Il marketing via e-mail può essere uno strumento potente per le aziende di tutte le dimensioni. Grazie alla possibilità di raggiungere un vasto pubblico in una sola volta e di monitorare il coinvolgimento, non c’è da stupirsi che molte aziende investano in questo metodo di comunicazione. Tuttavia, la creazione di e-mail visivamente accattivanti ed efficaci può richiedere tempo e difficoltà. Un modo per semplificare questo processo è quello di convertire i file HTML in file OFT.
HTML sta per HyperText Markup Language, il codice usato per creare pagine web. Quando si crea un messaggio di posta elettronica, l’HTML viene spesso utilizzato per formattare il contenuto e creare il design. Tuttavia, non tutti i client di posta elettronica supportano l’HTML allo stesso modo, il che può causare problemi di formattazione e una visualizzazione incoerente sui vari dispositivi.
I file OFT, invece, sono file modello di Outlook. Questi file possono essere utilizzati per creare messaggi di posta elettronica coerenti e di marca all’interno del client di posta elettronica Outlook. Convertendo i file HTML in file OFT, è possibile garantire che le e-mail vengano visualizzate correttamente e in modo coerente su tutti i dispositivi e i client di posta elettronica.
1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook e progettare il messaggio utilizzando la formattazione HTML.
2. Fare clic su File -> Salva con nome.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare Modello di Outlook (*.oft) dal menu a discesa Salva come tipo.
4. Scegliere un nome per il modello e salvarlo in una posizione del computer.
Tutto qui! Ora si dispone di un file OFT che può essere utilizzato come modello per le e-mail future. È sufficiente aprire una nuova e-mail, selezionare il file OFT dalla sezione Modelli e personalizzare il contenuto come necessario.
La conversione dei file HTML in file OFT può far risparmiare tempo e garantire la coerenza delle vostre iniziative di email marketing. Seguendo i passaggi descritti sopra, è possibile creare e-mail dall’aspetto professionale che impressioneranno il pubblico e vi aiuteranno a raggiungere i vostri obiettivi di marketing.
La creazione di un file OFT (Outlook File Template) può essere utile quando si avvia una nuova attività, in quanto consente di creare un modello di e-mail standard che può essere utilizzato dai dipendenti per determinati tipi di comunicazione. Ecco i passaggi per creare un file OFT:
1. Aprire Outlook e creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
2. Personalizzare il messaggio con il contenuto, la formattazione e la grafica desiderati.
3. Fare clic sulla scheda File e selezionare Salva con nome.
4. Scegliere Outlook Template (*.oft) dal menu a discesa Salva come tipo.
5. Assegnare un nome al modello e scegliere una posizione in cui salvarlo.
6. Fare clic su Salva.
Ora che è stato creato un file OFT, è possibile utilizzarlo per i messaggi di posta elettronica futuri selezionando Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo in Outlook. Da qui è possibile selezionare il file OFT creato e personalizzarlo ulteriormente secondo le necessità. In questo modo si può risparmiare tempo e garantire la coerenza della comunicazione aziendale.
OFT (Outlook File Template) e HTML (Hypertext Markup Language) sono due formati di file diversi utilizzati per scopi diversi.
OFT è un formato di modello di file utilizzato in Microsoft Outlook per creare modelli di e-mail personalizzati. Questi modelli possono essere utilizzati per risparmiare tempo quando si inviano ripetutamente tipi di e-mail simili. I file OFT possono contenere testo, immagini e formattazione predefiniti e possono essere facilmente modificati e salvati per usi futuri.
D’altra parte, l’HTML è un linguaggio di markup utilizzato per creare pagine web. I file HTML contengono codice che definisce la struttura, il contenuto e la formattazione di una pagina web. I file HTML possono essere creati con un editor di testo o con un software specializzato e possono essere visualizzati con qualsiasi browser web.
In sintesi, OFT è usato per creare modelli di e-mail in Microsoft Outlook, mentre HTML è usato per creare pagine web.
Se ci si riferisce al salvataggio delle modifiche a un documento di Office, la procedura è semplice. Ecco i passaggi:
1. Aprire il documento di Office nel programma corrispondente (ad esempio Word, Excel o PowerPoint).
2. Apportare le modifiche desiderate al documento.
3. Fare clic sulla scheda “File” nell’angolo superiore sinistro della finestra del programma.
4. Selezionare “Salva” o “Salva con nome” dal menu visualizzato.
5. Se si seleziona “Salva”, le modifiche verranno salvate nella posizione esistente del documento.
6. Se si seleziona “Salva con nome”, è possibile scegliere una nuova posizione per salvare il documento o rinominare il file.
7. Una volta effettuata la selezione, fare clic su “Salva” per salvare le modifiche al documento.
È importante salvare frequentemente il proprio lavoro per evitare di perdere le modifiche in caso di interruzione di corrente o di malfunzionamento del software. È anche possibile utilizzare la funzione “AutoSave” dei programmi Office per salvare automaticamente le modifiche periodicamente.
La conversione di un file HTML in un modello di e-mail richiede alcuni passaggi. Il processo può essere complicato e ci sono alcune cose da tenere a mente per garantire che il prodotto finale sia come previsto. Di seguito sono riportati i passaggi per convertire l’HTML in un modello di e-mail:
1. Mantenere la semplicità: Quando si converte un file HTML in un modello di e-mail, è importante ricordare che i client di posta elettronica non supportano tutte le funzionalità dei moderni browser web. Attenetevi a design semplici e utilizzate le tabelle per creare una struttura.
2. Utilizzare i CSS in linea: I fogli di stile a cascata (CSS) non sono sempre supportati dai client di posta elettronica. Per garantire che il vostro modello abbia lo stesso aspetto in tutti i client di posta elettronica, utilizzate i CSS inline.
3. Ottimizzare per i dispositivi mobili: Con un numero sempre maggiore di persone che accedono alle e-mail sui loro dispositivi mobili, è importante garantire che il vostro modello di e-mail sia mobile-friendly. Utilizzate un design reattivo per garantire che la vostra email sia visualizzata bene su tutti i tipi di dispositivi.
4. Test, test, test: prima di inviare qualsiasi e-mail, assicuratevi di testare il vostro modello di e-mail su diversi client di posta elettronica per assicurarvi che appaia come dovrebbe. Questo vi aiuterà a evitare qualsiasi potenziale problema e a garantire che il vostro modello sia perfetto per tutti i destinatari.
5. Utilizzate un Template Builder: Se non siete sicuri delle vostre capacità HTML, potete utilizzare un costruttore di modelli di email. Questi strumenti consentono di creare modelli senza alcuna conoscenza di codifica e assicurano che la vostra email sia perfetta su tutti i dispositivi.
In sintesi, la conversione di un file HTML in un modello di email richiede alcuni passaggi, tra cui la semplicità, l’uso di CSS in linea, l’ottimizzazione per i dispositivi mobili, il test su diversi client di posta elettronica e l’utilizzo di un template builder, se necessario. Seguendo questi passaggi, è possibile creare un modello di e-mail che abbia un aspetto eccellente e comunichi efficacemente il messaggio al pubblico.