Una casella postale può essere un indirizzo commerciale legale negli Stati Uniti?

Per scopi fiscali nella maggior parte dei casi una casella postale può essere un indirizzo legale. Ci sono alcuni moduli IRS che proibiscono specificamente l'uso di una casella postale e in quei casi è necessario avere un indirizzo fisico che è possibile utilizzare.

A fini legali, ogni stato richiede un indirizzo fisico collegato a una LLC. Avete un agente registrato con la vostra Delaware LLC che è tenuto a mantenere un indirizzo fisico nello stato del Delaware. Questo probabilmente serve ai vostri scopi, legalmente.

Avere semplicemente una casella postale in uno stato non costituisce un nesso o un obbligo di pagare le tasse nello stato.(**VEDI AGGIORNAMENTO SOTTO) Il rovescio della medaglia è avere una casella postale in un altro stato non vi permette di evitare la tassazione in qualsiasi stato dove risiedete fisicamente e lavorate. Anche se si risiede in numerose località durante l'anno senza una vera e propria "residenza permanente".

In effetti non avere una cosiddetta "residenza permanente" può effettivamente avere alcuni svantaggi fiscali. Gli Stati possono guardare a qualsiasi numero di fattori per determinare la residenza o la residenza di un anno parziale. Per esempio, se mantenete una patente di guida della California o la registrazione degli elettori della California, la California vi considera residenti in California e soggetti alle tasse della California. Se passate un giorno a lavorare in California, la California vi considera almeno un residente di un anno parziale e soggetto alle tasse della California. Inoltre, se siete veramente itineranti, non potete mai dedurre le spese di viaggio di lavoro.

Detto questo, la California è uno stato dove non manterrei un indirizzo postale se veramente non vivete e lavorate lì. Uso il CA per gli esempi, perché il CA è di gran lunga uno degli stati più aggressivi nel rivendicare il nexus e nel potervi tassare secondo le loro leggi statali. Avere una casella postale nello stato garantirà quasi certamente una lettera dallo stato che vi chiederà di presentare una dichiarazione dei redditi in CA e pagare le tasse in CA. Non che non si possa alla fine vincere la discussione, ma semplicemente odio che i miei clienti entrino in disaccordo con qualsiasi agenzia governativa perché comporta costi inutili anche se si vince.

2018 UPDATE: A partire dal 2018 diversi stati hanno emanato leggi o cambiato la loro interpretazione delle regole di nexus esistenti per dire che un indirizzo postale nel loro stato costituisce nexus nello stato. La più notevole è la California, New York e il Michigan che stanno prendendo questa posizione. Il mio consiglio a partire da questo momento è di usare un indirizzo postale virtuale o una casella postale solo negli stati in cui si risiede o in cui la propria attività è registrata come entità legale.