Excel è uno strumento versatile che può aiutare a gestire e organizzare le attività e i dati. Tuttavia, diventa più maneggevole quando si sa come utilizzare le sue funzioni avanzate. Una di queste è la possibilità di inserire un calendario quando si fa clic su una cella in Excel. Questa funzione può farvi risparmiare tempo e fatica, soprattutto quando dovete tenere traccia di date e scadenze importanti.
Per inserire un calendario in un foglio di lavoro di Excel, è necessario utilizzare una combinazione di Date Picker e codice VBA. VBA è l’acronimo di Visual Basic for Applications, un linguaggio di programmazione utilizzato per automatizzare le attività e creare funzioni personalizzate in Excel. Ecco una guida passo passo su come inserire un calendario facendo clic su una cella in Excel:
2: Premere Alt + F11 per aprire l’editor di Visual Basic.
4: Fare clic con il tasto destro del mouse sul modulo utente e selezionare Visualizza codice.
“`
Private Sub Calendar1_Click()
ActiveCell.Value = Calendar1.Value
Unload Me
End Sub
Private Sub UserForm_Initialize()
Calendar1.Value = Date
End Sub
“`
Passo 7: nella finestra delle proprietà, cambiare il nome del modulo utente in “Calendario” e il nome del controllo Calendario in “Calendario1”.
9: Tornare al foglio di lavoro di Excel e fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui si desidera inserire il calendario.
Passo 11: ridimensionare il controllo del calendario per adattarlo alla cella.
Passo 13: nella finestra di dialogo Formato controllo, selezionare la scheda Controllo e inserire la seguente formula nel campo Intervallo di input: =1
Passo 15: fare doppio clic sul controllo calendario per aprire il modulo utente.
Congratulazioni! Ora è stato inserito un calendario quando si fa clic su una cella in Excel. È possibile personalizzare il codice VBA e le proprietà del modulo utente e del controllo calendario in base alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile modificare il formato della data, le dimensioni e la posizione del controllo calendario e il comportamento del modulo utente. Grazie a questa funzione, è possibile programmare in modo efficiente le attività e non perdere mai più una data o una scadenza importante.
Per impostazione predefinita, Excel non mostra il calendario quando si seleziona una cella. Tuttavia, esistono alcuni modi per visualizzare il calendario in Excel:
1. Add-in Date Picker: È possibile scaricare e installare il componente aggiuntivo Date Picker da Microsoft. Una volta installato, aggiungerà un’icona calendario alla barra multifunzione di Excel. Facendo clic sull’icona verrà visualizzato un calendario e sarà possibile selezionare una data facendo clic su di essa.
2. Inserire un controllo calendario: È possibile inserire un controllo calendario dalla scheda Sviluppatore di Excel. Innanzitutto, attivate la scheda Sviluppatore andando su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione e selezionando la casella Sviluppatore. Quindi, passare alla scheda Sviluppatore e fare clic su Inserisci > Altri controlli. Selezionate il controllo Microsoft Date and Time Picker e fate clic su OK. È quindi possibile posizionare il controllo calendario sul foglio di lavoro e selezionare una data facendo clic su di essa.
3. Utilizzare una formula: È anche possibile utilizzare una formula per visualizzare la data corrente in una cella, che può fungere da calendario improvvisato. Digitare “=GIORNO()” in una cella per visualizzare la data corrente. È quindi possibile utilizzare la funzione di riempimento automatico per inserire le date del resto del mese.
4. Formattazione della cella: infine, è possibile formattare una cella per visualizzare un selezionatore di date quando si fa clic su di essa. Selezionare la cella che si desidera formattare, quindi andare su Home > Numero > Data. Selezionare un formato di data dal menu a discesa, quindi fare clic sulla cella per visualizzare un calendario.
Per inserire un calendario in una cella di Excel, è necessario utilizzare la scheda Sviluppatore. Ecco i passaggi:
1. Aprire Excel e fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Opzioni e selezionare Personalizza barra multifunzione.
3. Selezionare la casella Sviluppatore e fare clic su OK.
4. Fare clic sulla scheda Sviluppatore e poi sul pulsante Inserisci.
5. Selezionare il pulsante Altri controlli dal menu a discesa.
6. Scorrere verso il basso e selezionare il controllo Microsoft Date and Time Picker.
7. Fare clic su OK.
8. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il calendario.
9. Fare clic sul pulsante Modalità di progettazione nella scheda Sviluppatore.
10. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e selezionare Proprietà.
11. Modificare la proprietà LinkedCell nella cella in cui si desidera che appaia la data selezionata.
12. Fare nuovamente clic sul pulsante Modalità di progettazione per uscire dalla modalità di progettazione.
Ora dovrebbe essere possibile fare clic sul calendario per selezionare una data e la data selezionata apparirà nella cella collegata.
La creazione di un calendario interattivo in Excel è uno strumento utile per tenere traccia di date, scadenze ed eventi importanti. Ecco i passaggi per creare un calendario interattivo in Excel:
1. Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel e creare un nuovo foglio di lavoro.
2. Nella prima riga, creare le intestazioni per i giorni della settimana (da lunedì a domenica).
3. Nella prima colonna, creare le intestazioni per le settimane del mese (Settimana 1, Settimana 2, ecc.).
4. In ogni cella del calendario, inserire la data di quel giorno.
5. Formattare il calendario selezionando tutte le celle e scegliendo il carattere, la dimensione del carattere e il colore dello sfondo della cella.
6. Per creare un calendario interattivo, aggiungere un elenco a discesa di eventi in ogni cella. A tale scopo, selezionare la cella in cui si desidera che appaia l’elenco a discesa, fare clic sulla scheda “Dati” e scegliere “Convalida dati” dal menu a discesa.
7. Nella finestra Convalida dati, scegliere “Elenco” come criterio di convalida e inserire l’elenco di eventi nel campo “Origine”, separati da virgole.
8. Fare clic su OK per chiudere la finestra Convalida dati e l’elenco a discesa dovrebbe apparire nella cella.
9. Ripetere questa procedura per ogni cella del calendario.
10. Per rendere il calendario più facile da usare, creare una legenda che spieghi il significato di ciascun evento nell’elenco a discesa.
11. È inoltre possibile aggiungere una formattazione condizionale al calendario per evidenziare date importanti, come scadenze o festività.
12. Salvare il calendario come file Excel e condividerlo con altri, se necessario.
In generale, la creazione di un calendario interattivo in Excel può essere uno strumento utile per gestire i propri impegni e rimanere organizzati. Inoltre, può essere personalizzato per adattarsi alle vostre esigenze e preferenze specifiche.