Quali caratteristiche interessanti dovrebbe avere la nostra App per eventi?

Al giorno d'oggi, la gestione degli eventi è una sfera dominata dalle operazioni tecnologiche. La tecnologia degli eventi ha un ruolo importante e cruciale nell'aiutare i pianificatori e i partecipanti, inoltre attraverso conferenze ed eventi. E in questa presa di potere digitale, le app per eventi mobili hanno il vantaggio di portare avanti tutte le funzioni legate all'evento.

Queste app dovrebbero consistere in caratteristiche e strumenti che possono aiutare a costruire su qualsiasi evento che si sceglie di condurre. Oltre a processi come le registrazioni e la coordinazione, le app per eventi dovrebbero anche fornire funzioni che possano assistere efficacemente i pianificatori con promozioni e branding. L'app mobile di webMOBI consiste in una serie di caratteristiche e interfacce che possono facilitare sia i manager di eventi che il pubblico in armonia. Le caratteristiche incluse sono:

1. Registrazioni

Questa funzione offre ai partecipanti una procedura di registrazione senza problemi. Finiscono per fornire agli utenti tutti gli aggiornamenti necessari e vitali sull'evento e le opzioni di registrazione attraverso telefonate, e-mail, ecc.

2. Programma e navigazioni

L'applicazione include programmi elaborati con agende interattive basate sul tempo che aiutano gli utenti a visualizzare i formati di tempo per ogni sessione. Inoltre, l'app include anche una funzione Mappe che aiuta i partecipanti a navigare da soli attraverso il luogo dell'evento.

3. Accessibilità

L'app consiste in funzioni compatibili con la maggior parte dei software (Android, iOS, ecc.).

4. Coinvolgimento dei partecipanti e feedback

Caratteristiche come sondaggi dal vivo e sessioni interattive in tempo reale di domande e risposte possono aiutare a migliorare i tassi di coinvolgimento dei partecipanti attraverso l'app stessa. Inoltre, gli strumenti di feedback e le caratteristiche dell'app aiutano a ottenere una visione dei pensieri e delle percezioni del pubblico sull'evento, le sessioni e i relatori. Questi dati possono aiutare i pianificatori e i manager dell'evento a capire l'impressione generale dell'evento e a strategizzare di conseguenza per il prossimo evento.

5. Gamification:

Gamification è ora una caratteristica più importante delle app per eventi. La gamification aiuta gli organizzatori a mantenere i partecipanti impegnati per tutta la durata dell'evento e funge anche da motivazione per i partecipanti. Essi hanno la possibilità di rappresentare se stessi nell'evento

6. Sponsor:

L'app include caratteristiche che aiutano a visualizzare le immagini e gli annunci degli espositori e degli sponsor. Questa funzione dovrebbe categorizzare ogni immagine per una migliore accessibilità ed effetto.

7. Chatbots:

I chatbots offrono un interessante canale di feedback per gli eventi. Sono canali di feedback continui, che raccolgono interazioni in qualsiasi fase dell'evento. Offrono un ambiente sicuro per i partecipanti per lasciarsi andare e dire davvero quello che pensano.

L'organizzatore di eventi dovrebbe anche considerare un software di gestione eventi all-in-one che aiuti a consentire una pianificazione olistica nella fase pre-evento, durante l'evento e post-evento. webMOBI offre una soluzione end-to-end con tutte le caratteristiche che consentono agli organizzatori di eventi di organizzare il loro evento in modo efficace. Il grafico sottostante descrive le fasi e come il nostro software aiuta nella pianificazione olistica e nell'esecuzione dell'evento.