Come trasferire tutti i miei dati di Google drive e Gmail su un altro account

AGGIORNAMENTO 2018: con il rilascio del nuovo strumento di backup e sincronizzazione gran parte di questa risposta è ora obsoleta. La nuova app è un enorme miglioramento rispetto a quella vecchia - che è stata erroneamente chiamata Google Drive. Anche Google Takeout è meglio che mai. Questo non dovrebbe essere così impegnativo come lo era una volta.

AGGIORNAMENTO 2017: Google ha apparentemente creato un nuovo strumento specifico per gli studenti che trasferiscono i dati da una scuola a un account personale.

https://takeout.google.com/transfer

Non ho un account .edu, quindi non sono in grado di vedere come funziona bene. Speriamo che elimini la necessità del tedioso processo che segue.

Ho fatto questo per diversi clienti. Tutti questi passaggi dovranno essere completati prima che la scuola cancelli il vostro vecchio account.

Per salvare le vostre email, create un nuovo (o usate un account Gmail personale esistente). Poi POP3 le tue email dal vecchio account della scuola nel tuo nuovo account personale. Controlla le email da altri account con Gmail

Per salvare i tuoi contatti, esporta i tuoi contatti in un file csv, poi importali nel nuovo account. Esportare i contatti di Gmail in un file CSV

Per spostare tutta la tua roba di Google Drive, ho scoperto che il modo più semplice è usare l'applicazione Google Drive sulla tua macchina. Scarica Google Drive - Free Cloud Storage

• Installa e accedi all'app Google Drive con il vecchio account (scolastico).
• Lascia che l'app si sincronizzi con Drive sul cloud. Sii sicuro di sapere dove viene creata la cartella locale sulla tua macchina. - E' diverso per Windows e Mac.
• Ora hai tutti i tuoi file di Drive, anche se l'account della scuola viene chiuso in seguito.

Per portare i file nel tuo nuovo cloud Google Drive, puoi caricarli usando la normale interfaccia web, o puoi di nuovo usare l'app Google Drive (strumento di sincronizzazione) per farlo tutto in una volta:

• Disinstalla l'app Google Drive. Non farà male a nessuno, è solo uno strumento di sincronizzazione comunque. I file locali creati dallo strumento di sincronizzazione saranno ancora nella tua cartella locale di Google Drive. So che disinstallare sembra strano, ma varie eccentricità del modo in cui l'app di Google Drive si registra rende questo il modo più semplice - fidati. ;)
• Crea una nuova cartella sul tuo desktop, o in un posto conveniente. Sposta tutti i file locali nella nuova cartella. Cancella la cartella di Google Drive.
• Riavvia. Solo perché.
• Installare di nuovo l'applicazione Google Drive, e accedere al nuovo account.
• Spostare i file (dalla cartella creata sul desktop) di nuovo nella cartella locale di Google Drive che l'applicazione ha appena creato.
• Lasciare che l'applicazione si sincronizzi con il cloud.

Avviso: Quando sta sincronizzando molti file sul cloud, l'app Google Drive può rallentare la tua macchina - gravemente. La sincronizzazione di alcuni file qua e là nel normale uso quotidiano non causa alcun problema. Ma a seconda di diverse variabili: il tuo hardware, il sistema operativo, la connessione internet e quanti dati stai sincronizzando... una grande mossa come questa può rendere il normale uso di internet quasi impossibile per alcune ore. Anche durante la notte - fino a quando la sincronizzazione non è terminata.

Una volta fatte tutte queste cose, l'account della scuola può essere cancellato e non si perde nulla. Tutto ciò che rimane è inviare un'email o un messaggio a tutti i tuoi amici. Fagli sapere il tuo nuovo indirizzo.