Outlook Web Access è un popolare client di posta elettronica utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo. Offre una serie di funzioni che rendono la comunicazione via e-mail facile ed efficiente. Una delle sue caratteristiche migliori è la possibilità di gestire i contatti. Tuttavia, se state passando a un nuovo client di posta elettronica o avete bisogno di fare un backup dei vostri contatti, dovrete esportarli. In questo articolo vi mostreremo come esportare i contatti da Outlook Web Access (OWA).
Il primo passo consiste nell’accedere al proprio account Outlook Web Access. Una volta effettuato l’accesso, andare alla sezione Contatti. Vedrete tutti i vostri contatti elencati lì.
Successivamente, selezionare i contatti da esportare. È possibile selezionare singoli contatti facendo clic sulla casella di controllo accanto al nome di ciascun contatto. In alternativa, è possibile selezionare tutti i contatti facendo clic sulla casella di controllo accanto a “Nome” nella parte superiore dell’elenco.
Una volta selezionati i contatti, fare clic sull’icona “…” in cima all’elenco. Dal menu a discesa, selezionare “Esporta contatti”.
Apparirà una nuova finestra che consente di scegliere il formato di esportazione. È possibile scegliere tra tre formati: CSV, vCard ed Excel. CSV è il formato più comunemente usato per esportare i contatti.
Una volta selezionato il formato di esportazione, scegliere una posizione per salvare i contatti esportati. Assegnare un nome al file esportato e fare clic su “Salva”.
Tutto qui! I contatti sono stati esportati con successo da Outlook Web Access. Ora è possibile importarli nel nuovo client di posta elettronica o conservarli come backup.
In conclusione, l’esportazione dei contatti da Outlook Web Access è un processo semplice che può essere completato in pochi passaggi. È importante conservare un backup dei contatti in caso di circostanze impreviste. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile esportare facilmente i contatti e tenerli al sicuro.
L’esportazione di un elenco globale di indirizzi da Outlook Web Access (OWA) può essere un’operazione utile per le aziende che devono migrare i contatti e-mail a un nuovo servizio di posta elettronica o per creare backup di informazioni importanti sui contatti. Ecco come esportare un elenco globale di indirizzi da OWA:
1. Per prima cosa, accedere al proprio account OWA utilizzando il nome utente e la password.
2. Una volta effettuato l’accesso, fare clic sulla scheda “Contatti” situata in fondo al menu laterale di sinistra.
3. Da qui, fare clic sul pulsante “Gestisci” situato nella parte superiore della pagina. Si aprirà un menu a tendina.
4. Nel menu a discesa, selezionare “Esporta contatti”.
5. Si aprirà una finestra pop-up con le opzioni di esportazione. Selezionare “Elenco indirizzi globale” dalle opzioni di esportazione.
6. Scegliere il formato di file in cui esportare l’elenco globale di indirizzi, ad esempio CSV o Excel, quindi fare clic su “Esporta”.
7. Verrà visualizzato un link per il download, sul quale è possibile fare clic per scaricare l’elenco globale di indirizzi esportato.
Una volta scaricato l’elenco globale di indirizzi, è possibile utilizzarlo per importare i contatti in altri servizi di posta elettronica o per creare backup delle informazioni di contatto. È importante notare che l’elenco globale degli indirizzi potrebbe non includere tutti i contatti, poiché comprende solo quelli aggiunti alla rubrica dall’amministratore dell’organizzazione.
L’esportazione dei contatti dalla webmail dipende dal servizio di webmail utilizzato. Di seguito sono riportati i passaggi generali che dovrebbero funzionare per la maggior parte dei servizi di webmail:
1. Accedere al proprio account di webmail.
2. Cercare la scheda “Contatti” o “Rubrica” nella barra dei menu superiore e fare clic su di essa.
3. Individuare l’opzione “Esporta” o “Esporta contatti” e fare clic su di essa.
4. Scegliere il formato di file in cui esportare i contatti. La maggior parte dei servizi di webmail offre i formati CSV, vCard o Excel.
5. Selezionare i contatti da esportare. Di solito è possibile selezionare tutti i contatti o sceglierne di specifici facendo clic su di essi.
6. Fare clic sul pulsante “Esporta” e scegliere un percorso in cui salvare il file.
7. Se richiesto, assegnare un nome al file e scegliere il tipo di file con cui salvarlo.
8. Fare clic su “Salva” o “Esporta”.
I contatti dovrebbero essere esportati nel formato di file scelto. Se lo si desidera, è possibile importare il file in un altro programma o servizio di posta elettronica.
Per selezionare tutti i contatti in Outlook Web Access, procedere come segue:
1. Andare alla sezione Contatti di Outlook Web Access.
2. Fare clic sulla casella di controllo accanto al primo contatto dell’elenco.
3. Scorrere fino alla fine dell’elenco.
4. Tenere premuto il tasto Shift sulla tastiera.
5. Fare clic sulla casella di controllo accanto all’ultimo contatto dell’elenco.
6. Tutti i contatti tra il primo e l’ultimo saranno ora selezionati.
7. Se si desidera selezionare tutti i contatti, fare clic sulla casella di controllo nella riga di intestazione sopra il primo contatto dell’elenco. In questo modo verranno selezionati tutti i contatti della pagina.
8. Se si dispone di più pagine di contatti, ripetere i passaggi 4-7 per ciascuna pagina fino a selezionare tutti i contatti.
Una volta selezionati tutti i contatti, è possibile eseguire varie azioni come l’eliminazione o l’esportazione.
In Outlook Web App, i contatti si trovano nella sezione Persone. Per accedere ai contatti, procedere come segue:
1. Accedere all’account di Outlook Web App.
2. Fare clic sull’icona “Persone” situata nel riquadro di navigazione sul lato sinistro dello schermo.
3. I contatti verranno visualizzati nella finestra principale della sezione Persone.
Da qui è possibile aggiungere nuovi contatti, modificare quelli esistenti e organizzare i contatti in gruppi. È anche possibile cercare contatti specifici utilizzando la barra di ricerca situata nella parte superiore della sezione Persone. Inoltre, è possibile importare i contatti da altre fonti, come un file CSV o un altro account di posta elettronica.