Come funzionano i promemoria di Google Calendar?

La tua domanda mi ha davvero interessato, così ho fatto un test nel mio ufficio con due persone con cui condivido un calendario. Nel test, ho fatto un appuntamento sul calendario che abbiamo condiviso e ho impostato l'appuntamento individuale per inviare una notifica via email dieci minuti prima. Con i miei due colleghi, ho chiesto a una persona di ignorare l'invito e all'altra di accettare l'invito.

Nessuno dei due ha ricevuto l'e-mail di promemoria.

• La persona che ha accettato l'invito aveva già un promemoria predefinito per ricevere pop-up 10 minuti prima degli appuntamenti presi sul calendario. Questo ha scavalcato il mio promemoria via e-mail, ma è in linea con la dichiarazione di Google sulle notifiche. "Si prega di notare che quando si apportano modifiche alle impostazioni dei promemoria per gli eventi sul tuo calendario, le modifiche si applicano solo a te. Gli ospiti invitati o coloro che hanno accesso agli eventi riceveranno i promemoria secondo le loro impostazioni di promemoria di Google Calendar."
• Per la persona che ha ignorato l'invito (lo ha visto nel suo calendario, ma non ha accettato l'invito) questa persona non ha ricevuto alcun promemoria. Questa persona non aveva promemoria predefiniti impostati in questo calendario.

Io, come creatore di appuntamenti sul calendario condiviso, vado i promemoria via email 10 minuti prima dell'appuntamento.

Spero che questo ti aiuti con la tua domanda. Mi ha davvero aiutato con questo problema poiché abbiamo avuto alcune persone che hanno detto di non aver ricevuto i promemoria delle riunioni e ora so perché, mentre prima davo la colpa al filtraggio delle e-mail.