In un documento MS Word, perché la mia pagina si ferma a metà e inizia nella pagina successiva? Come posso risolvere questo problema?

Ci possono essere delle condizioni impostate per i paragrafi che si interrompono alla pagina successiva.

Per testare (e sistemare) questo, clicca con il tasto destro del mouse nel primo paragrafo della pagina successiva e scegli "Paragrafo..." per far apparire la finestra di dialogo Formato paragrafo. Poi esamina le opzioni nel gruppo di paginazione del "Line and Page Breaks":

1. Keep with next mantiene il paragrafo corrente sulla stessa pagina di quello che lo segue. Questo è tipicamente usato per evitare che un sottotitolo sia separato dal testo che lo segue.
2. Keep lines together farà sì che tutte le linee del paragrafo corrente siano tenute insieme su una pagina. Se questo è incluso per un paragrafo che segue un titolo, una pagina si interromperà solo dopo il titolo e tutte le righe del paragrafo corrente. È anche utile per assicurare che i blocchi logici di contenuto non vadano oltre un'interruzione di pagina.
3. Interruzione di pagina prima assicurerà che il paragrafo inizi sempre su una nuova pagina. Potresti usarlo invece di usare Ctrl-Enter per inserire un'interruzione di pagina.

Inattese interruzioni di pagina sono spesso causate da combinazioni delle condizioni 1 e 2 di cui sopra: quando un paragrafo "mantieni con il prossimo" è seguito da un paragrafo "mantieni linee insieme" che non si adatta alla pagina corrente, Word interromperà la pagina per assicurare che queste condizioni siano soddisfatte. In alternativa, se tutti i paragrafi sono impostati con "tieni insieme", l'impaginazione può essere abbastanza sciolta, con spazi vuoti lasciati in fondo alle pagine per assicurare che i paragrafi non siano spezzati su 2 pagine.

Se attivi il toggle Mostra/Nascondi (premi Ctrl-* o fai clic sul pulsante ¶ nel gruppo Paragrafo della barra multifunzione della scheda Home), i paragrafi che includono una delle opzioni di cui sopra mostreranno un piccolo punto quadrato alla sinistra del paragrafo. Fai doppio clic su uno di questi quadratini per far apparire la finestra di dialogo Formato paragrafo con la scheda appropriata per permetterti di cambiare l'impostazione.

L'altro modo per controllare è premere Shift-F1 per far apparire il pannello Rivela formattazione per mostrare la formattazione del testo selezionato. Se vedi il link blu LINE AND PAGE BREAKS nell'elenco delle formattazioni, cliccalo per far apparire la finestra di dialogo Format Paragraph per cambiare un'impostazione.

Tip: Il modo migliore per gestire queste opzioni di impaginazione è usare gli stili. Per default, gli stili di intestazione di Word includono entrambe le condizioni di mantenimento, ma qualsiasi stile può essere modificato per includerle. Per esempio, puoi assicurarti che tutte le righe di un blocco di indirizzi stiano insieme in una pagina o colonna aggiungendo la condizione "tieni insieme" allo stile Indirizzo.

Se aggiungessi la condizione "interruzione di pagina prima" alla definizione dello stile Intestazione 1, Word farebbe automaticamente iniziare tutte le intestazioni 1 su una nuova pagina (senza bisogno di inserire un'interruzione di pagina ogni volta).

Inoltre, è possibile utilizzare l'impostazione "Stile per il paragrafo seguente" di qualsiasi definizione di stile per applicare automaticamente uno stile diverso al prossimo paragrafo digitato per rendere facile la gestione delle condizioni di mantenimento appropriate. Considera quanto segue:

• il mio stile "Titolo 2" include le condizioni di mantenimento predefinite, ma è anche impostato per applicare lo stile incorporato "Testo corpo primo rientro" al paragrafo seguente;
• la mia definizione di stile "Testo corpo primo rientro" include una condizione "mantieni le linee insieme", ed è impostata per applicare lo stile incorporato "Testo corpo" al paragrafo seguente; e
• il mio stile "Testo corpo" non ha condizioni di mantenimento impostate, e l'impostazione "Stile per il paragrafo seguente" è lasciata al predefinito "Testo corpo".

Quando digito il contenuto di un titolo di livello 2, posso premere Ctrl-Alt-2 per applicare lo stile Titolo 2. Quando poi premo Invio per terminare l'intestazione, Word applicherà automaticamente lo stile Corpo del testo primo rientro al paragrafo successivo, facendolo rimanere sulla stessa pagina dell'intestazione che ho appena digitato. Quando premo nuovamente Invio, Word applica automaticamente lo stile Body Text - e continua a farlo dopo ogni successivo Invio finché non imposto uno stile diverso.