Quale tipo di servizio di condivisione di file pensi sia il migliore?

Ci sono dozzine di app per la condivisione di documenti e la gestione della conoscenza attualmente sul mercato, ma la qualità e le caratteristiche offerte possono variare significativamente da prodotto a prodotto.

La specifica app per la condivisione di documenti e la gestione della conoscenza che un'azienda o un individuo sceglie di utilizzare dovrebbe essere basata sulle caratteristiche disponibili, sui dispositivi supportati, sulle opzioni di supporto e sul prezzo. La sicurezza è un'altra questione che viene fuori tra i proprietari di piccole imprese, poiché molti utilizzano strumenti di condivisione dei documenti per inviare e archiviare dati sensibili e informazioni riservate. Per questi utenti, in particolare, è importante ricercare il tipo di caratteristiche di sicurezza che un'applicazione di condivisione dei documenti e di gestione della conoscenza ha incorporato prima di adottare qualsiasi nuovo strumento.

Dropbox

Probabilmente hai già avuto qualche esperienza di lavoro con Dropbox prima, il che lo rende una grande opzione da considerare per il tuo business. Dropbox ha un'interfaccia user-friendly e ha caratteristiche (a parte la condivisione di file) come il back-up automatico, l'accesso offline e la possibilità di impostare manualmente la larghezza di banda. Crea anche collegamenti che rendono facile la condivisione via e-mail, chat o messaggi di testo. Tuttavia, vale la pena notare (per la versione di base, B2C) che il facile file-sharing, l'ubiquità del marchio e un'interfaccia utente intuitiva lo rendono un bersaglio per programmi pericolosi come il ransomware.

Filecamp

Filecamp si è presentato come l'enterprise-friendly, leggero, basato su cloud Digital Asset Management di cui si fidano clienti globali come Wall Street Journal, Unilever & HBO, ed è sempre stato più concentrato sulla vendita alle imprese piuttosto che agli individui che cercano uno storage personale. Oltre alle solite capacità di condivisione dei file, Filecamp offre anche controlli di sicurezza avanzati che proteggono la condivisione con password e anche una certa gestione dei dispositivi mobili.

Filecamp è facile da usare e ha brillanti capacità di condivisione dei file. Filecamp vi dà il controllo completo su ciò che gli utenti possono e non possono fare con i file che sono condivisi con loro. Si può accedere da qualsiasi luogo e può essere sincronizzato su diverse macchine. Gli upload sono veloci ed eleganti e i clienti sono soddisfatti di come funziona.

G Suite

G Suite (precedentemente noto come Google Apps for Work) è il fratello professionale delle Google Apps (Docs, Sheets, ecc) che probabilmente conoscete. Essenzialmente, G Suite mira a darvi l'esperienza completa delle applicazioni di Google, con maggiori funzionalità e controlli di sicurezza; i suoi obiettivi sono chiaramente fissati su Microsoft Office. Come con gli altri prodotti di Google, è probabile che i dipendenti abbiano già familiarità con la tecnologia e l'interfaccia, quindi non dovrebbe essere problematico per quanto riguarda la formazione.

Ci sono molte scelte per coloro che vogliono condividere file online. È un mercato competitivo, il che è ottimo per gli utenti. La maggior parte delle piattaforme ha offerte gratuite decenti e servizi a pagamento a prezzi ragionevoli che offrono più spazio.