Poiché ci destreggiamo tra molteplici responsabilità e relazioni, non sorprende che tenere traccia delle informazioni di contatto possa essere un compito scoraggiante. Fortunatamente, Microsoft Outlook offre una soluzione semplice con la sua funzione di rubrica. Ecco come creare una rubrica in Outlook per semplificare la comunicazione e risparmiare tempo.
Per accedere alla funzione contatti di Outlook, aprire l’applicazione e fare clic sull’icona “Persone” nell’angolo in basso a sinistra dello schermo. In alternativa, è possibile premere “Ctrl+3” sulla tastiera per accedere alla stessa pagina.
Una volta entrati nella sezione contatti, selezionare il pulsante “Nuovo contatto” situato nella parte superiore della pagina. Da qui è possibile inserire il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e qualsiasi altra informazione pertinente del contatto. Non dimenticare di cliccare su “Salva” una volta terminato.
Dopo aver aggiunto alcuni contatti, è possibile organizzarli in diverse rubriche in base alle proprie preferenze. Per creare una nuova rubrica, fare clic sul pulsante “Rubrica” situato nell’angolo superiore sinistro dello schermo. Da qui, selezionare “File” e quindi “Nuova rubrica”. Assegnare un nome alla nuova rubrica e fare clic su “OK” per salvarla.
Per aggiungere i contatti alla rubrica appena creata, tornare alla sezione contatti e selezionare i contatti che si desidera aggiungere. Una volta effettuata la selezione, fare clic sul pulsante “Categorizza” situato nella parte superiore della pagina. Da qui, selezionare la rubrica appena creata e fare clic su “OK”.
Ora che avete creato una rubrica, potete accedervi facilmente ogni volta che dovete inviare un’e-mail o programmare una riunione. Quando si compone una nuova e-mail o si crea un nuovo evento nel calendario, è sufficiente fare clic sul campo “A” o “CC” e selezionare la rubrica appropriata. In questo modo è possibile selezionare facilmente i contatti desiderati senza doverli cercare in tutto l’elenco dei contatti.
Con questi semplici passaggi, è possibile creare una rubrica in Outlook e semplificare la comunicazione. Che siate professionisti impegnati o che vogliate semplicemente semplificare la vostra vita privata, questa funzione vi aiuterà a rimanere organizzati e a risparmiare tempo.
La creazione di un elenco di indirizzi in Outlook è un ottimo modo per organizzare e gestire i contatti. Ecco i passaggi per creare un elenco di indirizzi in Outlook:
1. Aprire Outlook e fare clic sulla scheda “Contatti” nel riquadro di navigazione.
2. Fare clic sul pulsante “Nuovo gruppo di contatti” nella barra multifunzione.
3. Nel campo “Nome” inserire un nome per l’elenco di indirizzi.
4. Fare clic sul pulsante “Aggiungi membri” e scegliere “Da contatti di Outlook”.
5. Selezionare i contatti da aggiungere all’elenco di indirizzi tenendo premuto il tasto “Ctrl” e facendo clic su ciascun contatto.
6. Fare clic sul pulsante “Membri” per aggiungere i contatti selezionati all’elenco di indirizzi.
7. Fare clic sul pulsante “Salva e chiudi” per salvare il nuovo elenco di indirizzi.
Ora è possibile accedere facilmente all’elenco di indirizzi nel riquadro di navigazione sotto la scheda “Contatti”. Per aggiungere o rimuovere contatti dall’elenco di indirizzi, è sufficiente fare clic sull’elenco e sul pulsante “Modifica” nella barra multifunzione. Da qui è possibile aggiungere o rimuovere i contatti secondo le necessità.
La creazione di una rubrica in Outlook può essere eseguita in modo semplice e veloce. Ecco i passaggi da seguire:
1. Aprire Outlook e fare clic sul pulsante “Rubrica” nella scheda “Home”.
2. Nella finestra “Rubrica” che si apre, fare clic su “Strumenti” nella barra dei menu e selezionare “Opzioni”.
3. Nella scheda “Indirizzamento”, selezionare l’opzione “Inizia con le cartelle dei contatti” e scegliere la cartella dei contatti che si desidera utilizzare come rubrica principale.
4. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.
5. Se si dispone di più cartelle di contatti, è possibile aggiungerle alla rubrica facendo clic sulla scheda “File” e selezionando “Impostazioni account”.
6. Nella scheda “Rubriche”, fare clic su “Nuovo” e selezionare il tipo di rubrica che si desidera aggiungere (ad esempio, Internet Directory Service o Rubriche aggiuntive).
7. Seguire le istruzioni per aggiungere la nuova rubrica.
Seguendo questi semplici passaggi, è possibile creare rapidamente una rubrica in Outlook e avere tutti i contatti organizzati e facilmente accessibili.
Per aggiungere un indirizzo e-mail alla Rubrica di Outlook, procedere come segue:
1. Aprire Microsoft Outlook e fare clic sull’icona “Persone” nell’angolo inferiore sinistro dello schermo.
2. Una volta aperta la finestra Persone, fare clic sul pulsante “Nuovo contatto” situato nell’angolo superiore sinistro dello schermo.
3. Nella finestra “Nuovo contatto”, inserire il nome e l’indirizzo e-mail del contatto negli appositi campi.
4. Se lo si desidera, è possibile aggiungere ulteriori informazioni quali numeri di telefono, indirizzi e note.
5. Una volta inserite tutte le informazioni necessarie, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi” situato nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
6. Il nuovo contatto aggiunto apparirà ora nella rubrica di Outlook e sarà disponibile per la composizione di e-mail o la pianificazione di appuntamenti.
7. Se in Outlook sono stati configurati più account di posta elettronica, assicurarsi di selezionare la rubrica corretta quando si aggiunge un nuovo contatto per garantire che venga salvato nell’account corretto.
In generale, l’aggiunta di indirizzi e-mail alla rubrica di Outlook è un processo semplice che può migliorare la produttività e l’organizzazione nell’uso del software.