Come eliminare un file Excel che è bloccato per la modifica

Secondo Microsoft "bloccato per la modifica" si verifica solo quando Excel in precedenza è uscito impropriamente e, quindi, non ha eliminato il file proprietario O una seconda istanza di Excel è in esecuzione in background con il documento già aperto O il documento è condiviso su una rete, e un altro utente lo ha aperto.

Inizialmente, ho pensato che fosse un problema di rete e ogni tanto avrei dovuto contattare il nostro team di server per rimuovere un blocco del file - che normalmente funzionava. Andavano sul server e usavano il nodo "Open Files" in Computer Management --> System Tools --> Shared Folders. Vedranno quindi una lista di file che sono attualmente aperti sulla condivisione di rete e chi li ha bloccati. A volte il blocco rimane ancora molto tempo dopo che il file è stato chiuso - ma i ragazzi del server possono normalmente rimuovere il blocco.

Tuttavia, l'ho sperimentato anche con file locali.

Prima di provare a risolvere, chiudi tutte le istanze di Excel.

Ci sarà un file bloccato da qualche parte! Potrebbe essere nella stessa cartella del documento originale, nella cartella temporanea (C:\Temp o C:\Windows\Temp o C:\Users\username\AppData\Local\Temp o C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Excel - potrebbe essere ovunque nell'ultima!).

Il file che stai cercando potrebbe avere un nome simile al tuo foglio elettronico ma con i segni e % nel nome del file. Oppure potrebbe essere solo una breve sequenza di numeri e lettere, spesso senza estensione del file. Oppure potrebbe apparire come anyfilename.tmp

Ogni file in un'area temporanea può essere tranquillamente cancellato. Se è in uso non ti permetterà di cancellarlo. Speriamo che uno dei file sia il tuo file di blocco.

Se ricevi ancora lo stesso messaggio, allora il file che stai cercando è probabilmente nascosto.

Come forse sai, quando apri un documento di Microsoft Office viene creato anche un file tilde nella stessa directory. Questo file è normalmente nascosto alla vista in Windows Explorer

Tuttavia, se apri un Prompt dei comandi e visualizzi la stessa cartella usando DIR /A vedi un file aggiuntivo (devi usare l'opzione /A altrimenti anche il prompt dei comandi non vede il file)

Il file che contiene le informazioni di blocco è il file che inizia con il simbolo tilde

~ ed è di 165 byte - questo scompare appena si chiude Excel

Quando Excel va in crash il file tilde non viene sempre cancellato e continua ad agire come blocco sul documento. Questi file possono essere cancellati solo dal prompt dei comandi.

Infine, la mia opinione è che questi blocchi si verificano più spesso su fogli grandi, memorizzati in rete, documenti di grandi e medie dimensioni su Office 365 cloud e molto regolarmente con fogli di calcolo condivisi. I fogli condivisi si salvano con un sacco di informazioni aggiuntive, che si accumulano nel tempo. Ho scoperto che dis-condividere il foglio di calcolo e poi condividere di nuovo il foglio ha impedito che questo accadesse. Ha anche ridotto sostanzialmente la dimensione del documento.