Perché Gmail non può inoltrare la posta in uscita?

Gmail (e Google Apps Mail) permettono l'inoltro solo per la posta in entrata.

I filtri possono essere applicati alla posta in uscita mettendo il proprio indirizzo email nel campo "Da:" ma l'azione del filtro di inoltro non funzionerà (anche se ti permette di costruire il filtro). Questo sembra essere intenzionale da parte di Google e sospetto che sia in atto come una salvaguardia contro l'abuso di email.

Ci sono due soluzioni conosciute per ottenere email in uscita verso un altro account. Entrambi richiedono la configurazione di un account separato "MONITORAGGIO".

Opzione 1: (buona per lo scenario tipo controllo parentale)

1. Abilita POP sull'account UTENTE che vuoi monitorare
2. Aggiungi l'account UTENTE alla sezione "Ricevi posta da..." della sezione "Accounts" nell'account MONITORING
3. Completa il processo di configurazione come richiesto

Ora l'account MONITORING riceverà una copia di tutto ciò che viene inviato dall'account UTENTE

Opzione 2: (buono per inoltrare le email del team a servizi di terze parti)

1. Seguire tutti i passi dell'opzione uno
2. Nella scheda "Inoltro e POP/IMAP" dell'account MONITORAGGIO, aggiungere un indirizzo di inoltro alle terze parti
3. Nella stessa scheda, impostare l'account MONITORAGGIO per inoltrare una copia della posta in arrivo all'indirizzo della terza parte

In questo scenario, la posta inviata dall'account UTENTE verrà tirata via POP nell'account MONITORAGGIO dove Gmail la interpreterà come "in arrivo" e la inoltrerà alla terza parte.

Ci sono diversi avvertimenti a questi approcci:

1. Fare in modo che gli utenti ti forniscano le loro credenziali di accessoper impostare la connessione POP è una cattiva politica di sicurezza
2. Se l'UTENTE in seguito cambia la sua password, l'integrazione si interrompe
3. [Non confermato] Google limita a cinque (5) account POP in entrata su un account, il che potrebbe richiedere di mantenere più account di monitoraggio a seconda del numero di UTENTI
4. In un ambiente aziendale questo aggiunge mal di testa amministrativo e passaggi extra al processo di on-boarding di nuovi utenti