Qual è il modo migliore per ridurre le dimensioni del pdf senza perdere qualità?

"Molto" è la parola chiave qui, poiché la qualità è il prezzo che si paga in questo processo: si bilancia la dimensione con essa. Sta a voi giudicare quanto è molto, e avete bisogno di uno strumento per fare aggiustamenti graduali fino a quando non siete soddisfatti.

Il mio strumento di scelta è Adobe Acrobat Pro (potete provarlo gratuitamente per 7 giorni). Anche se offre un'opzione automatica Salva come PDF di dimensioni ridotte, non dà alcun controllo, quindi opto invece per l'opzione Salva come PDF ottimizzato. Permette di controllare selettivamente la compressione di vari elementi costitutivi del PDF, ma in realtà, nella maggior parte dei file, sono le immagini ad essere responsabili di oltre il 90% della dimensione totale del PDF. Puoi controllarlo prima di ottimizzare con la funzione Audit Space Usage:

Quindi ti concentrerai soprattutto sulle immagini. Controlla la schermata qui sotto per vedere cosa puoi controllare, e l'articolo della guida per una guida approfondita.

Un paio di cose da notare:

1. La risoluzione influenza la dimensione del file più dell'impostazione della qualità. La mia abitudine è di abbassare la risoluzione mantenendo la qualità almeno a Media. Questo può ottenere le stesse dimensioni di una risoluzione più alta + bassa qualità, ma i risultati saranno più gradevoli alla vista.
2. Acrobat non è la scelta migliore per comprimere i documenti scansionati, in particolare quelli che sono destinati a rimanere come immagini raster all'interno del PDF. Utilizza una variante della tecnologia MRC simile al famoso djvu che produce scansioni raster molto piccole senza una significativa perdita di qualità, ma i suoi risultati sono inferiori ai concorrenti come ABBYY. Dove brilla però è nell'OCR: offre una serie di opzioni per gestire il testo, dalla sovrapposizione invisibile sotto lo sfondo raster ottimizzato per consentire solo la lettura e la ricerca, alla ricostruzione effettiva della scansione in un documento composto con testo modificabile e immagini inserite. Eseguire un OCR di solito produce un PDF più piccolo; si può anche esportarlo in un file Word se si vuole.
3. Nei casi in cui la dimensione non è dovuta principalmente alle immagini, si può eseguire quello che viene chiamato refrying: esportare in PostScript e riconvertire in PDF tramite l'applicazione Acrobat Distiller. Non mi addentrerò nei dettagli (ne ho condivisi alcuni qui), ma in sostanza, questo vi libererà del gonfiore delle informazioni private di altre applicazioni e snellirà il vostro PDF. Esportate andando su File > Export > PostScript, e rilasciate il file risultante nell'applicazione Acrobat Distiller installata con Acrobat. Assicurati di scegliere un preset di conversione adeguato in Distiller. I preset manipolano le impostazioni collegate a quelle nel dialogo Optimize PDF, quindi probabilmente non avrai bisogno di rivisitare quel dialogo con il PDF rifritto.

Tutto quello che ho menzionato si applica all'ottimizzazione manuale che vuoi controllare. A volte vuoi solo provare qualche servizio online di snellimento dei PDF e i risultati ti andranno bene. La mia più grande preoccupazione con quelli di solito non è la qualità, ma la privacy.