Google Calendar fornisce un'opzione per eliminare o rifiutare tutti gli eventi del calendario quando si è fuori ufficio?

Sì[1] ! Crei un evento "Fuori ufficio", che rifiuterà tutti gli eventi durante questo periodo. Riceverai ancora l'invito via email nella tua casella di posta (se le hai abilitate), ma il creatore dell'evento riceverà una risposta istantanea dicendo che non sei disponibile. Ecco come appare il default:

Quando crei l'evento, definisci il periodo di tempo in cui sarai assente. Questo potrebbe essere un breve periodo di tempo, poche ore, un giorno, più giorni, ecc. Le riunioni nuove ed esistenti durante quel periodo di tempo saranno rifiutate, il che significa che non devi passare il tempo a rifiutare individualmente le riunioni! Il messaggio di rifiuto predefinito è qualcosa come "Sono fuori ufficio", ma è possibile regolarlo per ogni evento.

È anche possibile definire un breve periodo durante il giorno in cui non sarete disponibili. Ecco un esempio, a titolo dimostrativo:

Più recentemente, ho usato questo mentre lavoravo a distanza in Asia per indicare l'1am - 7am ora locale e declinare gli eventi in modo che fosse più facile per le persone prenotare il tempo con me senza dover fare la matematica di conversione del fuso orario.

Questi sono ottimi perché sono visibilmente diversi sul tuo calendario dagli altri eventi e non ti segnano come "occupato" come gli eventi regolari o le riunioni (che possono confondere cose come le impostazioni "non disturbare" del mio telefono). Appariranno anche quando le persone visualizzeranno il tuo calendario o cercheranno di trovare un orario con te quando si crea un evento.

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