QuickBooks è un potente software di contabilità che può aiutare ad automatizzare e gestire le finanze della vostra azienda. Una delle funzioni che può avere un impatto significativo sui vostri profitti è la gestione dell’inventario. Attivando questa funzione, è possibile tenere traccia dei livelli, dei costi e dei valori dell’inventario, consentendo di prendere decisioni informate su acquisti, prezzi e vendite.
Per attivare la gestione dell’inventario in QuickBooks, è necessario innanzitutto abilitare la funzione nelle impostazioni dell’account. A tal fine, accedere al menu “Modifica”, selezionare “Preferenze” e quindi scegliere “Voci e inventario” dal menu di sinistra. Spuntate la casella accanto a “Inventario e ordini di acquisto sono attivi” e fate clic su “OK” per salvare le modifiche.
Una volta abilitato il monitoraggio dell’inventario, è possibile iniziare ad aggiungere articoli all’elenco dell’inventario. A tale scopo, accedere al menu “Elenchi” e selezionare “Elenco articoli”. Fare clic sul pulsante “Articolo” e scegliere “Nuovo” per creare un nuovo articolo d’inventario. Inserire il nome dell’articolo, la descrizione, il costo e il prezzo, quindi scegliere il conto appropriato per il monitoraggio dell’inventario.
È anche possibile creare degli assiemi d’inventario, che consentono di tenere traccia dei componenti che compongono un prodotto finito. A tale scopo, accedere al menu “Elenchi” e selezionare “Elenco articoli”. Fare clic sul pulsante “Articolo” e scegliere “Nuovo”. Selezionare come tipo di articolo “Assieme d’inventario” e aggiungere i componenti che compongono l’assieme. Quando si vende il prodotto finito, QuickBooks detrarrà automaticamente le quantità dei componenti dall’inventario e aggiungerà il prodotto finito ai registri di vendita.
Infine, è possibile utilizzare QuickBooks per creare ordini di acquisto e ricevere articoli in magazzino. Per creare un ordine di acquisto, andare al menu “Fornitore” e selezionare “Crea ordini di acquisto”. Scegliere il fornitore, inserire gli articoli da acquistare e inviare l’ordine di acquisto. Quando si ricevono gli articoli, andare al menu “Ricezione inventario” e selezionare “Ricezione articoli”. Scegliete gli articoli che state ricevendo, inserite le quantità e QuickBooks aggiornerà automaticamente i livelli di inventario.
In conclusione, l’attivazione della gestione dell’inventario in QuickBooks può aiutare a semplificare le operazioni aziendali, a ridurre i costi e ad aumentare i profitti. Tracciando i livelli, i costi e i valori dell’inventario, è possibile prendere decisioni informate su acquisti, prezzi e vendite e assicurarsi di avere sempre i prodotti giusti in magazzino. Con i passi descritti qui sopra, potete facilmente attivare la gestione del magazzino e iniziare a raccoglierne i benefici.
La contabilizzazione dell’inventario in QuickBooks è essenziale per le aziende che vendono prodotti. QuickBooks consente di tenere traccia dei livelli di inventario e dei costi, in modo da poter prendere decisioni aziendali informate. Ecco come contabilizzare l’inventario in QuickBooks:
Passo 1: Impostare il monitoraggio dell’inventario
Per iniziare, è necessario abilitare il monitoraggio dell’inventario in QuickBooks. Andare al menu “Modifica” e selezionare “Preferenze”. Quindi selezionare “Articoli e inventario” e scegliere “Preferenze azienda”. Selezionare la casella “Inventario e ordini di acquisto sono attivi”.
Fase 2: Creare gli articoli dell’inventario
Successivamente, è necessario creare gli articoli dell’inventario. Andare al menu “Elenchi” e selezionare “Elenco articoli”. Fare clic su “Articolo” e scegliere “Nuovo”. Selezionare “Parte d’inventario” come tipo di articolo e inserire i dettagli necessari, come il nome dell’articolo, la descrizione e il costo.
Passo 3: inserire gli acquisti di inventario
Quando si acquista un inventario, è necessario inserirlo in QuickBooks. Andare al menu “Venditori” e selezionare “Inserisci fatture”. Inserire il nome del fornitore, l’articolo acquistato, la quantità e il costo. QuickBooks aggiornerà automaticamente i livelli di inventario.
Passo 4: Tracciare le vendite dell’inventario
Quando si vende l’inventario, è necessario tracciarlo in QuickBooks. Andare al menu “Clienti” e selezionare “Crea fatture”. Selezionare il cliente e l’articolo venduto. QuickBooks ridurrà automaticamente i livelli di inventario e calcolerà il costo dei beni venduti.
Passo 5: Eseguire i rapporti sull’inventario
Per tenere traccia dei livelli e dei costi dell’inventario, è necessario eseguire i rapporti sull’inventario. Andare al menu “Rapporti” e selezionare “Inventario”. È possibile visualizzare i livelli di inventario, la valutazione e lo storico delle vendite.
In sintesi, la contabilità dell’inventario in QuickBooks comporta l’impostazione del monitoraggio dell’inventario, la creazione di voci di inventario, l’inserimento di acquisti di inventario, il monitoraggio delle vendite di inventario e l’esecuzione di rapporti sull’inventario. Tracciando accuratamente l’inventario, è possibile prendere decisioni aziendali informate e migliorare la redditività.
Per impostare un sito d’inventario in QuickBooks, seguire la procedura seguente:
1. Aprire QuickBooks e navigare nel menu “Elenchi”.
2. Cliccare su “Elenco siti d’inventario”.
3. Fare clic sul pulsante “Nuovo” per creare un nuovo sito di inventario.
4. Inserire il nome del sito d’inventario nel campo “Nome del sito”.
5. Inserire l’indirizzo del sito d’inventario nel campo “Indirizzo”.
6. Inserire le informazioni di contatto per il sito di inventario nel campo “Contatto”.
7. Impostare il codice fiscale predefinito per il sito dell’inventario nel campo “Sales Tax Code”.
8. Impostare il metodo di spedizione predefinito per il sito dell’inventario nel campo “Metodo di spedizione”.
9. Impostare i termini di pagamento predefiniti per il sito dell’inventario nel campo “Termini di pagamento”.
10. Fare clic su “OK” per salvare il nuovo sito dell’inventario.
Una volta impostato il sito dell’inventario, è possibile iniziare ad aggiungervi gli articoli dell’inventario. A tal fine, seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire QuickBooks e navigare nel menu “Elenchi”.
2. Cliccare su “Elenco articoli”.
3. Fare clic sul pulsante “Nuovo” per creare un nuovo articolo d’inventario.
4. Inserire il nome dell’articolo d’inventario nel campo “Nome articolo/numero”.
5. Inserire una breve descrizione dell’articolo nel campo “Descrizione”.
6. Inserire il costo dell’articolo nel campo “Costo”.
7. Inserire il prezzo di vendita dell’articolo nel campo “Prezzo di vendita”.
8. Selezionare il sito d’inventario a cui aggiungere l’articolo dal menu a discesa “Sito d’inventario”.
9. Immettere la quantità dell’articolo in magazzino nel campo “Quantità disponibile”.
10. Fare clic su “OK” per salvare la nuova voce d’inventario.
Ora è possibile iniziare a monitorare i livelli di inventario e le vendite attraverso QuickBooks.