Excel è uno strumento potente che consente agli utenti di manipolare e analizzare i dati in vari modi. Una delle funzioni più utilizzate di Excel è la possibilità di creare grafici e diagrammi. Quando si creano questi ausili visivi, spesso è necessario modificare le serie di dati utilizzate. In questo articolo analizzeremo come modificare le serie di dati in Excel.
Per iniziare, è importante capire che cos’è una serie di dati. Una serie di dati è un insieme di punti di dati che vengono tracciati su un grafico o un diagramma. Questi punti di dati possono essere numerici o testuali, a seconda del tipo di grafico utilizzato. Excel consente di creare più serie di dati in un singolo grafico, il che può essere utile per confrontare diverse serie di dati.
Per modificare le serie di dati in Excel, iniziare selezionando il grafico o il diagramma che si desidera modificare. Quindi, individuare la serie di dati che si desidera modificare. Per farlo, è sufficiente fare clic su uno dei punti dati della serie, che evidenzierà l’intera serie.
Una volta selezionata la serie di dati, passare alla scheda “Progettazione” della barra multifunzione di Excel. Da qui, fare clic sul pulsante “Seleziona dati”. Si aprirà una finestra di dialogo che visualizza tutte le serie di dati attualmente utilizzate nel grafico.
Per modificare le serie di dati, fare clic sulla serie che si desidera modificare e quindi fare clic sul pulsante “Modifica”. Si aprirà un’altra finestra di dialogo che consente di modificare l’intervallo di celle utilizzate per i dati della serie. È possibile digitare un nuovo intervallo di celle o utilizzare il mouse per selezionare un nuovo intervallo di celle.
Dopo aver apportato le modifiche necessarie alla serie di dati, fare clic su “OK” per salvare le modifiche. Il grafico si aggiornerà con la nuova serie di dati.
In conclusione, la modifica delle serie di dati in Excel è un processo semplice che può essere eseguito in pochi clic. Comprendendo come manipolare le serie di dati, è possibile creare grafici e diagrammi più informativi e visivamente accattivanti. Con la pratica, si può diventare un maestro della visualizzazione dei dati in Excel.
Per modificare le etichette dei dati della serie in Excel, procedere come segue:
1. Selezionare il grafico che si desidera modificare.
2. Fare clic sul pulsante degli elementi del grafico (icona del segno più) accanto al grafico.
3. Fare clic sull’opzione etichette dati.
4. Scegliere l’opzione di etichetta dati che si desidera utilizzare (ad esempio, mostra valori, mostra percentuali, ecc.).
5. Se si desidera modificare il testo dell’etichetta dati, fare clic sull’etichetta che si desidera modificare, quindi fare nuovamente clic su di essa per metterla in modalità di modifica.
6. Modificare il testo come desiderato.
7. Se si desidera modificare il carattere o la formattazione delle etichette dei dati, selezionare le etichette che si desidera modificare, quindi utilizzare le opzioni di formattazione nella barra multifunzione per apportare le modifiche.
Una volta apportate le modifiche, è possibile visualizzarle in anteprima facendo clic all’esterno del grafico. Se si è soddisfatti delle modifiche, è possibile salvare il grafico facendo clic sul pulsante Salva della barra multifunzione.
In Excel, se si dispone di una serie di dati che si desidera organizzare in un ordine particolare, è possibile utilizzare la funzione “Ordina” per mettere in serie o disporre i dati.
Ecco i passaggi per ordinare in serie i dati in Excel:
1. Selezionare l’intervallo di celle che si desidera ordinare. È possibile fare clic e trascinare per selezionare le celle, oppure utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl + A” per selezionare l’intero foglio di lavoro.
2. Fare clic sulla scheda “Dati” nella barra dei menu superiore, quindi fare clic sul pulsante “Ordina” nella sezione “Ordina e filtra” della barra multifunzione.
3. Nella finestra di dialogo “Ordina”, scegliere la colonna che si desidera ordinare dal menu a discesa “Ordina per”. È anche possibile scegliere di ordinare per più colonne aggiungendo ulteriori livelli.
4. Scegliere l’ordine in cui ordinare i dati, ascendente (dal più piccolo al più grande) o discendente (dal più grande al più piccolo), dal menu a discesa “Ordine”.
5. Cliccare sul pulsante “OK” per applicare l’ordinamento all’intervallo di dati selezionato.
Una volta completati questi passaggi, i dati saranno ordinati nell’ordine specificato. Questo può essere particolarmente utile quando si lavora con grandi insiemi di dati o quando si cerca di analizzare e confrontare diversi insiemi di dati.
Per modificare il tipo di grafico di una serie di dati in contabilità, procedere come segue:
1. Aprire il foglio di lavoro di Excel contenente il grafico che si desidera modificare.
2. Fare clic sul grafico per selezionarlo. Nella barra multifunzione di Excel apparirà la scheda “Strumenti grafico”.
3. Fare clic sulla scheda “Progettazione”, che fa parte della scheda “Strumenti grafico”.
4. Nel gruppo “Tipo” è presente un pulsante denominato “Cambia tipo di grafico”. Fare clic su questo pulsante.
5. Verrà visualizzata una nuova finestra intitolata “Cambia tipo di grafico”. In questa finestra viene visualizzato un elenco di tutti i tipi di grafico disponibili per le serie di dati.
6. Scegliere dall’elenco il tipo di grafico che si desidera utilizzare. È possibile visualizzare un’anteprima del tipo di grafico selezionandolo e guardando l’immagine di anteprima nella finestra.
7. Una volta selezionato il nuovo tipo di grafico, fare clic sul pulsante “OK”. Il grafico verrà aggiornato con il nuovo tipo di grafico scelto.
8. Se si desidera modificare altre serie di dati nel grafico, ripetere questi passaggi per ogni serie di dati che si desidera modificare.
9. Una volta terminata la modifica del grafico, salvare le modifiche facendo clic sul pulsante “Salva”.
In Excel, per creare una serie dinamica, è possibile utilizzare una combinazione di formule e intervalli denominati. Per creare una serie dinamica, procedere come segue:
1. Per prima cosa, selezionare l’intervallo di dati che si desidera utilizzare per la serie.
2. Quindi, passare alla scheda “Formule” della barra multifunzione di Excel e fare clic su “Definisci nome” nel gruppo “Nomi definiti”.
3. Nella finestra di dialogo “Nuovo nome”, immettere un nome per l’intervallo denominato e assicurarsi che il campo “Riferimenti a” sia popolato con l’intervallo di celle selezionato al punto 1. Fare clic su “OK” per creare l’intervallo denominato.
4. Passare ora al grafico in cui si desidera creare la serie dinamica. Selezionare la serie che si desidera rendere dinamica.
5. Nel campo “Valori serie” del riquadro “Formato serie dati”, inserire la seguente formula: “=NameedRange”. Sostituire “NamedRange” con il nome dell’intervallo denominato creato nel passaggio 3.
6. Fare clic su “OK” per applicare la formula alla serie. La serie si aggiornerà dinamicamente ogni volta che cambierà l’intervallo di dati su cui si basa.
Rendendo dinamica una serie, è possibile aggiornare facilmente grafici e diagrammi senza dover regolare manualmente l’intervallo di dati ogni volta.