Come spostare qualcosa da Google Drive a Google Docs

La sicurezza di Google è molto buona. Penso che sia meglio delle altre offerte di cloud storage mainstream. Ci sono alcuni prodotti che offrono una sicurezza migliore.

Google Docs e Drive memorizzano i tuoi dati criptati. Google ha anche una storia eccellente nel mantenere una buona sicurezza sui suoi server. Tuttavia, Google mantiene la chiave di crittografia e può esaminare i tuoi file quando vuole. Quando ricevono i tuoi file, li scansionano per recuperare i metadati. Se ricevono una denuncia di attività illegali (come la pornografia infantile) scansioneranno i tuoi file per indagare.

Come altri hanno menzionato, se la sicurezza e la privacy sono importanti per te, dovresti usare una password forte e unica sul tuo account Google. Potete anche attivare l'autenticazione a due fattori. L'autenticazione a due fattori di Google è di classe mondiale, offrendo tre modi per autenticarsi con una chiave di sicurezza (Google Titan, Yubi Key, e Google Authenticator). Questo è un metodo molto più sicuro di autenticazione a 2 fattori rispetto al tipico messaggio di testo con un codice segreto.

Potresti avere alcuni file che non vuoi che Google possa leggere. Per esempio, io tengo traccia dei miei conti bancari e di investimento in un foglio di calcolo con numeri di conto e saldi. Penso che la sicurezza di Google vada bene per la maggior parte delle mie informazioni, ma non voglio che Google sia in grado di aprire il mio foglio di calcolo del valore netto. Crittografo questo file prima di inviarlo al cloud. La maggior parte dei programmi per ufficio supportano la crittografia. Per crittografare un file di Microsoft Office, selezionare File → Proteggi documento e inserire una password.

Se si desidera un prodotto più sicuro, cercare un servizio cloud a conoscenza zero. Questi servizi ti permettono di generare la chiave di crittografia e di memorizzarla sul tuo computer. Il servizio non può aprire o scansionare i vostri file perché non hanno la chiave di crittografia. Il lato negativo dei servizi cloud a conoscenza zero è che se si perde la chiave, si perdono tutti i dati memorizzati nel loro account cloud. Una buona gestione delle chiavi è molto difficile. Per la maggior parte delle persone, è probabilmente meglio lasciare che Google gestisca la chiave e criptare i singoli file quando necessario.