Cos'è una politica della privacy?

Una politica sulla privacy è un documento o un accordo che spiega come un sito web o un operatore di servizi tratterà le informazioni personali dei privati. Le politiche sulla privacy sono usate anche dai negozi di mattoni e magazzini che raccolgono le informazioni dei clienti.

Una politica sulla privacy di solito copre cose come le seguenti:

• Chi siete
• Come potete essere contattati
• Perché state raccogliendo i dati dei vostri utenti
• Quanto a lungo saranno conservati i dati dei vostri utenti
• Come i dati personali dei vostri utenti possono essere aggiornati o rimossi dai vostri archivi
• Se qualcuno dei vostri utenti è cittadino dell'UE, come trasferirete i loro dati fuori dall'UE, e dove saranno trasferiti
• Quali tipi di informazioni raccoglierete dai vostri utenti e per quali scopi vi servono
• Cosa farete per tenere aggiornati i vostri utenti sulle modifiche alla vostra Privacy Policy
• La data in cui la Privacy Policy è in vigore
• Cosa farete quando il vostro sito web riceve richieste "Do Not Track" richieste da parte dei browser degli utenti
• I dettagli di qualsiasi terza parte che può avere accesso ai dati dei tuoi utenti o di terze parti che possono raccogliere i dati personali dei tuoi utenti utilizzando il tuo sito web o servizio

Diverse giurisdizioni avranno diversi requisiti per ciò che la tua politica sulla privacy dovrebbe coprire, o ciò che è necessario divulgare alle persone i cui dati vengono raccolti. Per esempio, la legge statale californiana CalOPPA (il California Online Privacy Protection Act) ha requisiti diversi dalla legge dell'UE (il regolamento generale sulla protezione dei dati).

La giurisdizione detterà anche in quali circostanze è necessario divulgare la vostra raccolta di dati e le pratiche di utilizzo con i vostri clienti o utenti (cioè in quali situazioni è necessaria una politica sulla privacy). Per esempio, CalOPPA richiede che gli operatori di siti web o servizi online che raccolgono "informazioni personali identificabili attraverso Internet su singoli consumatori residenti in California che utilizzano o visitano il suo sito web commerciale o servizio online".

Se non avete una politica sulla privacy, potete o:

• crearne una voi stessi
• generarne una utilizzando un generatore online, come TermsFeed
• assumere un avvocato per redigerla per voi