Outlook è un’applicazione di posta elettronica e di pianificazione molto utilizzata che consente agli utenti di condividere i propri calendari con altri. Tuttavia, se più persone hanno accesso al vostro calendario, può essere difficile tenere traccia di chi può visualizzare e modificare la vostra agenda. Fortunatamente, ci sono alcuni semplici passi da compiere per identificare coloro che possono accedere al calendario di Outlook.
Il primo passo consiste nel controllare le autorizzazioni del calendario. A tal fine, aprire il calendario di Outlook e selezionare la scheda “Home”. Quindi, fare clic sull’opzione “Autorizzazioni calendario”, che si trova nella sezione “Condividi” della barra degli strumenti. Verrà visualizzato un elenco di tutte le persone che hanno accesso al calendario e il livello di accesso loro concesso.
Se si desidera revocare l’accesso al calendario a una di queste persone, è sufficiente selezionare il loro nome e cliccare sul pulsante “Rimuovi”. Inoltre, è possibile modificare il livello di accesso di ciascuna persona selezionando il suo nome e utilizzando il menu a discesa per scegliere un livello di autorizzazione diverso.
Un altro modo per determinare chi ha accesso al calendario è controllare le impostazioni di condivisione. Andare su “File” nel menu di Outlook e selezionare “Opzioni”. Da qui, fare clic su “Calendario” e selezionare “Pubblica calendario”. Verrà visualizzato un elenco di tutti i calendari pubblicati e di chi può accedervi.
Se si scopre che hanno accesso al proprio calendario persone che non si conoscono o con le quali non si desidera condividere i propri impegni, è importante intervenire per proteggere la propria privacy. È possibile rimuovere queste persone dai permessi del calendario, modificare le impostazioni di condivisione o anche prendere in considerazione la creazione di un nuovo calendario per uso esclusivamente personale.
In conclusione, tenere traccia di chi può accedere al calendario di Outlook può essere una sfida, ma è importante mantenere il controllo sulle proprie informazioni personali. Controllando le autorizzazioni del calendario e rivedendo le impostazioni di condivisione, è possibile identificare coloro che hanno accesso alla propria agenda e prendere le misure appropriate per proteggere la propria privacy.
Per vedere con chi avete condiviso il vostro calendario, dovete accedere alle impostazioni di Google Calendar. Procedere come segue:
1. Aprire Google Calendar e fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra.
2. Selezionare “Impostazioni” dal menu a discesa.
3. Fare clic sulla scheda “Calendari”.
4. Individuare il calendario che si desidera controllare e fare clic su “Condiviso: Modifica impostazioni” accanto ad esso.
5. Qui verrà visualizzato un elenco delle persone con cui è stato condiviso il calendario, insieme al loro livello di accesso (ad esempio, “Apportare modifiche e gestire la condivisione”).
6. È inoltre possibile modificare o rimuovere le autorizzazioni di condivisione facendo clic sui pulsanti corrispondenti accanto al nome di ciascuna persona.
Se il calendario è stato condiviso con un gran numero di persone, è possibile utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore della finestra “Condivisione: Modifica impostazioni” per trovare rapidamente una persona specifica.
Per sapere se si ha accesso al calendario di Outlook di una persona, è necessario seguire la procedura seguente:
1. Aprire Outlook e fare clic sulla scheda Calendario.
2. Nel riquadro di sinistra, individuare la sezione Calendari delle persone e verificare se il nome della persona è presente.
3. Se il nome della persona appare nella sezione Calendari delle persone, significa che si ha accesso al suo calendario.
4. Se il nome della persona non è presente nell’elenco, si può provare ad aggiungere il suo calendario facendo clic sul pulsante Apri calendario e selezionando l’opzione Dalla rubrica.
5. Nella finestra di dialogo visualizzata, digitare il nome della persona nella barra di ricerca e fare clic sul pulsante Controlla nomi.
6. Una volta convalidato il nome della persona, selezionarlo e fare clic su OK.
7. L’agenda della persona dovrebbe ora apparire nella sezione Calendari delle persone, indicando che si ha accesso ad essa.
È importante notare che è possibile accedere all’agenda di Outlook di una persona solo se questa l’ha condivisa con voi o vi ha dato il permesso di visualizzarla. Se non si è sicuri di avere accesso al calendario di qualcuno, è sempre possibile contattarlo e chiedere l’autorizzazione.
Per rimuoversi dal calendario di Outlook di un’altra persona, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire Outlook e andare alla sezione Calendario.
2. Trovare il calendario da cui ci si vuole rimuovere nella barra laterale di sinistra e fare clic su di esso per selezionarlo.
3. Fare clic sulla scheda “Home” nell’angolo superiore sinistro della finestra di Outlook.
4. Fare clic sul pulsante “Autorizzazioni calendario” nella sezione “Condividi” della barra multifunzione.
5. Nella scheda “Autorizzazioni” della finestra “Proprietà calendario”, selezionare il proprio nome dall’elenco degli utenti e fare clic sul pulsante “Rimuovi”.
6. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche e uscire dalla finestra.
Una volta completati questi passaggi, non si avrà più accesso al calendario da cui si è stati rimossi. Se si desidera visualizzare nuovamente il calendario in futuro, è necessario richiedere l’accesso al proprietario del calendario.
In generale, il vostro capo non dovrebbe essere in grado di vedere il vostro calendario privato di Outlook, a meno che non gli abbiate esplicitamente concesso l’accesso. Outlook offre agli utenti diversi livelli di impostazioni di condivisione del calendario, che consentono di scegliere chi può accedere al calendario e quale livello di accesso ha.
Se il calendario è stato contrassegnato come privato, non dovrebbe essere visibile a nessun altro a meno che non sia stato esplicitamente concesso il permesso di visualizzarlo. Tuttavia, è importante notare che se il vostro capo ha accesso al vostro account di posta elettronica di lavoro, potrebbe essere in grado di visualizzare gli eventi del vostro calendario contrassegnati come correlati al lavoro o programmati durante l’orario di lavoro.
Per garantire la privacy del calendario di Outlook, è possibile adottare le seguenti misure:
1. Rivedere le impostazioni di condivisione correnti e modificarle di conseguenza. Per farlo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e selezionare “Autorizzazioni di condivisione”.
2. Contrassegnare gli eventi personali o sensibili come privati per evitare che siano visibili ad altri.
3. Evitare di programmare eventi personali durante l’orario di lavoro o su calendari legati al lavoro.
4. Considerare l’utilizzo di un calendario separato per gli eventi personali e condividerlo solo con persone fidate.
In generale, è importante comprendere le impostazioni di condivisione disponibili in Outlook e adottare misure per proteggere la privacy e le informazioni personali.