Google docs è gratuito. Perché non lo è Microsoft Word?

La domanda dovrebbe essere "Perché Google Docs non è gratuito come Microsoft Word Online?"

Word, Excel, PowerPoint, OneNotet e Outlook hanno tutti equivalenti basati sul web che sono assolutamente gratuiti per le persone da utilizzare sia per scopi personali che aziendali. Google Docs, in confronto, è a pagamento per l'uso aziendale.

I file di Office Online sono salvati in una cartella personale OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Se si utilizza il browser web per accedere ai file, non è necessaria alcuna installazione o configurazione - tutto ciò che serve è l'URL del file e si può immediatamente iniziare a modificare il file utilizzando le icone su una barra multifunzione di Word.

Microsoft ha originariamente costruito le applicazioni Office Online per servire come visualizzatori di file gratuiti per le persone che non avevano l'applicazione desktop. Nel corso del tempo, le caratteristiche sono state aggiunte alle app di Office Online, e quel programma è andato in overdrive quando Satya Nadella ha iniziato a spingere la sua iniziativa cloud first, web first. Le app di Office Online ora hanno la maggior parte delle caratteristiche popolari del desktop Word, Excel, ecc.,

Le app di Office Online hanno raggiunto la parità di caratteristiche con le app equivalenti di Google un anno o due fa, e hanno iniziato a tirare avanti. Office Online può gestire file molto più grandi delle app di Google, e il formato dei file è lo stesso .docx e .xlsx a cui sono abituati gli utenti di tutto il mondo.

Nuove versioni di Office Online escono ogni mese, ogni versione aggiunge un paio di caratteristiche. Le app di Office Online usano la stessa base di codice dei loro equivalenti desktop, così le nuove caratteristiche a volte appaiono online prima che lo facciano nell'app desktop, e raramente tardano più di qualche mese.

Le funzioni di collaborazione sono un grande affare in Office Online. Più persone possono modificare un documento allo stesso tempo. I collaboratori possono usare qualsiasi combinazione di piattaforme cloud, desktop, iOS e Android. Una modifica fatta da una persona apparirà rapidamente sugli schermi di tutti gli altri collaboratori. E con AutoSave, le modifiche vengono salvate ogni pochi secondi e si può usare il controllo di versione per tornare a una versione precedente se si fanno pasticci. Quando stai modificando un documento, puoi inviare e ricevere messaggi agli altri collaboratori dall'interno dell'app Office Online.