Si può usare Google Meet per gli affari?

Google Meet for Business non è per tutti, ma è eccellente: fa parte di G Suite (la suite di software aziendali, email, storage illimitato, tutto), e chiunque abbia mai usato Gmail o qualsiasi prodotto Google è già un esperto di Meet for Business.

Perché ci piace, lo usiamo e lo raccomandiamo ai clienti?

1. La formazione e l'onboarding sono praticamente inutili per chiunque abbia usato Gmail o un servizio Google. Questo è circa il 95% delle persone che hanno avuto un lavoro negli ultimi 20 anni. L'altro 5% ha bisogno di fare un passo avanti in modo da giocare sullo stesso campo.
2. È ottimo per le conferenze 1:1, ma può gestire 250 partecipanti video attivi per riunione. Tutte le riunioni possono essere registrate e ritrasmesse, con trascrizione in tempo reale e sottotitoli. Se la vostra azienda è enorme, una riunione con 250 partecipanti video attivi può essere vista in diretta da un massimo di 100.000 spettatori video all'interno di un dominio.
3. È sicuro come la maggior parte delle industrie potrebbe mai sperare: Google è il primo grande cloud provider ad abilitare la perfetta segretezza in avanti, che cripta i contenuti mentre si spostano tra i server di Google e quelli di altre aziende. Con la perfetta segretezza in avanti le chiavi private per una connessione sono effimere, il che a sua volta impedisce la decrittazione retroattiva delle sessioni HTTPS da parte di un avversario o anche dell'operatore del server.
   1. In altre parole: Nemmeno Google ha accesso alle vostre riunioni. Meet for Business non viene bombardato da Zoom
4. Google ha ottenuto tutte le certificazioni più rigorose per Meet, tra cui:
   1. La conformità HIPAA, che consente lo scambio di informazioni protette sui pazienti (una certificazione non facile, e rara)
   2. ISO/IEC 27001, che è il punto di riferimento per la sicurezza aziendale
   3. Siccome è certificato FedRAMP, Meet può essere utilizzato per comunicazioni classificate dal governo generale (non SCI / TS / CW).
      1. USA: G Suite è autorizzato all'uso da parte delle agenzie federali per i dati che ha classificato ad un livello di impatto "Moderato", che può includere PII e Controlled Unclassified Information.
      2. UK: G Suite è stata valutata come adeguata per l'uso di informazioni "UFFICIALI" (comprese le informazioni "OFFICIAL SENSITIVE") in conformità con i principi di sicurezza del Regno Unito.
      3. Per i dettagli sulla conformità dei prodotti e dei servizi, visita la pagina FedRAMP Google Services.

Il Quick Start è in tre passi che qualsiasi bambino di 8 anni può padroneggiare (vedi anche il video Quick Start qui sotto):

Sai come usare Google Calendar? Allora sai come programmare e organizzare Meet.

Puoi invitare i partecipanti usando Calendar, ma anche dall'applicazione Meet sul tuo computer o su qualsiasi dispositivo mobile. I partecipanti possono partecipare a un'unica esperienza indipendentemente dal fatto che si trovino in una suite vid-con executive, sul loro computer portatile che lavora da casa, o sul loro telefono cellulare o tablet.

Puoi accedere a tutte le caratteristiche mostrate sopra senza scavare nei menu, affrontare le stranezze del sistema operativo o del dispositivo, e altre frustrazioni.

Guida rapida: "Imparare ad usare Hangouts Meet"

Chi può partecipare alle riunioni video?

• Persone della tua organizzazione che hanno effettuato l'accesso al loro account G Suite.
• Persone esterne alla tua organizzazione che sono aggiunte all'evento Google Calendar e hanno un account Google.
• Persone al di fuori della tua organizzazione che sono invitate durante la riunione da un partecipante.

Chi deve richiedere di partecipare ad un video meeting?

• Persone che non sono aggiunte all'evento del Calendario.
• Persone che non hanno un account Google (che si uniscono solo dal web).
• People outside of your organization who are using G Suite for Education accounts.

Someone from your organization who’s in the video meeting can grant access.

New Video Conferencing Experience with Hangouts Meet

Learn how Meet for Business applies to these industries:

• Finance
• Healthcare
• Law practices
• Manufacturing
• Media & entertainment
• Nonprofits
• Professional services
• Retail

Related Google resources include…
An excellent guide: 10 tips for G Suite with remote teams (WFH)

Onboarding / setting up for admins
Setup for users
Migrating from other apps like Zoom:

Quick start guides: Learn how to use Google Meet

• View Google Meet cheat sheet
• View Google Meet in Gmail quick start

Get ready to use Meet

Before you start using Google Meet, make sure you have the equipment and access you need.

1. Check requirements for Google Meet
2. What's new in Google Meet
3. Get Meet: Web (meet.google.com), Android, or iOS

(Optional) Moving to Google Meet from another meeting solution? Chiedi aiuto per il passaggio.

• Passa a Google Meet da Webex
• Passa a Google Meet da Zoom
• Passa a Google Meet da Skype
• Passa a Google Meet da Hangouts classico

E se hai qualche dollaro in più nel budget, Google vende hardware di alta qualità per vid-con che estende la sicurezza e la facilità fino al mondo materiale. Non c'è bisogno dell'hardware (telecamere, schermi enormi, lavagne digitali, telecamere di tracciamento dei motori, ecc.), e qualsiasi dispositivo o computer che non abbia 10 anni ha tutto il necessario per organizzare, partecipare o essere in un pubblico virtuale di 100.000.

E' anche molto, molto sicuro.