Qual è l'importanza del controllo dell'inventario?

Il controllo dell'inventario è importante per ogni azienda che si preoccupa del suo capitale o dei suoi clienti. L'obiettivo finale di tutta la gestione dell'inventario è di assicurarsi che ci sia abbastanza stock per soddisfare la domanda dei vostri clienti, ma non troppo da avere un eccesso di capitale vincolato.

Il controllo dell'inventario è il primo passo - assicurarsi di tenere registrazioni accurate dell'inventario che avete a disposizione in qualsiasi momento. Dovete poi aggiornare queste registrazioni ogni volta che arriva un nuovo stock dai vostri fornitori, e quando l'inventario si sposta (o vendite o uso in articoli fabbricati). Senza questo passo non c'è modo di sapere se è necessario fare un ordine per un nuovo stock, quindi si può facilmente non riuscire a soddisfare le esigenze dei clienti e si potrebbe anche sprecare il denaro della vostra azienda con un inventario gonfiato.

Molte aziende amano anche approfittare dei sistemi automatici di ottimizzazione dell'inventario che poi usano questi dati accurati per dirvi automaticamente quando fare gli ordini di acquisto, e quanto ordinare. Questo assicura che possono soddisfare la domanda dei loro clienti senza avere troppo inventario - infatti, la maggior parte delle aziende che usano questi sistemi hanno un capitale d'esercizio ridotto del 20 - 40%, e tagliano le scorte quasi a metà.

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