Uno degli aspetti critici delle operazioni aziendali è l’approvvigionamento. Si tratta di un processo di acquisizione di beni o servizi dai fornitori che può essere impegnativo, lungo e costoso. Tuttavia, con una politica di approvvigionamento ben progettata, le aziende possono snellire il processo per garantire efficienza ed economicità. Una politica di approvvigionamento è un insieme di linee guida che regolano il processo di acquisto, dall’identificazione della necessità di approvvigionamento al pagamento e alla valutazione.
Per iniziare, le aziende devono definire i loro obiettivi di approvvigionamento e sviluppare un piano di approvvigionamento completo. Il piano deve delineare il processo di approvvigionamento, compresi i ruoli e le responsabilità del team di approvvigionamento, i criteri di selezione dei fornitori e il processo di valutazione. Il piano di approvvigionamento deve anche includere un budget e una tempistica per garantire che il processo di approvvigionamento sia completato entro le risorse e i tempi previsti.
Successivamente, le aziende devono istituire un comitato o un team responsabile delle attività di approvvigionamento. Il team dovrebbe essere composto da persone con competenze ed esperienze diverse, come quelle finanziarie, legali e di gestione della catena di fornitura. Il team di approvvigionamento dovrebbe anche essere formato sulla politica e sulle procedure di approvvigionamento, per garantire che abbia familiarità con le linee guida e possa implementarle efficacemente.
Un’altra componente chiave della politica di approvvigionamento è rappresentata dai criteri di selezione dei fornitori. I criteri di selezione devono basarsi su fattori quali qualità, prezzo, tempi di consegna e sostenibilità. Il team di approvvigionamento deve valutare i potenziali fornitori sulla base di questi criteri e selezionare quelli che meglio soddisfano i requisiti dell’azienda.
Infine, la politica di approvvigionamento deve includere un sistema di monitoraggio e valutazione delle prestazioni dei fornitori. Il processo di valutazione deve basarsi sui criteri concordati e deve essere condotto periodicamente per garantire che i fornitori soddisfino le aspettative dell’azienda. Il processo di valutazione deve includere anche il feedback degli stakeholder interni, come gli utenti finali, per garantire che il processo di approvvigionamento soddisfi le loro esigenze.
In conclusione, una politica di approvvigionamento ben progettata è fondamentale per le aziende per snellire il processo di approvvigionamento e garantire efficienza ed economicità. La politica dovrebbe includere un piano di approvvigionamento completo, un team di approvvigionamento, criteri di selezione dei fornitori e un sistema di monitoraggio e valutazione delle prestazioni dei fornitori. Implementando una politica di approvvigionamento, le aziende possono migliorare il loro processo di approvvigionamento, ridurre i costi e migliorare le loro operazioni complessive.
Per approvvigionamento si intende il processo di acquisizione di beni, servizi o opere da una fonte esterna. Un approvvigionamento efficace è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda o organizzazione e i sette principi dell’approvvigionamento sono i seguenti:
1. Responsabilità: Le attività di approvvigionamento devono essere trasparenti e responsabili per garantire che tutte le parti interessate siano a conoscenza del processo di approvvigionamento, compreso l’approvvigionamento di beni, servizi o lavori.
2. Equità: Le attività di approvvigionamento devono essere condotte in modo equo e senza pregiudizi per garantire che tutti i fornitori abbiano le stesse opportunità di competere per gli affari.
3. Concorrenza: Le attività di approvvigionamento devono essere competitive per garantire che l’azienda ottenga il miglior rapporto qualità-prezzo. Ciò può essere ottenuto invitando a presentare offerte o proposte da più fornitori.
4. Integrità: Le attività di approvvigionamento devono essere condotte con integrità, il che significa che tutte le parti coinvolte devono agire in modo onesto ed etico e che tutte le decisioni di approvvigionamento devono essere basate sul merito.
5. Efficienza: Le attività di approvvigionamento devono essere condotte in modo efficiente per garantire che l’azienda ottenga il miglior rapporto qualità-prezzo. Ciò significa che le attività di procurement devono essere svolte in modo tempestivo ed efficiente dal punto di vista dei costi.
6. Efficacia: Le attività di approvvigionamento devono essere efficaci nel soddisfare le esigenze dell’azienda. Ciò significa che il processo di approvvigionamento deve essere allineato con gli obiettivi dell’azienda e deve produrre i risultati desiderati.
7. Trasparenza: Le attività di procurement devono essere trasparenti, il che significa che tutte le decisioni e i processi di procurement devono essere documentati e disponibili per l’esame da parte degli stakeholder, compresi fornitori, clienti e autorità di regolamentazione.
Seguendo questi principi, le aziende possono garantire che le loro attività di procurement siano condotte in modo equo, trasparente ed efficiente, garantendo un buon rapporto qualità-prezzo e supportando il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
L’approvvigionamento è il processo di acquisizione di beni e servizi da fonti esterne. In genere comporta una serie di fasi volte a garantire che il processo di approvvigionamento sia efficiente, efficace ed equo. Le cinque parti di un processo di approvvigionamento sono le seguenti:
1. Pianificazione: La prima fase del processo di approvvigionamento riguarda la pianificazione. Si tratta di identificare i beni o i servizi necessari e di sviluppare una strategia per acquisirli. Ciò potrebbe comportare la valutazione del mercato, l’identificazione di potenziali fornitori e lo sviluppo di un budget.
2. Sourcing: La seconda fase del processo di approvvigionamento prevede il sourcing. Si tratta di individuare i potenziali fornitori e invitarli a presentare offerte o proposte. Ciò può comportare l’emissione di una richiesta di offerta (RFP) o di una richiesta di preventivo (RFQ) e la valutazione delle risposte ricevute.
3. Negoziazione: La terza fase del processo di approvvigionamento prevede la negoziazione. Si tratta di negoziare i termini e le condizioni del contratto con il fornitore selezionato. Ciò potrebbe comportare la negoziazione del prezzo, dei tempi di consegna, della qualità e di altri fattori.
4. Contrattazione: La quarta fase del processo di approvvigionamento prevede la stipula del contratto. Si tratta di finalizzare il contratto con il fornitore selezionato. Ciò potrebbe comportare la stesura del contratto, la sua revisione con un consulente legale e l’ottenimento di tutte le approvazioni necessarie.
5. Consegna e prestazioni: La fase finale del processo di approvvigionamento prevede la consegna e l’esecuzione. Si tratta di monitorare il fornitore per assicurarsi che consegni i beni o i servizi in conformità al contratto. Ciò potrebbe comportare lo svolgimento di ispezioni, il monitoraggio dei tempi di consegna e il controllo della qualità.