Excel è uno strumento potente per organizzare e analizzare i dati, ma a volte non è necessario stampare ogni singola cella del foglio. La stampa selettiva consente di stampare solo le parti importanti del foglio, risparmiando tempo e carta. Ecco come fare.
Per prima cosa, selezionare le celle che si desidera stampare. È possibile farlo facendo clic e trascinando il mouse sulle celle oppure facendo clic sulla cella e tenendo premuto il tasto Maiusc mentre si selezionano altre celle. Una volta selezionate le celle, accedere alla scheda Layout di pagina della barra multifunzione e fare clic su Area di stampa. Dal menu a discesa, selezionare Imposta area di stampa.
Ora che è stata impostata l’area di stampa, è possibile visualizzare un’anteprima dell’aspetto della stampa. Andare alla scheda File e selezionare Stampa. Nel riquadro di anteprima a destra è possibile vedere l’aspetto della stampa. Se l’anteprima non è soddisfacente, è possibile regolare l’area di stampa o modificare l’orientamento della pagina, i margini o il ridimensionamento in base alle proprie esigenze.
Se si desidera stampare più fogli di lavoro, è anche possibile eseguire la stampa selettiva di questi fogli. Fare clic sul foglio di lavoro che si desidera stampare, selezionare le celle che si desidera stampare e seguire la stessa procedura per impostare l’area di stampa. Quindi, passare alla scheda File e selezionare Stampa. Dal menu a discesa in Impostazioni, selezionare Stampa fogli attivi. In questo modo verrà stampato solo il foglio di lavoro attivo, che dovrebbe essere quello appena selezionato e per il quale è stata impostata l’area di stampa.
La stampa selettiva è un ottimo modo per risparmiare tempo e carta quando si lavora con grandi insiemi di dati o fogli complessi. Stampando solo le informazioni importanti, ci si può concentrare sull’analisi e sull’interpretazione dei dati senza impantanarsi nei dettagli. Con questi semplici passaggi, potrete sfruttare al meglio i vostri fogli Excel e massimizzare la vostra produttività.
Per stampare un’area selezionata su una pagina in Excel, procedete come segue:
1. Selezionare l’area del foglio di lavoro che si desidera stampare.
2. Fare clic sulla scheda “Layout di pagina” nella barra multifunzione.
3. Fare clic sul pulsante “Area di stampa”.
4. Selezionare “Imposta area di stampa” dal menu a discesa.
5. Fare clic sul pulsante “Imposta pagina”.
6. Nella finestra di dialogo “Imposta pagina”, fare clic sulla scheda “Scala”.
7. Nella sezione “Scala”, scegliere l’opzione “Adatta a”.
8. Nella sezione “Adatta a”, impostare il numero di pagine di larghezza e altezza su cui si desidera che la selezione si adatti.
9. Fare clic su “OK” per chiudere la finestra di dialogo “Imposta pagina”.
10. Fare clic sulla scheda “File” della barra multifunzione.
11. Cliccare su “Stampa” per visualizzare l’anteprima e stampare l’area selezionata su una pagina.
Se l’area selezionata è troppo grande per essere inserita in una sola pagina, potrebbe essere necessario regolare le impostazioni di scala per inserire la selezione in più pagine.
Per stampare più selezioni su una pagina in Excel, procedere come segue:
1. Selezionare le celle o gli intervalli che si desidera stampare.
2. Fare clic sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione.
3. Fare clic sul pulsante Area di stampa nel gruppo Imposta pagina.
4. Selezionare l’opzione Imposta area di stampa.
5. Fare clic sul pulsante Page Setup Launcher nel gruppo Page Setup.
6. Nella finestra di dialogo Imposta pagina, fare clic sulla scheda Scala.
7. Selezionare l’opzione Adatta a nella sezione Scala.
8. Immettere il numero di pagine di larghezza e altezza che si desidera adattare alla selezione.
9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina.
10. Fare clic sul pulsante Anteprima di stampa nella barra multifunzione per visualizzare l’anteprima della stampa.
11. Se l’anteprima è soddisfacente, fare clic sul pulsante Stampa per stampare la selezione.
Seguendo questi passaggi, è possibile stampare più selezioni in una pagina di Excel. Si tratta di una funzione utile per stampare fogli di calcolo di grandi dimensioni con più intervalli o celle di dati.
Se state lavorando con un documento di grandi dimensioni e avete bisogno di stampare solo alcune sezioni, potete utilizzare la funzione “Stampa selezione” per stampare solo la parte che vi serve. Ecco come fare:
1. Per prima cosa, selezionare la sezione che si desidera stampare evidenziandola con il mouse. È possibile selezionare più sezioni tenendo premuto il tasto “Ctrl” durante la selezione.
2. Una volta effettuate le selezioni, accedere al menu “File” e scegliere “Stampa” (o premere “Ctrl+P”).
3. Nella finestra di dialogo Stampa, cercare la sezione “Intervallo pagine”. Per impostazione predefinita, è selezionata l’opzione “Tutto”, che stampa l’intero documento. Per stampare solo le sezioni selezionate, scegliere l’opzione “Selezione”.
4. Verificare che le impostazioni della stampante siano corrette, quindi fare clic sul pulsante “Stampa” per stampare le sezioni selezionate.
Tutto qui! L’uso della funzione “Stampa selezione” consente di risparmiare tempo e carta quando si lavora con documenti di grandi dimensioni.
Se si desidera mostrare solo un’area selezionata in Excel, è possibile utilizzare la funzione “Blocca riquadri” o la funzione “Nascondi/Nascondi”.
1. Congelamento dei riquadri: Questa funzione consente di congelare le righe e le colonne che si desidera mantenere visibili mentre si scorre il resto del foglio di lavoro. Per utilizzare questa funzione, selezionare la riga o la colonna che si desidera congelare, fare clic sulla scheda “Visualizza” e quindi su “Congela riquadri”. È possibile scegliere di congelare la riga superiore, la prima colonna o entrambe.
2. Nascondi/Nascondi: Questa funzione consente di nascondere le righe o le colonne che non si desidera visualizzare, mantenendo visibile il resto del foglio di lavoro. Per utilizzare questa funzione, selezionare le righe o le colonne che si desidera nascondere, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e quindi fare clic su “Nascondi”. Per nascondere le righe o le colonne nascoste, selezionare le righe o le colonne prima e dopo l’area nascosta, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e quindi fare clic su “Nascondi”.