La stampante di documenti Microsoft XPS è una stampante virtuale che consente agli utenti di creare documenti XPS (XML Paper Specification) da qualsiasi applicazione dotata di funzionalità di stampa. È una funzione integrata in Windows 7 ed è stata progettata per essere uno strumento affidabile e facile da usare. Tuttavia, come qualsiasi altro software, può incontrare problemi che ne compromettono la funzionalità. In questo articolo, esamineremo alcuni problemi comuni con la stampante di documenti Microsoft XPS e come risolverli.
La prima cosa da fare quando la stampante Microsoft XPS Document Printer non funziona correttamente è controllarne lo stato. A tale scopo, aprire la finestra Dispositivi e stampanti dal Pannello di controllo e individuare Microsoft XPS Document Writer. Se lo stato della stampante è “Non in linea”, fate clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della stampante e selezionate “Usa stampante in linea”. Se lo stato è “In pausa”, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della stampante e selezionare “Riprendi stampa”.
Il servizio di spooler di stampa è un servizio di Windows che gestisce tutti i lavori di stampa inviati a una stampante o a una stampante virtuale come la Microsoft XPS Document Printer. Se il servizio non funziona correttamente, può causare l’interruzione del funzionamento della stampante Microsoft XPS Document Printer. Per riavviare il servizio di spooler di stampa, aprire la finestra Servizi dal Pannello di controllo, individuare il servizio di spooler di stampa e fare clic sul pulsante “Riavvia”.
Se nessuno dei metodi precedenti funziona, si può provare a reinstallare la stampante Microsoft XPS. A tale scopo, aprire la finestra Dispositivi e stampanti dal Pannello di controllo, fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft XPS Document Writer e selezionare “Rimuovi dispositivo”. Quindi, fare clic sul pulsante “Aggiungi una stampante”, selezionare “Aggiungi una stampante locale” e scegliere “Microsoft XPS Document Writer” dall’elenco delle stampanti disponibili.
Un driver di stampa obsoleto o corrotto può causare il malfunzionamento della stampante Microsoft XPS Document Printer. Per aggiornare il driver della stampante, aprire Gestione periferiche dal Pannello di controllo, individuare Microsoft XPS Document Writer, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Aggiorna software driver”. Scegliere quindi l’opzione per la ricerca di driver aggiornati online e seguire le istruzioni sullo schermo per completare il processo di aggiornamento.
In conclusione, la Microsoft XPS Document Printer è uno strumento utile che può aiutare a creare documenti XPS in modo rapido e semplice. Tuttavia, se smette di funzionare correttamente, può essere frustrante. Seguendo le procedure di risoluzione dei problemi descritte in questo articolo, è possibile risolvere la maggior parte dei problemi con la stampante di documenti Microsoft XPS in Windows 7.
Per abilitare XPS (XML Paper Specification) su Windows 7, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Fare clic sul pulsante Start e selezionare Pannello di controllo.
2. Nella finestra del Pannello di controllo, fare clic sul collegamento Programmi.
3. Fare clic su Attiva o disattiva le funzioni di Windows.
4. Nella finestra Funzionalità di Windows, scorrere verso il basso e individuare l’opzione XPS Viewer.
5. Espandere l’opzione XPS Viewer facendo clic sul segno più (+) accanto ad essa.
6. Selezionare la casella accanto a XPS Viewer per attivarla.
7. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Una volta abilitato XPS su Windows 7, è possibile utilizzarlo per visualizzare, stampare e condividere documenti in formato XPS. Ciò può essere particolarmente utile per le aziende che devono scambiare documenti con clienti o partner che potrebbero non avere accesso ai formati di documento tradizionali come Microsoft Word o PDF. Il formato XPS è indipendente dalla piattaforma e può essere visualizzato su qualsiasi dispositivo che lo supporti, il che lo rende un’opzione versatile per le aziende di tutte le dimensioni.
L’abilitazione della stampa XPS può essere effettuata in pochi semplici passaggi. Innanzitutto, è necessario assicurarsi che il computer utilizzi un sistema operativo Windows che supporti la stampa XPS. Una volta confermato che il computer soddisfa questo requisito, procedere come segue:
1. Aprire il Pannello di controllo del computer facendo clic sul menu Start e digitando “Pannello di controllo” nella barra di ricerca.
2. Dal Pannello di controllo, selezionare “Dispositivi e stampanti”.
3. Una volta entrati nella finestra Dispositivi e stampanti, fare clic sul pulsante “Aggiungi una stampante”.
4. Nella procedura guidata Aggiungi stampante, selezionare “Aggiungi una stampante locale”.
5. Quindi, selezionare “Usa una porta esistente” e scegliere “Porta XPS” dal menu a discesa.
6. Fare clic sul pulsante “Avanti” per continuare.
7. Nella finestra successiva, scegliere “Microsoft” come produttore e “Microsoft XPS Document Writer” come stampante.
8. Fare clic sul pulsante “Avanti” per continuare.
9. Nella finestra finale, è possibile assegnare un nome alla stampante e scegliere se impostarla come stampante predefinita sul computer.
10. Fare clic sul pulsante “Finish” (Fine) per completare il processo di installazione.
Una volta completati questi passaggi, la stampa XPS sarà abilitata sul computer e si potrà iniziare a usarla per stampare documenti e immagini in formato XPS.
Per risolvere il problema di Microsoft XPS Document Writer, è possibile procedere come segue:
1. Riavviare il servizio Print Spooler: Premere il tasto Windows + R, digitare “services.msc” e premere Invio. Cercare il servizio “Print Spooler”, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Riavvia”. Questa operazione potrebbe risolvere eventuali problemi con lo spooler di stampa che potrebbero causare problemi a XPS Document Writer.
2. Controllare le impostazioni di XPS Document Writer: Aprire la finestra “Dispositivi e stampanti” dal Pannello di controllo. Fare clic con il pulsante destro del mouse su XPS Document Writer e selezionare “Proprietà stampante”. Fare clic sulla scheda “Avanzate” e verificare che sia selezionata l’opzione “Stampa direttamente sulla stampante”.
3. Reinstallare XPS Document Writer: Aprire la finestra “Dispositivi e stampanti” dal Pannello di controllo. Fare clic con il tasto destro del mouse su XPS Document Writer e selezionare “Rimuovi dispositivo”. Successivamente, fare clic sull’opzione “Aggiungi una stampante” e selezionare “Aggiungi una stampante locale”. Scegliere l’opzione “Microsoft XPS Document Writer” dall’elenco e completare il processo di installazione.
4. Aggiornare i driver della stampante: Assicurarsi che i driver della stampante siano aggiornati. È possibile verificare la presenza di aggiornamenti sul sito Web del produttore o utilizzare uno strumento di aggiornamento dei driver per aggiornarli automaticamente.
Se nessuno di questi passaggi funziona, si consiglia di contattare il supporto Microsoft per ulteriore assistenza.