La stampa dei fogli di calcolo di Excel può essere un affare complicato, soprattutto quando si tratta di preservare l’aspetto dei dati. Uno dei problemi più comuni è la scomparsa delle griglie sui fogli stampati, che può rendere i dati difficili da leggere e da capire. Tuttavia, con alcuni semplici passaggi, è possibile mostrare facilmente le linee di griglia durante la stampa in Microsoft Excel.
Prima di iniziare a stampare, aprire la finestra di dialogo Impostazione pagina facendo clic su “Layout di pagina” nel menu in alto, quindi selezionando “Impostazione pagina”. Si aprirà una nuova finestra con diverse schede, tra cui “Pagina”, “Margini”, “Intestazione/piatto” e “Foglio”.
Nella finestra di dialogo Imposta pagina, selezionare la scheda “Foglio” per accedere alle opzioni relative alla stampa dei fogli. Qui sono presenti diverse caselle di controllo, tra cui “Linee di griglia”, “Bianco e nero” e “Qualità bozza”. Assicurarsi che la casella di controllo “Linee di griglia” sia selezionata.
Mentre si è nella finestra di dialogo Imposta pagina, è possibile regolare altre impostazioni secondo necessità. Ad esempio, è possibile regolare i margini o aggiungere intestazioni e piè di pagina ai fogli stampati. È inoltre possibile scegliere di stampare in bianco e nero o in qualità bozza per risparmiare inchiostro.
Una volta effettuate tutte le regolazioni necessarie, è possibile visualizzare l’anteprima dei fogli facendo clic su “File” nel menu in alto, quindi selezionando “Stampa”. Si aprirà una nuova finestra in cui sarà possibile vedere un’anteprima dei fogli e regolare le impostazioni, come il numero di copie da stampare.
Infine, fare clic su “Stampa” per stampare i fogli con le griglie incluse. Con questi semplici passaggi, potrete assicurarvi che i vostri dati Excel siano facili da leggere e da capire, sia che li stiate presentando a colleghi che a clienti.
In conclusione, la stampa dei fogli Excel con le griglie può essere un processo semplice se si conoscono i passi giusti da compiere. Utilizzando la finestra di dialogo Imposta pagina e regolando le impostazioni secondo le necessità, è possibile garantire che i dati siano presentati in modo chiaro ed efficace, rendendoli più facili da analizzare e comprendere. La prossima volta che stampate un foglio di Excel, ricordate questi suggerimenti per migliorare la vostra esperienza di stampa.
Le griglie di Excel non vengono stampate automaticamente per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile includerle nella stampa regolando le impostazioni di stampa. A tale scopo, è possibile accedere alla scheda Layout di pagina e selezionare il gruppo Opzioni foglio. Da qui, selezionare la casella accanto a “Stampa” sotto “Linee di griglia” per includerle nella stampa. In alternativa, è possibile scegliere di stampare le linee di griglia anche accedendo alla finestra di dialogo Stampa e selezionando la casella di controllo “Linee di griglia” nella sezione “Impostazione pagina”. Se lo sfondo o il riempimento delle celle sono colorati, la stampa delle griglie potrebbe non essere necessaria o non risaltare più di tanto.
Nella contabilità è importante tenere traccia dei dati in modo preciso e ordinato. Un modo per farlo è utilizzare le linee di griglia in documenti come i fogli di calcolo. Tuttavia, a volte queste griglie possono essere nascoste, rendendo difficile la lettura o la modifica dei dati. Ecco i passaggi per nascondere le griglie in Microsoft Excel:
1. Aprire il foglio di lavoro Excel in cui sono nascoste le griglie.
2. Selezionare l’intero foglio di lavoro facendo clic sulla casella sopra e a sinistra delle etichette “A” e “1”.
3. Andare alla scheda “Home” della barra multifunzione di Excel.
4. Nel gruppo “Celle”, fare clic sul menu a discesa “Formato”.
5. Selezionare “Formato celle” dal menu a discesa.
6. Nella finestra Formato celle, passare alla scheda “Bordo”.
7. In “Preimpostazioni”, selezionare l’opzione con linee di griglia.
8. Fare clic su “OK” per applicare le modifiche.
Le griglie dovrebbero ora essere visibili sul foglio di lavoro. Se le griglie non sono state nascoste ma non appaiono ancora, controllate le opzioni di Excel per assicurarvi che le griglie siano impostate su Mostra.
Per ottenere la stampa delle griglie, è necessario assicurarsi che le griglie siano visibili sul foglio di lavoro e che le impostazioni di stampa siano configurate per includere le griglie.
Ecco i passaggi da seguire:
1. Aprire il foglio di lavoro Excel che si desidera stampare.
2. Andare alla scheda “Visualizza” della barra multifunzione.
3. Nella sezione “Mostra”, assicurarsi che la casella di controllo “Linee di griglia” sia selezionata. In questo modo le griglie saranno visibili sul foglio di lavoro.
4. Andare alla scheda “Layout di pagina” della barra multifunzione.
5. Fare clic sul gruppo “Imposta pagina”.
6. Fare clic sul menu a tendina “Area di stampa” e selezionare “Imposta area di stampa” se non è già stato fatto. In questo modo si definisce l’area del foglio di lavoro che si desidera stampare.
7. Fare clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo “Imposta pagina” (la piccola freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo “Imposta pagina”).
8. Nella finestra di dialogo “Imposta pagina”, fare clic sulla scheda “Foglio”.
9. Nella sezione “Stampa”, selezionare la casella di controllo “Linee di griglia”.
10. Fare clic su “OK” per chiudere la finestra di dialogo.
11. Visualizzare l’anteprima del foglio di lavoro per verificare che le griglie siano visibili nell’anteprima di stampa.
12. Stampare il foglio di lavoro.
Questo dovrebbe stampare il foglio di lavoro con le griglie incluse.
La presenza o meno delle griglie in un documento stampato dipende dalle impostazioni del software o dell’applicazione utilizzata per creare il documento, nonché dalle impostazioni della stampante. Le linee di griglia sono tipicamente utilizzate nei fogli di calcolo per organizzare e formattare i dati, ma possono essere utilizzate anche in altri tipi di documenti, come tabelle o grafici.
In Microsoft Excel, ad esempio, le griglie sono abilitate per impostazione predefinita e verranno stampate insieme al documento, a meno che non vengano disattivate in modo specifico. Per disattivare le griglie in Excel, l’utente può accedere alla scheda “Layout di pagina” e deselezionare la casella “Griglie” nella sezione “Opzioni foglio”.
In altri software o applicazioni, come Google Sheets o Adobe InDesign, la procedura per attivare o disattivare le griglie può essere diversa. Allo stesso modo, quando si stampa un documento, le impostazioni della stampante possono avere un’opzione per includere o escludere le griglie.
In sintesi, la comparsa delle griglie in un documento stampato dipende dalle impostazioni del software o dell’applicazione utilizzata per creare il documento e dalle impostazioni della stampante.