Google Docs può essere violato e cosa può fare una persona per proteggere il proprio sito?

Le altre risposte sono buone, ma non parlano delle impostazioni di condivisione su tutti i Google Docs, che, se usate in modo scorretto, possono rendere i vostri documenti aperti al mondo intero, senza bisogno di hacking.

Ci sono un paio di impostazioni di condivisione diverse e secondo me vale sempre la pena aprire la sezione avanzata dove si può vedere esattamente cosa sta succedendo.

L'impostazione più aperta è quella di permettere a chiunque, anche a qualcuno che non ha effettuato l'accesso a un account Google, di accedere al vostro documento (o cartella). Un'impostazione migliore è quella di permettere solo agli utenti di Google che hanno effettuato l'accesso, e solo agli utenti che avete aggiunto a una lista.

Per le opzioni pubbliche potete scegliere se il vostro documento è disponibile nelle ricerche o se gli utenti devono conoscere l'URL, anche se vedo poca differenza perché i link sono molto facilmente condivisi.

In ogni livello potete selezionare Visualizza, Commenta o Modifica. Il che è abbastanza auto esplicativo dove Modifica dà all'utente l'accesso completo al tuo documento.

Quello che raccomando è di usare le cartelle per organizzare i tuoi documenti di Google e dare esplicitamente i permessi a persone specifiche. Poi puoi aggiungere documenti a quella cartella e loro avranno automaticamente accesso. Se avete bisogno di condividere un link basta copiarlo e incollarlo dalla barra degli indirizzi del browser.

Un enorme intoppo che penso abbia portato a milioni di documenti completamente pubblici è con l'opzione 'get sharable link' che rende il vostro documento pubblicamente visibile a chiunque abbia il link. Poiché questa è l'opzione di condivisione predefinita (è necessario andare in avanzate per scegliere altre opzioni) sono sicuro che molte persone sono state sorprese.

Ricorda che il tuo documento è sicuro solo quanto la persona più debole con cui lo hai condiviso. Quindi puoi avere l'account più sicuro ma se viene violato mette a rischio i tuoi documenti...