In qualità di proprietari di un’azienda, una delle vostre responsabilità è quella di tenere traccia delle spese e delle entrate a fini fiscali. Quickbooks è un popolare software di contabilità che può aiutarvi a gestire le vostre finanze. Una caratteristica importante di Quickbooks è la capacità di generare i moduli 1099-MISC per gli appaltatori e i fornitori indipendenti. Tuttavia, prima di poter generare questi moduli, è necessario individuare i beneficiari dei pagamenti che si qualificano per un 1099. In questo articolo vi forniremo alcuni suggerimenti su come individuare in modo efficiente i beneficiari di pagamenti 1099 su Quickbooks.
Passo 1: rivedere l’elenco dei fornitori
Il primo passo per trovare i beneficiari di pagamenti 1099 è rivedere l’elenco dei fornitori in Quickbooks. A tal fine, accedere al Vendor Center e selezionare la scheda “Vendor List”. Cercate i fornitori che sono stati pagati per almeno 600 dollari nell’anno fiscale in corso. Questi sono i fornitori che possono richiedere un modulo 1099. È inoltre possibile filtrare l’elenco dei fornitori facendo clic sul pulsante “Filtro” e selezionando i criteri appropriati.
Fase 2: verificare la presenza di informazioni mancanti
Una volta identificati i potenziali beneficiari del modulo 1099, verificare di disporre di tutte le informazioni necessarie. Tra queste, il nome legale, l’indirizzo e il codice fiscale o il numero di previdenza sociale. Se mancano alcune di queste informazioni, è necessario contattare il fornitore per ottenerle.
Fase 3: Utilizzare i rapporti di Quickbooks
Quickbooks dispone di diversi rapporti che possono aiutarvi a identificare i vostri beneficiari di pagamenti 1099. Uno di questi è l'”Elenco dei contatti dei fornitori”. Questo report elenca tutti i vostri fornitori e le loro informazioni di contatto, compreso il loro codice fiscale o numero di previdenza sociale. Un altro report utile è il “Riepilogo 1099”. Questo report mostra un riepilogo di tutti i beneficiari di pagamenti 1099 e l’importo totale pagato.
Fase 4: Esaminare la cronologia delle transazioni
Se non siete ancora sicuri di chi si qualifica per un modulo 1099, potete esaminare la cronologia delle transazioni in Quickbooks. Andate al menu “Rapporti” e selezionate “Dettaglio transazioni per conto”. Questo report mostra tutte le transazioni per un determinato conto, compreso il nome del fornitore, l’importo pagato e la data del pagamento. È possibile utilizzare questo rapporto per identificare i fornitori che sono stati pagati per un importo pari o superiore a 600 dollari nell’anno fiscale in corso.
In conclusione, individuare i beneficiari di pagamenti 1099 in Quickbooks può essere un processo semplice se si seguono questi suggerimenti. Ricordate di rivedere l’elenco dei fornitori, di verificare la presenza di informazioni mancanti, di utilizzare i rapporti di Quickbooks e di esaminare la cronologia delle transazioni. In questo modo, potrete assicurarvi di identificare e segnalare con precisione i vostri beneficiari di pagamenti 1099 all’IRS.
I motivi per cui i vostri fornitori 1099 non compaiono in QuickBooks possono essere diversi. Ecco alcune possibili ragioni:
1. Il fornitore non è contrassegnato come idoneo per i 1099: Per verificarlo, accedere al centro fornitori e selezionare il fornitore in questione. Quindi, fare clic sul pulsante “Modifica” e selezionare la scheda “Impostazioni fiscali”. Assicurarsi che la casella accanto a “Vendor eligible for 1099” sia selezionata.
2. Il codice fiscale del fornitore è errato o mancante: Se il codice fiscale del fornitore è errato o mancante, QuickBooks non sarà in grado di generare un modulo 1099 per il fornitore. Per verificare il codice fiscale, accedere al centro fornitori, selezionare il fornitore in questione e fare clic sul pulsante “Modifica”. Selezionare quindi la scheda “Impostazioni fiscali” e verificare che il codice fiscale sia corretto.
3. Il fornitore non ha raggiunto la soglia minima per l’emissione di 1099: L’IRS richiede alle aziende di emettere 1099 ai venditori che sono stati pagati 600 dollari o più in un anno solare. Se il fornitore non ha raggiunto questa soglia, QuickBooks non genererà un modulo 1099 per lui.
4. Il fornitore è stato contrassegnato come inattivo: Se il fornitore è stato contrassegnato come inattivo, non comparirà nell’elenco dei fornitori 1099. Per verificare se il fornitore è inattivo, accedere al centro fornitori e selezionare “Tutti i fornitori” dal menu a discesa. Quindi, cercare il fornitore in questione e verificare se è contrassegnato come “Inattivo”.
Se nessuno di questi motivi sembra essere il problema, è possibile che ci sia un problema tecnico con QuickBooks. In questo caso, si consiglia di contattare l’assistenza QuickBooks per ricevere ulteriore assistenza nella risoluzione del problema.
Per trovare un fornitore 1099, è necessario seguire i seguenti passaggi:
1. Determinare il tipo di fornitore di cui si ha bisogno: Iniziate a decidere il tipo di fornitore di cui avete bisogno per la vostra attività. Questo vi aiuterà a restringere la ricerca e a determinare il posto migliore in cui cercare.
2. Ricerca negli elenchi online: Esistono diversi elenchi online che possono aiutarvi a trovare i fornitori. Alcuni elenchi popolari includono Upwork, Freelancer e Fiverr. Queste directory consentono di cercare i fornitori in base a criteri specifici, come la posizione, le competenze e l’esperienza.
3. Chiedere referenze: Rivolgetevi ad altri imprenditori del vostro settore o della vostra rete e chiedete referenze. Potrebbero conoscere fornitori che hanno lavorato bene per loro in passato.
4. Partecipare agli eventi del settore: Partecipate a eventi di settore, conferenze e fiere. Questo è un ottimo modo per incontrare i fornitori di persona e saperne di più sui loro servizi.
5. Pubblicare un annuncio di lavoro: Considerate la possibilità di pubblicare un annuncio di lavoro su job board come Indeed o LinkedIn. In questo modo i fornitori potranno candidarsi al vostro progetto e avrete l’opportunità di esaminare le loro qualifiche ed esperienze.
6. Ricerca di potenziali fornitori: Una volta ottenuta una lista di potenziali fornitori, prendetevi il tempo di fare ricerche su ciascuno di essi. Guardate il loro sito web, leggete le recensioni e controllate le loro referenze per assicurarvi che siano adatti alla vostra attività.
In generale, trovare un fornitore 1099 richiede un po’ di ricerca e di impegno, ma è un passo importante per garantire che la vostra azienda abbia le risorse giuste per avere successo.