Come dare il permesso a un calendario in Outlook

Questo dovrebbe guidarti nel dare il permesso a un calendario in Outlook.

Condividi un calendario di Outlook con altre persone

"Se hai un account Exchange, Microsoft 365, o Outlook - email personale gratuita e calendario di Microsoft, puoi inviare un invito alla condivisione ad altri utenti in modo che possano visualizzare il tuo calendario nel loro elenco Calendario.

La condivisione del calendario non è limitata alla cartella Calendario predefinita che viene creata in tutti i profili Outlook. Puoi creare cartelle calendario aggiuntive e scegliere quali di queste cartelle condividere. Per esempio, puoi creare una cartella calendario per un progetto specifico e condividerla con i tuoi colleghi. Facoltativamente, puoi concedere loro il permesso di modificare gli eventi e gli appuntamenti nel calendario.

Versioni più recentiOffice 2010Office 2007

Condividi il tuo Microsoft 365 o Outlook - email personale gratuita e calendario di Microsoft con persone all'interno o all'esterno della tua organizzazione

1. Dalla tua cartella Calendario, nel menu Home, seleziona Condividi calendario.
2. Scegli il calendario che vuoi condividere dal menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo Proprietà del calendario, clicca su Aggiungi.
4. Puoi cercare le persone dalla tua rubrica o digitare i loro indirizzi e-mail nella casella Aggiungi. Quando hai finito di aggiungere nomi nella finestra di dialogo Aggiungi utenti, clicca su OK.
5. Di nuovo nella finestra di dialogo Proprietà del calendario, seleziona il nome o l'indirizzo e-mail della persona, quindi scegli il livello di dettagli che vuoi condividere con la persona, quindi clicca su OK.
6. La persona con cui hai condiviso il tuo calendario riceverà un invito alla condivisione via e-mail.
7. Una volta che il destinatario clicca su Accetta, vedrà il tuo calendario condiviso nella sua lista.

Vedo un errore "Questo calendario non può essere condiviso"

Se vedi un messaggio che dice Questo calendario non può essere condiviso, ci sono tre possibili ragioni.

• L'indirizzo email non è valido.
• L'indirizzo e-mail è un gruppo Microsoft 365
• L'e-mail appartiene a un utente esterno che non fa parte della tua organizzazione.

Quali permessi hanno le persone sul tuo calendario

Puoi scegliere tra diversi livelli di autorizzazione quando condividi il tuo calendario.

• Puoi visualizzare quando sono occupato. Chi condivide il tuo calendario con questo livello di autorizzazione può vedere solo gli orari in cui sei disponibile, come questo:
• Può vedere titoli e luoghi. Coloro che condividono il tuo calendario con questo livello di autorizzazione vedranno la disponibilità, l'argomento e il luogo della riunione, come questo:
• Possono visualizzare tutti i dettagli. Chi condivide il tuo calendario con questo livello di autorizzazione vedrà tutti i dettagli dei tuoi appuntamenti, proprio come quello che vedi tu.

Ferma la condivisione del tuo calendario

In qualsiasi momento puoi revocare l'accesso al tuo calendario. Nota che potrebbe volerci un po' di tempo prima che Microsoft 365 e Outlook dell'utente si sincronizzino e rimuovano la vista sul tuo calendario.

1. Clicca su Calendario.
2. Clicca su Home > Autorizzazioni calendario.
3. Nella scheda Autorizzazioni, clicca sul nome dell'utente e poi scegli Rimuovi.
4. Clicca OK.

Condividi un calendario pubblicandolo su una pagina web

Se hai accesso a un server web che supporta il protocollo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), puoi pubblicare lì il tuo calendario.

Nota: Non sei sicuro che il tuo server supporti WebDAV? L'amministratore del tuo server o il tuo internet service provider (ISP) dovrebbe essere in grado di dirtelo.

1. Clicca su Calendar.
2. Clicca su Home > Pubblica online > Pubblica sul server WebDAV.Note: Se il tuo account email usa Exchange, vedrai Publish This Calendar, invece dell'opzione di pubblicare su un server WebDAV. Questo ti permette di pubblicare il tuo calendario direttamente su un server Exchange. Se stai usando Microsoft 365, puoi ancora pubblicare il tuo calendario su un server WebDAV, ma devi prima rimuovere {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} dai criteri di condivisione. Questo ti impedirà di pubblicare il tuo calendario su Exchange in futuro, comunque.
3. Nella casella Posizione, inserisci la posizione del server WebDAV, seleziona qualsiasi altra opzione di pubblicazione che desideri e poi clicca su OK.

Condividi il tuo calendario in un'e-mail

Se non vuoi dare a qualcuno i permessi per condividere il tuo calendario e vedere gli aggiornamenti, puoi inviare per e-mail una copia statica del tuo calendario per un intervallo di date specifico. Il destinatario sarà in grado di vedere gli eventi sul tuo calendario nel momento in cui hai inviato l'e-mail, ma non gli aggiornamenti che fai dopo aver inviato l'e-mail.

Nota: Questa funzione non è più disponibile con Outlook per Microsoft 365.

1. Clicca Calendario.
2. Clicca Home > E-mail Calendario.
3. Nelle caselle Calendario e Intervallo di date, scegli il calendario e il periodo di tempo che vuoi condividere. Per esempio, scegli solo oggi o per i prossimi 7 giorni.
4. Imposta qualsiasi altra opzione che vuoi, e poi clicca su OK.
5. Nella nuova email che si apre, aggiungi a chi vuoi che il messaggio vada nel campo A, aggiungi un messaggio se vuoi, e clicca su Invia.

La persona a cui hai inviato il calendario vedrà un'istantanea del tuo calendario nel messaggio.

Il messaggio include anche un file iCalendar (.ics) allegato che possono aprire in Outlook o un altro programma di calendario. Quando il destinatario fa clic sul file iCalendar, Outlook visualizza il file come un nuovo calendario che può visualizzare fianco a fianco con il proprio calendario. Possono trascinare gli appuntamenti o le riunioni tra i due calendari e trovare un orario che vada bene per entrambi.

Risolvere i problemi di condivisione del calendario

Se non hai l'opzione di condividere il tuo calendario (è in grigio), è perché l'amministratore/supporto IT della tua azienda ha impostato una politica per impedire alle persone di condividere i calendari."

Grazie per la tua domanda. Fammi sapere se questo funziona!