Outlook è un client di posta elettronica molto diffuso che offre una serie di funzioni per la gestione della posta in arrivo. Una di queste funzioni è la possibilità di esportare le e-mail in un foglio di calcolo Excel. Questo può essere uno strumento utile per organizzare le e-mail e tenere traccia delle informazioni importanti. In questo articolo vedremo come esportare i messaggi di posta elettronica di Outlook in fogli di calcolo Excel.
Passo 1: selezionare i messaggi di posta elettronica da esportare
Il primo passo per esportare i messaggi di posta elettronica di Outlook in Excel è selezionare i messaggi di posta elettronica da esportare. A tale scopo, fare clic sulla cartella che contiene i messaggi di posta elettronica che si desidera esportare. Quindi, tenere premuto il tasto “Ctrl” sulla tastiera mentre si seleziona ciascun messaggio. Se si desidera selezionare tutte le e-mail della cartella, premere “Ctrl + A” sulla tastiera.
Passo 2: scegliere l’opzione di esportazione
Una volta selezionati i messaggi di posta elettronica che si desidera esportare, fare clic sulla scheda “File” nell’angolo superiore sinistro della finestra di Outlook. Quindi, fare clic su “Opzioni” e selezionare “Avanzate”. Scorrere fino alla sezione “Esportazione” e fare clic su “Esporta”. Si aprirà la procedura guidata di importazione ed esportazione.
Fase 3: Esportazione dei messaggi di posta elettronica in un foglio di calcolo Excel
Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionare “Esporta in un file” e fare clic su “Avanti”. Quindi, selezionare “Microsoft Excel” come tipo di file e cliccare nuovamente su “Avanti”. Scegliere una posizione per salvare il file Excel e assegnargli un nome. Fare clic su “Avanti” e poi su “Fine” per completare il processo di esportazione.
Fase 4: Esaminare il foglio di calcolo
Dopo aver esportato le e-mail in un foglio di calcolo Excel, è possibile esaminare le informazioni acquisite. Per impostazione predefinita, il foglio di calcolo includerà l’oggetto, il mittente e la data di ogni e-mail. È inoltre possibile scegliere di includere ulteriori informazioni, come il messaggio di posta elettronica o gli allegati, selezionando le opzioni appropriate nella procedura guidata di esportazione.
In conclusione, l’esportazione dei messaggi di posta elettronica di Outlook in fogli di calcolo Excel può essere uno strumento utile per gestire la posta in arrivo e organizzare le informazioni importanti. Seguendo questi semplici passaggi, è possibile esportare facilmente le e-mail e rivedere i dati in un formato conveniente.
Esportare le e-mail da Outlook a Excel con data e ora è un processo semplice. Seguite questi passaggi per farlo:
1. Aprire Microsoft Outlook e navigare nella cartella contenente le e-mail che si desidera esportare.
2. Selezionare le e-mail che si desidera esportare utilizzando i tasti Ctrl o Shift per selezionare più e-mail.
3. Fare clic con il tasto destro del mouse sulle e-mail selezionate e scegliere l’opzione “Esporta” dal menu a discesa.
4. Selezionare “Esporta in un file” e fare clic su “Avanti”.
5. Scegliere “Microsoft Excel” come tipo di file e fare clic su “Avanti”.
6. Scegliere una posizione per salvare il file esportato e assegnare un nome al file.
7. Fare clic sul pulsante “Mappa campi personalizzati”.
8. Nella finestra “Map Custom Fields” (Mappa campi personalizzati), selezionare i campi “Received” (Ricevuto) e “Sent” (Inviato) e trascinarli sul lato destro della finestra.
9. Fare clic su “OK” per chiudere la finestra “Mappa campi personalizzati”.
10. Fare clic su “Fine” per completare il processo di esportazione.
Le e-mail saranno ora esportate in un file Excel con le colonne di data e ora incluse. È possibile aprire il file in Excel e ordinare o filtrare i dati secondo le necessità.
L’esportazione dell’intera casella di posta elettronica di Outlook è un processo semplice che può essere completato in pochi passaggi. Ecco una guida passo passo su come farlo:
1. Aprire Outlook e fare clic sulla scheda “File” nell’angolo superiore sinistro dello schermo.
2. Nel menu File, fare clic su “Apri ed esporta” e poi selezionare “Importa/Esporta”.
3. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionare “Esporta in un file” e fare clic su “Avanti”.
4. Selezionare “File dati di Outlook (.pst)” e fare clic su “Avanti”.
5. Selezionare la cassetta postale o la cartella che si desidera esportare. Se si desidera esportare l’intera casella di posta elettronica, selezionare la cartella di livello superiore della casella di posta elettronica (solitamente denominata con il proprio indirizzo e-mail).
6. Scegliere una posizione per salvare il file esportato e assegnargli un nome.
7. Se si desidera proteggere con una password il file esportato, selezionare la casella “Imposta password” e inserire una password.
8. Fare clic su “Fine” per avviare il processo di esportazione.
A seconda delle dimensioni della cassetta postale, il processo di esportazione potrebbe richiedere alcuni minuti o più. Una volta completato il processo, si avrà una copia di backup dell’intera casella di posta elettronica di Outlook che potrà essere utilizzata per ripristinare i dati in caso di necessità.
L’esportazione dei messaggi di posta elettronica da Outlook a CSV è un processo semplice che prevede alcuni passaggi fondamentali. Ecco una guida passo passo su come farlo:
Passo 1: Aprire Microsoft Outlook e selezionare la cartella da cui si desidera esportare le e-mail.
Fase 2: Fare clic sulla scheda “File” nell’angolo superiore sinistro dello schermo e selezionare “Apri ed esporta” dal menu a discesa.
3: Fare clic sull’opzione “Importazione/Esportazione” nella finestra successiva.
Fase 4: nella finestra “Importazione ed esportazione guidata”, selezionare l’opzione “Esportazione in un file” e fare clic su “Avanti”.
Fase 5: selezionare “Comma Separated Values” come tipo di file e fare clic su “Next”.
Fase 6: selezionare la cartella contenente le e-mail che si desidera esportare e fare clic su “Avanti”.
Fase 7: scegliere una posizione per salvare il file CSV e assegnargli un nome. Fare clic su “Fine”.
Fase 8: nella finestra “Esportazione in un file”, selezionare l’opzione “Mappa campi personalizzati”. In questo modo è possibile personalizzare le colonne del file CSV.
Fase 9: nella finestra “Map Custom Fields” (Mappa campi personalizzati), trascinare e rilasciare i campi che si desidera esportare dal riquadro sinistro a quello destro.
Passo 10: Fare clic su “OK” per salvare la mappatura personalizzata.
Passo 11: fare clic su “Fine” per completare il processo di esportazione.
Le e-mail dovrebbero ora essere esportate in un file CSV, che può essere aperto in Excel o in qualsiasi altro programma di foglio di calcolo. Il file conterrà le colonne per i campi mappati nel passaggio 9, come il mittente, il destinatario, l’oggetto e il corpo dell’e-mail.