Quando le catastrofi colpiscono, le aziende possono subire perdite significative che possono anche portare alla chiusura. Calamità naturali, attacchi informatici, pandemie e altri eventi inaspettati possono interrompere le operazioni, danneggiare i beni e compromettere l’integrità dei dati. Ecco perché avere un solido piano di disaster recovery (DRP) e di continuità operativa (BCP) è fondamentale per qualsiasi organizzazione che voglia sopravvivere agli imprevisti.
DRP e BCP comportano entrambi strategie di gestione del rischio che mirano a mitigare l’impatto dei disastri. Tuttavia, non sono la stessa cosa. Un DRP si concentra sul ripristino dell’infrastruttura IT e dei sistemi di dati dopo un’interruzione, mentre un BCP si concentra sul mantenimento delle funzioni e delle operazioni aziendali critiche durante e dopo un’interruzione.
Un DRP comprende procedure e politiche che consentono alle organizzazioni di recuperare le risorse e i dati IT dopo un disastro. Comprende l’identificazione dei dati e delle applicazioni critiche, il backup dei dati, il test dei sistemi di backup e la definizione di protocolli per il ripristino dei dati e dei sistemi. Il DRP comprende anche valutazioni dei rischi, piani di risposta ai disastri e piani di comunicazione per garantire che l’organizzazione possa rispondere al disastro in modo efficiente ed efficace.
D’altro canto, un BCP prevede la definizione di procedure e protocolli per mantenere l’azienda in funzione durante e dopo un disastro. Comprende l’identificazione delle funzioni aziendali critiche, delle risorse e del personale necessari per mantenere l’operatività. Il BCP prevede anche la creazione di modalità di lavoro alternative, come il lavoro a distanza, la definizione di protocolli di comunicazione e la verifica dei piani per garantirne l’efficacia.
In sintesi, un DRP riguarda il recupero dell’infrastruttura IT e dei dati dopo un disastro, mentre un BCP riguarda il mantenimento delle funzioni aziendali critiche e delle operazioni durante e dopo un disastro. Entrambi i piani sono fondamentali per le aziende per sopravvivere agli imprevisti e devono essere rivisti e aggiornati regolarmente per garantirne l’efficacia. Disponendo di un DRP e di un BCP solidi, le organizzazioni possono ridurre al minimo l’impatto dei disastri, proteggere le risorse e i dati e garantire la continuità delle operazioni.
Un piano di disaster recovery (DRP) è un insieme di procedure e politiche che un’azienda segue per recuperare l’infrastruttura IT e le operazioni dopo un disastro, come una calamità naturale, un attacco informatico o un’interruzione di corrente. Si concentra sul ripristino dei sistemi IT dell’organizzazione il più rapidamente possibile per ridurre al minimo i tempi di inattività e ripristinare le normali operazioni.
D’altra parte, un piano di continuità operativa (BCP) è una strategia completa che delinea come un’organizzazione continuerà a funzionare durante e dopo un evento dirompente. Si tratta di un approccio proattivo che identifica i rischi potenziali e delinea le strategie per mitigarli. Il piano include in genere procedure di comunicazione, luoghi di lavoro alternativi e procedure di backup.
In sintesi, la differenza fondamentale tra un DRP e un BCP è il loro obiettivo. Un DRP si occupa principalmente di ripristinare i sistemi e le infrastrutture IT, mentre un BCP si occupa della continuità generale delle operazioni aziendali durante e dopo un disastro.
Business continuity e disaster recovery sono concetti correlati, ma non sono la stessa cosa. Sebbene entrambi siano importanti per la sopravvivenza di un’azienda di fronte a eventi inaspettati, si concentrano su aspetti diversi della preparazione.
Il disaster recovery è un approccio reattivo che si concentra sul ripristino delle operazioni aziendali critiche dopo il verificarsi di un evento dannoso. Comporta la creazione di piani e procedure per ridurre al minimo i tempi di inattività, recuperare i dati persi e ripristinare le operazioni il più rapidamente possibile. I piani di disaster recovery includono tipicamente sistemi di backup, processi di recupero dati e protocolli di risposta alle emergenze.
D’altra parte, la continuità operativa è un approccio proattivo che si concentra sulla prevenzione delle interruzioni delle operazioni aziendali critiche. Comporta l’identificazione dei rischi potenziali e lo sviluppo di strategie per ridurre al minimo il loro impatto sulle operazioni aziendali. I piani di continuità aziendale includono in genere valutazioni dei rischi, piani di emergenza e protocolli di gestione delle crisi.
Quindi, sebbene il disaster recovery sia una componente critica della business continuity, è solo una parte di una strategia più ampia per prepararsi a eventi inaspettati. In sintesi, business continuity e disaster recovery non sono termini intercambiabili, ma entrambi sono necessari per il successo e la sopravvivenza a lungo termine di un’azienda.
Il BCP, acronimo di Business Continuity Planning, è il processo di creazione di un piano per garantire che un’azienda possa continuare a operare anche in caso di interruzione o disastro. Le fasi di un BCP sono tre e sono le seguenti:
1. Fase di pianificazione: In questa fase, l’azienda identifica le minacce e i rischi potenziali che potrebbero interrompere le sue attività. L’azienda crea quindi un piano che delinea il modo in cui risponderà a queste minacce e minimizzerà l’impatto sulle sue attività. Questa fase comprende lo sviluppo di un piano di gestione del rischio, l’analisi dell’impatto sul business e l’identificazione delle funzioni aziendali critiche.
2. Fase di implementazione: Questa fase prevede la messa in atto del BCP. Ciò include la formazione dei dipendenti sul piano, la verifica del funzionamento del piano e la creazione di canali di comunicazione per tenere informati tutti gli stakeholder durante un’interruzione. La fase di implementazione prevede anche la creazione di squadre di pronto intervento e la definizione di procedure per l’attivazione e il coordinamento di tali squadre.
3. Fase di mantenimento: La fase finale di un BCP prevede la manutenzione e il monitoraggio continui del piano. Ciò comprende la verifica e l’aggiornamento periodici del piano per garantirne l’efficacia e la pertinenza. La fase di manutenzione prevede anche l’identificazione dei cambiamenti nell’ambiente aziendale e l’adeguamento del piano per riflettere tali cambiamenti. Questa fase è fondamentale per garantire che il BCP rimanga efficace nel tempo e continui a fornire protezione contro potenziali interruzioni.