Qual è la differenza tra allegare e incorporare immagini in Gmail?

C'è una piccola ma importante differenza tra allegare un'immagine a un'email e incorporare un'immagine in un'email.

Attaccare

Quando un file immagine è allegato a un'email che stai inviando, il destinatario può scaricarlo facilmente e il nome del file viene mantenuto. Non c'è riduzione di qualità, la dimensione dei pixel rimane quella originale. L'icona della graffetta è mostrata in modo utile nella vista elenco, così è facile vedere e cercare nelle email con allegati (o escludere quelle con allegati durante la ricerca). Se sono allegate più immagini, possono essere scaricate individualmente, o comodamente come file zip di tutte le immagini allegate.

L'allegato è ideale quando ci sono diverse immagini, se la qualità delle immagini conta, o se stai fornendo immagini come dati / file (al contrario di un'occasione sociale). Per esempio, "Ecco le immagini di cui hai bisogno per la newsletter" - il destinatario avrà bisogno di scaricare queste immagini, i nomi dei file sono probabilmente rilevanti, e la massima qualità è importante.

Generalmente, allegare le immagini è più "educato", perché dà al destinatario opzioni facili che l'incorporamento non dà.

Embedding

Quando un'immagine è incorporata in una email, ci sono meno opzioni per il destinatario. Se l'immagine è più grande di una certa dimensione (in Kb), Gmail la ricodifica e ne riduce la qualità. Gmail (stupidamente) non ridimensiona le immagini incorporate, quindi una grande immagine incorporata farà sì che il testo sia largo quanto l'immagine, il che significa che il destinatario dovrà scorrere orizzontalmente per leggere il messaggio (super fastidioso), e scorrere per vedere l'immagine (anche questo super fastidioso). Ogni risposta in quel thread è anche resa larga e richiede lo scorrimento orizzontale, anche se non ci sono immagini in un dato messaggio - tutto perché c'è un'enorme immagine incorporata 20 email fa!

Quando si trascina da un'email al desktop, i file sono nominati come "unnamed.jpg" - il nome originale del file è perso. E ancora, è super fastidioso se il destinatario ha bisogno di trascinare e rilasciare tutti i 10 file che il mittente ha incorporato - ognuno deve essere rinominato manualmente. Fastidioso.

Le immagini incorporate possono essere ridimensionate dal mittente, prima dell'invio, il che risolve il problema dello scorrimento orizzontale (ma non il problema della perdita di qualità, o il problema del nome del file).

L'incorporamento delle immagini è buono se l'immagine è piccola (in pixel), o ha bisogno di commenti nel contesto del testo dell'email, o se l'immagine è solo per una visione unica nel contesto dell'email. E' possibile sia incorporare che allegare la stessa immagine, se necessario.

Come allegare o incorporare in Gmail

(Gmail dovrebbe davvero renderlo più chiaro!)

Nell'esempio che ho usato all'inizio di questa risposta, l'immagine originale del cane era 2.7Mb. Come destinatario, trascinando le immagini incorporate dall'email al mio desktop, erano solo 33Kb - un'enorme perdita di qualità!