciò può comportare il confronto di dati di periodi diversi o il confronto di dati tra conti diversi.
6. Includere un sommario: includere un sommario all’inizio del rapporto di revisione. Questa dovrebbe fornire una breve panoramica dei risultati dell’audit e delle eventuali raccomandazioni.
7. Includere la documentazione di supporto: Includere la documentazione di supporto, come i bilanci o gli estratti conto bancari, per fornire evidenza dei risultati dell’audit.
8. Rivedere e finalizzare il rapporto: Rivedere il rapporto di revisione per assicurarsi che tutte le informazioni siano accurate e complete. Una volta soddisfatti, finalizzate il rapporto e distribuitelo alle parti interessate.
Le 5 C dell’audit si riferiscono alle componenti chiave che i revisori valutano quando eseguono un audit. Queste componenti sono:
1. Completezza: Si tratta di garantire che tutte le transazioni e le informazioni finanziarie siano state registrate in modo accurato e completo.
2. Accuratezza: Si tratta di garantire che le informazioni finanziarie registrate siano accurate e prive di errori.
3. Coerenza: Si tratta di garantire che le politiche e le procedure contabili utilizzate dall’organizzazione siano coerenti nel tempo e applicate in modo coerente tra i diversi dipartimenti e le unità aziendali.
4. Tempestività: Si tratta di garantire che le informazioni finanziarie siano registrate e riportate in modo tempestivo, in conformità ai principi contabili e alle normative applicabili.
5. Validità: Si tratta di garantire che le informazioni finanziarie registrate siano valide e supportate da un’adeguata documentazione, come fatture, ricevute e altre prove pertinenti.
Valutando queste cinque componenti, i revisori possono garantire che i bilanci di un’organizzazione siano accurati, affidabili e conformi ai principi contabili e alle normative vigenti.
Un rapporto di revisione è un documento formale che illustra i risultati di una revisione contabile effettuata da un revisore indipendente o da un team di revisione. Questa relazione fornisce una valutazione della salute finanziaria, dell’accuratezza e della conformità dei bilanci di un’organizzazione ai Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) o agli International Financial Reporting Standards (IFRS).
La relazione comprende anche una dichiarazione del giudizio del revisore sul bilancio, basata sugli elementi probativi raccolti. La relazione di revisione fornisce agli stakeholder la garanzia che il bilancio sia affidabile e privo di errori significativi.
Un esempio di relazione di revisione è disponibile sul sito web del Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), il principale organismo di regolamentazione responsabile della supervisione delle revisioni contabili delle società pubbliche negli Stati Uniti. L’esempio di relazione comprende una pagina di copertina, una sezione introduttiva, una sezione sull’ambito, una sezione sul parere e altri elementi obbligatori. Fornisce inoltre un esempio di parere con riserva, che viene espresso quando il revisore ha riscontrato problemi abbastanza significativi da destare preoccupazione, ma non tali da richiedere una deroga ai GAAP o agli IFRS.