Come proteggere con password una cartella in Google Drive, cioè ha bisogno di una password ogni volta che qualcuno la apre

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Diciamo che vuoi condividere un file o una cartella che hai in Google Drive - ma vuoi controllare chi vi ha accesso.

Anche se non c'è un modo diretto per proteggere con password un file o una cartella in Google Drive, puoi sicuramente farlo! Ti guideremo attraverso i passi in questo tutorial.

Nota: Stiamo per rendere una cartella protetta da password usando Google Forms e Google Drive. Se volete rendere un particolare file o documento protetto da password, potete seguire esattamente gli stessi passi.

L'idea generale è la seguente:

Prima di tutto, otterremo un link alla cartella.

Poi, creeremo un modulo che chiede la password e poi darà un link alla cartella.

Infine, possiamo condividere il modulo e la password con chiunque debba avere accesso alla cartella.

Allora, cominciamo!

Ecco come otterremo il link alla cartella:

Apri il tuo Google Drive.

Fai clic destro sulla cartella che vuoi proteggere con password.

Clicca su "Condividi".condividere la cartella in Google Drive

Clicca su "Ottieni link condivisibile" - questo creerà un link condivisibile e lo copierà nei tuoi appunti.Copia il link e attiva la condivisione dei link in Google Drive

Assicurati che ci sia scritto "Chiunque abbia il link può visualizzare" (se non vuoi che la gente possa modificare nulla).

Clicca su "Fatto".

Ora, imposteremo il modulo di Google.

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Clicca sul grande segno più nell'angolo in alto a sinistra dove dice "Inizia un nuovo modulo"

Clicca dove dice "Modulo senza titolo" per intitolare il tuo modulo. Puoi intitolarlo come vuoi.

Clicca dove dice "Descrizione del modulo" per scrivere una descrizione - puoi saltare questo passo se vuoi.

Clicca dove dice "Domanda senza titolo" e scrivi "Qual è la password?"

Assicurati che ci sia scritto "Risposta breve" nella casella accanto alla tua domanda.

Dove c'è scritto "Richiesto" assicurati che sia attivato (il cerchio dovrebbe essere sul lato destro e il colore dovrebbe essere viola - clicca sul lato destro se necessario).

Clicca sui tre piccoli punti accanto a dove c'è scritto "Required" e poi clicca su "Response validation".Google Forms come mostrare la validazione della risposta

Dove c'è scritto "Number" clicca sulla freccia verso il basso e scegli "Text" dal menu a tendina.

Dove c'è scritto "Contains" non fare nulla (lascia questa impostazione così com'è).

Dove c'è scritto "Text" alla destra di "Contains", scrivi la password che vuoi. (Per gli scopi di questo tutorial, sto facendo la password Happy2019.)

Dove dice "Custom error text", scrivi un messaggio di errore come "No, please try again". Non lasciarlo vuoto - c'è la possibilità che la vera password venga mostrata se non lo compili.

Clicca sulla piccola icona a forma di ingranaggio in alto a destra accanto al pulsante INVIA.Google Forms come compilare e scegliere le impostazioni

Clicca su "PRESENTAZIONE".

Seleziona la casella "Mostra link per inviare un'altra risposta".

Dove c'è scritto "Messaggio di conferma", è qui che copierai il tuo link di prima.google forms settings presentation confirmation message

Clicca "SAVE".

Ora il tuo modulo Google è completo!

Per controllarlo, puoi cliccare sull'icona dell'occhio nell'angolo in alto a destra (vicino all'ingranaggio delle impostazioni che hai cliccato prima). Questo ti permetterà di vedere l'anteprima del tuo modulo. Puoi provare a digitare una password errata e una corretta (non dimenticare di cliccare su "INVIA").

L'ultima parte è condividere sia il modulo che la password.

Come fai a condividere il modulo? Clicca sul pulsante "INVIA" nell'angolo in alto a destra (accanto all'occhio dell'anteprima e all'ingranaggio delle impostazioni). Puoi inviare il modulo via e-mail o puoi cliccare sull'icona dell'ingranaggio per ottenere un link. Puoi poi condividere il link quando vuoi.link per inviare il modulo di Google con URL